Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Key areas of responsibilities include but are not limited to:
+ During Pre-opening Period:
- Prepare Schedule for the Management and Operation of the buildings
- Set-up and build channels for coordination and communication between PM team and other teams (Legal, Construction, Leasing and Finance)
- Build-up Property Management team:
1/ Make Organization Chart,
2/ Prepare Job Description,
3/ Set Salary & Working Time,
4/ Assist HR to find and Interview suitable Candidates for PM team;
5/ Provide guidance to new-hired staff
- Calculate and obtain approval of major rates and fees applicable to tenants (electricity, water, parking, etc.).
- Check, give comments and share opinions on all matters relating to and affecting operation and management of the buildings including but not limited to:
1/ Lease agreement,
2/ Parking layouts,
3/ Arrangement of building storage, workshop and workstations for all PM teams,
4/ Building signages,
5/ Building insurances.
7/ Procedure for rent collection & payment follow up
8/ Procedure for payments to/ of contactors, suppliers, services, etc.
- Establish coordination and cooperation with Project/ Construction team to take-over the buildings from Main Contractor
- Build up work cooperation and experience exchange with other departments (Construction, Leasing, Finance, Design, HR) to ensure smooth work-flow within the company.
- Attend weekly/ monthly/quarterly operation meetings as and when needed and review all meeting minutes submitted by PM staff then provide feedbacks on matters/ issues that may affect buildings’ operations and services.
- Review all monthly/ quarterly/ yearly financial and management reports prepared and submitted by PM staff and then submit to General Director as required.
- Observe the operations of all equipment and prepare improvement plans for the buildings.
- Closely monitor operations costs to keep the costs within the approved budget.
- Hire, train all key staff and ensure the properties are well managed and smoothly operated.
- Represent the Management in all matters and deal with authority personnel or any other person whomsoever in any way concerning the general management of Cobi Homes as required.
- Assist the Leasing team in sharing opinions, comments on lease terms and conditions as well as on all matters that relate to the buildings and tenants’ operations.
- Execute other tasks as assigned by General Director.
- Prepare Schedule for the purchase/ rent of equipment for the operation of the buildings.
- Before the operation of Cobi Homes:
1/ Select and Make proposals for purchase/ rent of necessary equipment (photocopy machine/staff pass printer, etc./ tools/ stationary, etc. signed and get all service contracts signed to ensure everything is in place.
2/ Select and Make proposal for purchasing consumables (toiler roll, paper hand towel, hand soap, nylon bags for garbage bins, etc.) to ensure everything are in place and ready.
3/ Select and Make proposals for appointments of service providers, contractors, suppliers and get all contracts with them signed to ensure the readiness for the buildings’ operations
+ During Operation Period:
- Oversee all operation aspects of Cobi Homes including all matters relating to tenants, customers, staff to ensure everything is in order and under control.
- Monitor and manage the performance and compliance of all tenants to ensure that tenants perform their duties and responsibilities as well as comply with all obligations as stated in the Lease agreement, Tenant handbook and Fit-out guide of Cobi Homes.
- Reports to Property Director/ General Director all issues/ problems relating to and/or caused by Tenants together with proposed solutions/ actions to be taken in a business-like manner.
- Monitor and manage the performance of all Property Management staff and provides guidance and assistance as and when necessary to ensure the best services provided to tenants and customers.
- Take appropriate disciplinary actions and report to the Property Director/ General Director all serious problems that may affect the reputation and image of Cobi Homes.
- Provide guidance on plans, implementation and administration of staffs’ KPI, staff training plans, business continuity plans, emergency response plans, etc.
- Provide guidance on the set up, updates and implementation of policies, operation procedures, fit-out guide, tenant handbook and forms for proper and efficient operation of the buildings.
- Review all proposals for the appointment of outsourced service providers such as security, cleaning, parking, garbage removal, landscaping, pest control, consumables suppliers, etc. to ensure the appropriateness and correctness of the proposals then escalate the proposals to General Director for approvals.
- Provide instructions and acceptance of all Property Management’s policy, procedures and processes as submitted/ revised by PM staff for efficient operation of the buildings.
- Ensure proper supervision of all services provided and works taken place at Cobi Homes including fit-out works, repair works and maintenance works such as air-conditioning system, fire equipment, etc. to ensure the buildings are operated professionally.
- Review records of complaints from tenants, customers and observe the ways that Property Management staff handle Tenants/ Customers’ complaints to ensure matters have been dealt with and solved professionally and courteously so that tenants/ customers are satisfied.
- Conduct weekly/ monthly/ quarterly inspection of the buildings to ensure that they are always in safe and clean conditions as well as in compliance with the relevant regulations/ laws (safety, fire, environment, etc.).
Yêu Cầu Công Việc
Education Level Required: Diploma Degree or above.
Professional designations: Senior Property Manager of Office Buildings/ Shopping Malls (from or above 10 years of experiences).Demonstrate excellent verbal and written English skills (Mandarin is a plus).
- Demonstrate good skills in Leadership and Work Delegation.
- Demonstrate good skills in Presentation, Negotiation and Complaint Handling.
- Possess ability to analyse situations, evaluate alternatives and come up with workable solutions.
- Have teamwork spirit and strong work ethics.
- Be able to work under high-pressure in a fast-paced and dynamic team environment
- Be Creative, enthusiastic, responsible and have “can-do” attitude.
- Be able to prioritize, planning skills, well-organized, multitasking to get the job done on time.
- Be willing to share knowledge and experience within the company for the improvement and development of the company.
- Be willing to listen to comments and criticism for self-improvements.
- Be willing to take additional tasks and assignments as required by the company.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 30 - 40
- Lương: 30 Tr - 40 Tr VND
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT (gọi tắt là FPT Retail) được thành lập từ năm 2012 tại Việt Nam, là công ty liên kết của Tập đoàn FPT, sở hữu 2 chuỗi bán lẻ là FPT Shop, F.Studio By FPT và 1 công ty con là Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu.
Trong suốt nhiều năm qua, bằng những nỗ lực không mệt mỏi, trung thành với chính sách “tận tâm phục vụ khách hàng”, FPT Retail quyết tâm hoạt động, xây dựng phong cách phục vụ khách hàng cho tất cả các mảng kinh doanh dù mới hay cũ, lấy đó làm nền tảng tăng trưởng bền vững, hoàn thiện hình ảnh một thương hiệu gần gũi, thân thiện và hướng tới mục tiêu phục vụ khách hàng là ưu tiên hàng đầu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm như : BHYT, BHXH, BHTN
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team-building
- Cuộc thi và sự kiện: thi thể thao, cuộc thi tài năng, cuộc thi văn nghệ, hay các buổi tiệc, lễ kỷ niệm…
- Các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể...
Lịch sử thành lập
- Năm 2012, CTCP Bán lẻ Kỹ thuật số được thành lập, là một trong 07 công ty trực thuộc CTCP FPT
- Năm 2013, FPT Shop chính thức đạt mốc 100 cửa hàng.
- Năm 2014, FPT Shop đạt mốc 200 cửa hàng trên khắp 63 tỉnh thành, trở thành nhà nhập khẩu trực tiếp của iPhone chính hãng.
- Năm 2015, FPT Shop đạt được mức tăng trưởng nhanh nhất so với các công ty trực thuộc cùng Công ty Cổ phần FPT với doanh thu tăng 50% so với năm 2014, lợi nhuận trước thuế tăng 338,7%.
- Năm 2016, FPT Shop đạt mốc 385 cửa hàng trên khắp 63 tỉnh thành. Doanh thu online tăng gấp đôi, đạt hơn 1.000 tỷ đồng. Khai trương 80 khu trải nghiệm Apple corner trên toàn quốc.
- Năm 2017, Công ty đạt được các giải thưởng uy tín trong ngành bán lẻ như sau: Top 4 nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam (Bộ Công Thương, 2017), Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương (Retail Asia) (Euromonitor, 2017).
- Năm 2018, Trong quý 3, FPT Retail đã thành lập công ty con là Dược phẩm FPT Long Châu với số vốn điều lệ 100 tỷ đồng, trong đó FPT Retail đóng góp 75% vốn điều lệ.
- Năm 2019, FPT Retail được vinh danh trong các giải thưởng: Top 3 công ty uy tín ngành bán lẻ 2019 (Vietnam Report), Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất năm 2019 (Vietnam Report), Top 10 doanh nghiệp Tin và dùng năm 2019. Top 50 công ty niêm yết tốt nhất năm 2019 (Forbes Vietnam), Top 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất Việt Nam 2019 (Nhịp cầu đầu tư), Top 100 công ty đại chúng lớn nhất (Forbes Vietnam).
- Năm 2020, Công ty Bán lẻ Kỹ thuật số FPT tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông năm 2020. Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT lọt Top 10 Công ty uy tín năm thứ tư liên tiếp do Công ty cổ phần Báo cáo đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) và báo điện tử Vietnamnet tổ chức.
- Năm 2021, Đạt thương hiệu mạnh Việt Nam 2021. Lập ‘kỷ lục mọi thời đại’ về mở bán iPhone 13 Series tại thị trường Việt Nam
- Năm 2022, Đạt top 10 Thương hiệu mạnh 2022 - Ngành Bán lẻ lần thứ 9 liên tiếp. FPT Long Châu là chuỗi nhà thuốc đầu tiên được vinh danh Doanh nghiệp Chuyển đổi số tiêu biểu 2022. FPT Retail chuyển đổi thần tốc hệ thống bán hàng: từ POS, SAP truyền thống sang OMS hiện đại và có tính linh hoạt cao hơn.
Mission
Với mục tiêu mở rộng độ phủ cửa hàng trên toàn quốc, Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT hướng tới trở thành Hệ thống bán lẻ các sản phẩm Viễn thông Kỹ thuật số hàng đầu Việt Nam. Cùng với quy mô ngày càng lớn, FPT Shop sẽ cung cấp tới mọi tầng lớp khách hàng trải nghiệm mua sắm tích cực, từ sản phẩm Kỹ thuật số chính hãng chất lượng cao, giá cả cạnh tranh đi kèm dịch vụ chăm sóc khách hàng thân thiện, được đảm bảo bởi uy tín của doanh nghiệp.
Review FPT Retail
Lương thấp, trừ lương vô lý. Tăng ca đủ kiểu, xin off cực kì khó (FB)
Thương hiệu to, doanh số cao, công việc áp lực (FB)
Làm nhiều thì học hỏi đc nhiều thích hợp cho các bạn mới ra trường muốn học tập (IT)