Hoàng Đạt

* Quản lý xuất - nhập kho
- Tiếp nhận đơn bán, in và chuẩn bị hồ sơ giao hàng chuyển điều phối, chuyển trạng thái phiếu xuất bán ngay sau khi hàng xuất ra khỏi kho. Kiểm tra chứng từ giao hàng của khách hàng so với phiếu xuất kho ngay sau khi nhận chứng từ của nhân viên giao hàng
- Tiếp nhận phiếu xuất kho đã hoàn thành, thông báo tới kinh doanh qua viber và ghi sổ đơn hàng đã đi giao.
- Tiếp nhận các đơn mua, in đơn mua chuyển điều phối, chuyển trạng thái phiếu nhập ngay sau khi nhập hàng
- Tiếp nhận các đơn mua trả lại và bán trả lại và chuyển trạng thái sau khi nhập xuất kho lên hệ thống
- Tiếp nhận và chuyển trạng thái phiếu nhập xuất khác sang trạng thái đã duyệt trên hệ thống
- Scan từng chứng từ gửi mail báo cáo hằng ngày cho các bộ phận liên quan, cuối tuần tập hợp chứng từ chuyển trả VP.
* Quản lý hàng tồn kho
- Đối chiếu số liệu kiểm kê hàng ngày thực tế của kho với sổ thủ kho trên phần mềm, tìm nguyên nhân chênh lệch và đề xuất xử lý thừa thiếu
- Theo dõi và báo cáo tình trạng hàng lỗi (kém chất lượng)
- Cập nhật tình trạng tồn kho cho bộ phận Kinh doanh và mua hàng.
- Kiểm soát và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn kho trong phạm vi trách nhiệm được phân công.
* Quỹ tại Kho
- Lập phiếu thu chi tiền mặt và báo cáo sổ quỹngay sau khi phát sinh nghiệp vụ thu chi.
- Đi ngân hàng thực hiện các giao dịch tại quầy: Rút nộp tiền theo yêu cầu
- Kiểm kê báo cáo & đối chiếu sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, cuối tháng tổng hợp chứng từ gửi phòng kế toán