ĐẠI ĐỒNG TIẾN ★ 1.3

Mô tả Công việc

• Mua hàng Nội địa:

o Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và xác định rõ các vấn đề có liên quan tới yêu cầu mua hàng;

o Tìm kiếm NCC, so sánh giá, làm báo giá và trình duyệt giá;

o Lên PO, theo dõi tiến độ đơn đặt hàng và xử lý các vấn đề phát sinh;

o Đánh giá NCC qua từng đơn hàng và theo chu kỳ;

o Tìm kiếm và phát triển các NCC / sản phẩm mới để đảm bảo nguồn cung cho nhà máy và tối ưu chi phí.

• Điều phối xe:

o Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển, tính toán số lượng xe thực tế cần dựa vào số lượng đơn hàng và liên hệ đơn vị vận chuyển book xe;

o Sắp xếp, theo dõi và phối hợp với khách hàng / đơn vị vận chuyển để đảm bảo xe vào – ra khỏi nhà máy đúng thời gian – quy định và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển cho tới khi hoàn tất đơn hàng;

o Nhận phiếu giao nhận hàng hóa đã có chữ ký nhận hàng của khách hàng tiến hành làm bảng kê vận chuyển;

o Định kỳ thứ hai hàng tuần gửi báo cáo vận chuyển cho Admin để kiểm tra đối chiếu;

o Sau khi đối chiếu số liệu hoàn tất tin bảng kê gởi cho các bên liên quan ký xác nhận;

o Căn cứ vào phiếu xác nhận các bên yêu cầu NCC xuất hóa đơn và làm đề nghị thanh toán;

o Chuyển hồ sơ thanh toán cho kế toán và theo dõi tiến độ thanh toán cho Nhà vận chuyển;

o Lập báo cáo vận chuyển hàng tuần;

o Làm cáo cáo công việc theo quy định;

o Nhận chứng từ giao nhận chuyển về cho Phòng Tài chính – Kế toán lưu trữ.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.