Việc làm SMARTLOG
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
SMARTLOG
Đã xác minh
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
15 - 20 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
02/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
02/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý từ 2 năm trở lên
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
-Chịu được áp lực và quản lý tốt cảm xúc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.- Thu nhập : 15-20tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý từ 2 năm trở lên
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
-Chịu được áp lực và quản lý tốt cảm xúc
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.- Thu nhập : 15-20tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Smartlog đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái mà các doanh nghiệp có thể chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi không ngừng đổi mới về công nghệ và giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh ở tầm khu vực, trước nhất là ngay tại “sân nhà” Việt Nam. Startup Việt Nam tiên phong về phát triển các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động vận hành logistics.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
Tham gia, cung cấp và nâng cao hiệu quả cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng bằng việc tận dụng công nghệ, con người và tài sản.
Những nghề phổ biến tại SMARTLOG
Bạn làm việc tại SMARTLOG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
SMARTLOG
Click để đánh giá