Việc làm SMARTLOG
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
SMARTLOG
Đã xác minh
Trợ Lý/ Thư Ký Tổng Giám Đốc
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 17 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
06/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc hàng tuần.
Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban.
Tham gia các cuộc họp cùng các nhóm Khách hàng/Đối tác quan trọng; các sự kiện nội bộ hoặc sự kiện cùng đối tác khác và triển khai, theo dõi các công việc liên quan
Phối hợp với phòng ban Hành chính và các phòng ban liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐCó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh tốt, tự tin trong giao tiếp và thành thạo microsoft office
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế quốc tế, kinh doanh quốc tế
Có sự khéo léo, tinh ý, chu đáo, cẩn thận và giao tiếp tốt
Khả năng thích ứng nhanh, sắp xếp tổ chức, quán xuyến tốt và giải quyết công việc nhanh nhạy
Ngoại hình khá, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, là người bảo mật, trung thựcThử việc 100% lương.
Thu nhập 14 - 18 tháng lương
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, Gói chăm sóc sức khỏe của Bảo hiểm Bảo Việt
Khám sức khỏe định kỳ.
Xét tăng lương định kỳ năm/ lần
Lương NET, không phải tự đóng bảo hiểm hay bất cứ chi phí nào
Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ Thứ 7, Chủ nhật
Môi trường làm việc vô cùng thoải mái, sáng tạo, năng động
Được thoải mái chơi các trò chơi tại công ty: bi-a, PS, board game,...
Hỗ trợ cơm trưa, hoa quả quà chiều,...
Du lịch, nghỉ mát, team building: 4 tháng/lần, Hỗ trợ chi phí ăn trưa và thể thao (Gym, yoga, bóng đá...)
Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban.
Tham gia các cuộc họp cùng các nhóm Khách hàng/Đối tác quan trọng; các sự kiện nội bộ hoặc sự kiện cùng đối tác khác và triển khai, theo dõi các công việc liên quan
Phối hợp với phòng ban Hành chính và các phòng ban liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐCó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh tốt, tự tin trong giao tiếp và thành thạo microsoft office
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế quốc tế, kinh doanh quốc tế
Có sự khéo léo, tinh ý, chu đáo, cẩn thận và giao tiếp tốt
Khả năng thích ứng nhanh, sắp xếp tổ chức, quán xuyến tốt và giải quyết công việc nhanh nhạy
Ngoại hình khá, phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, là người bảo mật, trung thựcThử việc 100% lương.
Thu nhập 14 - 18 tháng lương
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, Gói chăm sóc sức khỏe của Bảo hiểm Bảo Việt
Khám sức khỏe định kỳ.
Xét tăng lương định kỳ năm/ lần
Lương NET, không phải tự đóng bảo hiểm hay bất cứ chi phí nào
Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ Thứ 7, Chủ nhật
Môi trường làm việc vô cùng thoải mái, sáng tạo, năng động
Được thoải mái chơi các trò chơi tại công ty: bi-a, PS, board game,...
Hỗ trợ cơm trưa, hoa quả quà chiều,...
Du lịch, nghỉ mát, team building: 4 tháng/lần, Hỗ trợ chi phí ăn trưa và thể thao (Gym, yoga, bóng đá...)
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Smartlog đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái mà các doanh nghiệp có thể chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi không ngừng đổi mới về công nghệ và giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh ở tầm khu vực, trước nhất là ngay tại “sân nhà” Việt Nam. Startup Việt Nam tiên phong về phát triển các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động vận hành logistics.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
Tham gia, cung cấp và nâng cao hiệu quả cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng bằng việc tận dụng công nghệ, con người và tài sản.
Những nghề phổ biến tại SMARTLOG
Bạn làm việc tại SMARTLOG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
SMARTLOG
Click để đánh giá