Việc làm SMARTLOG
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
SMARTLOG
Đã xác minh
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/07/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Cần Thơ
1. Hỗ trợ Quản lý Công việc Hàng ngày:
- Lên lịch họp, sắp xếp và điều phối lịch làm việc của giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thuyết trình cho các cuộc họp.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc đã được phân công.
2. Quản lý Thông tin:
- Xử lý các tài liệu, email và thư từ gửi đến giám đốc.
- Đảm bảo rằng giám đốc luôn được cập nhật thông tin quan trọng và các thay đổi trong tổ chức.
3. Liên lạc và Đối ngoại:
- Làm cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban khác, đối tác, khách hàng.
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ với đối tác.
4. Hỗ trợ các Dự án Đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ giám đốc trong các dự án đặc biệt hoặc các nhiệm vụ khẩn cấp.
- Phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, và cung cấp các đề xuất chiến lược cho giám đốc.
5. Quản lý Văn Phòng:
- Quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo các thiết bị và tài liệu luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho giám đốc và các nhân viên liên quan.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch nhân sự theo chỉ đạo của giám đốc để góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Xử lý các thủ tục hành chính như đi công tác, thanh toán chi phí, và các công việc giấy tờ khác.
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình và quy định của công ty được tuân thủ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc có kinh nghiệm trong ngành thuốc Thú y, Thủy sản.
- Có trên 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Trưởng phó phòng QC, QA hay RD trong lĩnh vực Dược phẩm hoặc thuốc thú y tại nhà máy đạt chuẩn GMP-WHO.
- Có kinh nghiệm làm báo cáo.
- Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo.
- Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm và các ứng dụng xã hội.Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Tăng lương
- Thu nhập : Trao đổi khi phỏng vấn
- Phụ cấp: 20,000 VNĐ/ bữa cơm trưa cho những ngày làm việc tại công ty.
- Các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
- Được thưởng các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm theo phân phối lợi nhuận của công ty.
- Được tham quan nghỉ mát hàng năm (thời gian làm việc từ 1 năm trở lên)
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
- Buổi sáng: 7h30 - 11h30
- Buổi chiều: 12h30 - 16h30
- Chấp nhận đi công tác đột xuất theo yêu cầu BGĐ
- Lên lịch họp, sắp xếp và điều phối lịch làm việc của giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thuyết trình cho các cuộc họp.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc đã được phân công.
2. Quản lý Thông tin:
- Xử lý các tài liệu, email và thư từ gửi đến giám đốc.
- Đảm bảo rằng giám đốc luôn được cập nhật thông tin quan trọng và các thay đổi trong tổ chức.
3. Liên lạc và Đối ngoại:
- Làm cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban khác, đối tác, khách hàng.
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ với đối tác.
4. Hỗ trợ các Dự án Đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ giám đốc trong các dự án đặc biệt hoặc các nhiệm vụ khẩn cấp.
- Phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, và cung cấp các đề xuất chiến lược cho giám đốc.
5. Quản lý Văn Phòng:
- Quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo các thiết bị và tài liệu luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho giám đốc và các nhân viên liên quan.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch nhân sự theo chỉ đạo của giám đốc để góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Xử lý các thủ tục hành chính như đi công tác, thanh toán chi phí, và các công việc giấy tờ khác.
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình và quy định của công ty được tuân thủ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc có kinh nghiệm trong ngành thuốc Thú y, Thủy sản.
- Có trên 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Trưởng phó phòng QC, QA hay RD trong lĩnh vực Dược phẩm hoặc thuốc thú y tại nhà máy đạt chuẩn GMP-WHO.
- Có kinh nghiệm làm báo cáo.
- Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo.
- Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm và các ứng dụng xã hội.Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Tăng lương
- Thu nhập : Trao đổi khi phỏng vấn
- Phụ cấp: 20,000 VNĐ/ bữa cơm trưa cho những ngày làm việc tại công ty.
- Các chế độ phúc lợi xã hội: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
- Được thưởng các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm theo phân phối lợi nhuận của công ty.
- Được tham quan nghỉ mát hàng năm (thời gian làm việc từ 1 năm trở lên)
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
- Buổi sáng: 7h30 - 11h30
- Buổi chiều: 12h30 - 16h30
- Chấp nhận đi công tác đột xuất theo yêu cầu BGĐ
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Smartlog đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái mà các doanh nghiệp có thể chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi không ngừng đổi mới về công nghệ và giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh ở tầm khu vực, trước nhất là ngay tại “sân nhà” Việt Nam. Startup Việt Nam tiên phong về phát triển các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động vận hành logistics.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
Tham gia, cung cấp và nâng cao hiệu quả cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng bằng việc tận dụng công nghệ, con người và tài sản.
Những nghề phổ biến tại SMARTLOG
Bạn làm việc tại SMARTLOG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
SMARTLOG
Click để đánh giá