Việc làm SMARTLOG
Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
SMARTLOG
Đã xác minh
Freight Control Executive
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
11/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
16/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position summary:
- Ensure timely and accurate updates of freight rates and free time for respective trade lanes in TMS for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Corporate with other teams and agents to ensure freights in system matches with contracts, sales quotations and adheres to the company’s regulations.
- Run reports and correct errors regarding to freight rates and other kind reports (if requested).
- Issue EMC if required by Freight Control Manager.
- Follow and clear daily correction MFTC report.
- Perform other duties assigned by Freight Control Manager and Freight Senior Executive.
Key responsibilities:
- Resolve GVA query and customer disputes on rates discrepancies (rate agreed by sales team differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Verify data in booking vs approval from GVA / ARO Commercial Liner and ensure filing in TMS to ensure correspondence of the respective attachment uploaded.
- Update rate and other surcharges in booking and bill levels.
- Submit the rates and free time in TMS for CNF shipments for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Resolve GVA’s/ARO’S query and customer disputes on rates discrepancies (rate quoted in contract / sales offer differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Issue EMC once dispute done and keep related departments informed to adjust invoice, collect more money or refund payment for customer.
- Attend to issue EMC request from TMS corrector.
- Send debit notes to customers for their prechecking and payment.
- Handle rate request for Change of Destination (CODs), shipping back, and other optional charges by customs.
- Follow payment and keep accounting team informed for special handing cases.
- Check and clear K/O in MFTC daily report.
- Execute other tasks assigned by Freight Control Manager.
- Check and clear daily and monthly corrector reports.
- Make other kinds of reports (if requested).
Yêu Cầu Công Việc
Key experience & qualifications:
- University graduation in Logistics, Maritime, Shipping, Sea Economics or equivalent OR at least 1 year of direct or relevant experience in shipping industry
- Preferably experience related to shipping, logistics
Key competencies & skills:
- Can-do attitude and the ability to work under pressure
- Strong command of English in both speaking and writing
- Customer service oriented
- Details focused
- Ability to work independently and teamwork spirit
- Organization and management skills
- Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders
- MS office skills
- A believer of continuous evolution and desire to excel professionally
Key performance indicators / measures:
- Freight is manifested correctly and timely.
- Clerical error is eliminated or minimized.
- EMCs ratio is reduced.
- The number of incorrect invoices is limited.
- Timeline to issue correct invoice is improved.
- KPI reports meet the target set by GVA.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Smartlog đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam xây dựng mạng lưới logistics trở thành một hệ sinh thái mà các doanh nghiệp có thể chia sẻ, tối ưu hóa nguồn lực cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Chúng tôi không ngừng đổi mới về công nghệ và giải pháp để doanh nghiệp Việt Nam có thể cạnh tranh ở tầm khu vực, trước nhất là ngay tại “sân nhà” Việt Nam. Startup Việt Nam tiên phong về phát triển các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động vận hành logistics.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
Tham gia, cung cấp và nâng cao hiệu quả cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng bằng việc tận dụng công nghệ, con người và tài sản.
Những nghề phổ biến tại SMARTLOG
Bạn làm việc tại SMARTLOG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
SMARTLOG
Click để đánh giá