VCB Nam Thăng Long cần tuyển 01 Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ

Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu Phiếu dự tuyển và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.

Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 25/11/2024

Mô tả công việc

Nhiệm vụ Văn thư:
Quản lý văn bản đi/đến CN:
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
Nhiệm vụ Lễ tân:
Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao

Tiêu chuẩn tuyển dụng

Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

Các tiêu chí ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

GREEN SPEED Việt Nam Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

17 đường Đào Duy Từ, Khu phố Đông A, Phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Thành lập từ 2008, Green Speed đã và đang phát triển với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp: Dịch vụ thuê ngoài, Cung cấp nhân sự, Gia công đóng gói, Giải pháp kho bãi, vệ sinh công nghiệp, payroll (dịch vụ ủy thác tính lương), ...

Ứng viên với lòng nhiệt huyết sẽ có những cơ hội phát triển nghề nghiệp tại GRSC. Nếu bạn mong muốn tham gia đội ngũ của chúng tôi bạn hãy đăng ký vào những vị trí phù hợp với năng lực và sự yêu thích của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký nhận thông tin qua email để được cập nhật những cơ hội nghề nghiệp mới nhất từ chúng tôi.

Chính sách bảo hiểm

Được đóng BHXH đầy đủ
Bảo hiểm sức khỏe

Các hoạt động ngoại khóa

Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..

Lịch sử thành lập

Được thành lập từ năm 2008, Green Speed mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ sáng tạo, chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng.

Mission

Tầm nhìn: Green Speed mong muốn vươn lên thành một nhà cung cấp các giải pháp thuê ngoài mang tầm thế giới

Sứ mệnh: Chúng tôi cung cấp các giải pháp dịch vụ một cách sáng tạo với chất lượng tốt nhất ở mức giá cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng