CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc

Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm
• Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm.
• Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý.
Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở
• Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
• Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sinh.
• Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC.
• Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính.
• Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong và ngoài khuôn viên trường học.
• Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường.
• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.
• Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động.
• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính.
• Kiểm soát, đặt, cấp phát, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, cơ sở vật chất… cho các bộ phận.
• Lưu giữ chìa khóa của tất cả các phòng.
• In, gắn các bảng biểu tại vị trí cần thiết.
• Theo dõi cấp phát thẻ xe cho cán bộ, công nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp hệ Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính/ Quản trị Văn phòng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các hệ thống trường học/ trung tâm đào tạo.
• Đam mê phát triển bản thân trong lĩnh vực giáo dục, tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp và xây dựng tập thể đoàn kết.

NƠI LÀM VIỆC: TP.Hồ Chí Minh (Cụm Quận 2)