Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job Summary
- Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.
- Assistant to EVP – Marketing:
- Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
- Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.
- Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
- Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
- Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
- Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
- Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
- Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
- Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
- Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
- Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
- MKT Coordination:
- Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
- Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
- Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
- Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
- Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
- Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
- Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
- Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
- Other tasks as assignment by Line Manager
- Bachelor, major in BA, English is preferred
- Efficient at Secretary skill
- Good office management skill
- Good time management and planning skill
- Good communication skill
- Good project management skill
- Good at English, especially in speaking and writing
DONG PHUONG GROUP là tập đoàn hàng đầu trong ngành kinh doanh dịch vụ tiệc cưới, hội nghị tại TP.Hồ Chí Minh. Thành lập vào năm 1996 với vai trò người tiên phong trong ngành kinh doanh dịch vụ tiệc cưới, Tập đoàn Đông Phương không ngừng phát triển và ngày càng vững mạnh trong suốt 20 năm qua.
Sở hữu hai thương hiệu Trung tâm yến tiệc & hội nghị Le DONG PHUONG và The ADORA với chuỗi hệ thống 9 trung tâm gồm 50 sảnh tiệc, phục vụ cùng lúc gần 35.000 khách hàng, DONG PHUONG GROUP nắm giữ vị trí số 1 trong thị trường, phục vụ nhiều phân khúc khách hàng khác nhau.
Trong năm 2013, DONG PHUONG GROUP đã đạt chứng nhận giải thưởng “Top 20 Thương hiệu Việt – Hàng Việt yêu thích” do người tiêu dùng bình chọn trong chương trình “Giá trị thương hiệu – Niềm tin người tiêu dùng năm 2013” của Liên hiệp Khoa học Doanh nhân Việt Nam tổ chức cho cả hai thương hiệu Le DONG PHUONG và The ADORA.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
- Hoạt động tập thể: company trip, teambuilding hàng năm
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2017
Mission
-
Sở hữu hai thương hiệu Trung tâm yến tiệc & hội nghị Le DONG PHUONG và The ADORA với chuỗi hệ thống 9 trung tâm hơn 50 sảnh tiệc, phục vụ cùng lúc gần 35.000 khách hàng, DONG PHUONG GROUP nắm giữ vị trí số 1 trong thị trường, phục vụ nhiều phân khúc khách hàng khác nhau.
Review The ADORA
ở đây là 1 cái lò đạo tạo nhân sự, nên nếu bạn nào có ý định vào đây làm để lấy kinh nghiệm, nhất là KN ngành phục vụ thì quá là ok, còn không thì vào đây xác định an an ổn ổn làm đến cuối đời (RV)
Đối với các bạn mới xin việc mình thấy không nên làm việc ở đây thì không có chế độ và chất lượng môi trường xung quanh rất tệ.(rv)