Nova Service ★ 3.0

Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành chung; định hướng kiểm soát tuân thủ pháp luật cho NSG/Công ty thành viên theo định hướng, chức năng và trách nhiệm được giao.

1. Định hướng hoạt động tư vấn pháp lý và rà soát các vấn đề về pháp lý vận hành chung của NSG/Công ty thành viên- Pháp lý vận hành dự án:Tư vấn và rà soát những vấn đề về pháp lý trong giao dịch, hợp đồng liên quan đến hoạt động vận hành dự án: (i) thiết kế, thi công xây dựng; (ii) cung ứng, vận hành và khai thác dự án; (iii) bảo hiểm; (iv) cung ứng, vận hành chungTư vấn pháp lý và giải quyết các khiếu nại của đối tác/nhà thầu/nhà cung cấp/bên thứ 3- Xây dựng kế hoạch, tham gia đóng góp ý kiến với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để ban hành hoặc sửa đổi/bổ sung văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến các lĩnh vực, hoạt động kinh doanh của NSG/Công ty thành viên;- Thiết lập quan hệ với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động triển khai và vận hành dự án, hoạt động kinh doanh hàng ngày của NSG/Công ty thành viên, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, các hoạt động đăng ký/cấp phép phục vụ hoạt động vận hành.
2. Tham mưu, tư vấn và triển khai thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý đầu tư và kiểm soát quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý dự án:
2.1 Tư vấn và đề xuất với Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, các Ban/Phòng về các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện giao dịch đầu tư, đề xuất các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án giải quyết rủi ro pháp lý liên quan đến cấu trúc đầu tư, giao dịch đầu tư;
2.2 Thẩm định hồ sơ pháp lý: kiểm tra, xác minh tính chính xác, trung thực của hồ sơ pháp lý dự án/công ty và/hoặc đối tác của các bên liên quan trong quá trình thực hiện giao dịch đầu tư;
2.3 Phối hợp với Phòng ban chuyên môn về đầu tư của NSG nghiên cứu và đề xuất cấu trúc đầu tư khả thi về góc độ thương mại, tài chính, kinh doanh và pháp lý;
2.4 Tham gia đàm phán với đối tác, triển khai soạn thảo, soát xét và/hoặc xem xét điều chỉnh nội dung các hợp đồng và các tài liệu giao dịch theo cấu trúc đầu tư, quyết định đầu tư đã được phê duyệt.
2.5 Thẩm định hồ sơ pháp lý đầu tư dự án mới; Tư vấn pháp lý để triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý dự án để hoàn tất mua/bán dự án.
2.6 Tư vấn pháp lý để triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý dự án:- Pháp lý đầu tư (chấp thuận chủ trương đầu tư, điều chỉnh chủ trương đầu tư,…).- Pháp lý đất đai (công tác bồi thường, nghĩa vụ tài chính, giao/thuê đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…).- Pháp lý quy hoạch (QH 1/2000, QH 1/500, tổng mặt bằng,…).- Pháp lý xây dựng (giấy phép xây dựng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy,…).
3. Định hướng công tác kiểm soát tuân thủ pháp luật cho NSG/ Công ty thành viên:
3.1 Tư vấn, tham mưu và đề xuất với Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, các Ban/Phòng về các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa rủi ro pháp lý, phương án giải quyết các vấn đề pháp lý trong hoạt động vận hành của NSG/Công ty thành viên;
3.2 Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ về pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động, việc ủy quyền/cử đại diện vốn/đại diện theo pháp luật của NSG/Công ty thành viên;
3.3 Tham gia góp ý, rà soát các vấn đề pháp lý đối với các quy chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ của NSG/Công ty thành viên theo các bảng phân quyền phê duyệt được ban hành trong từng thời kỳ;
3.4 Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động của NSG/Công ty thành viên; thực hiện kiểm tra tuân thủ pháp luật theo kế hoạch và/hoặc phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc;
3.5 Báo cáo công tác kiểm soát tuân thủ và đánh giá rủi ro pháp lý theo định hướng của NSG/Công ty thành viên và đề xuất các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án giải quyết rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành.
4. Quản lý hệ thống các văn bản pháp luật mới được ban hành:
4.1 Quản lý việc cập nhật, hệ thống hóa và đề xuất đưa các quy định pháp luật vào các chính sách, quy định nội bộ của NSG/Công ty thành viên;
4.2 Khuyến nghị, đề xuất Giám đốc Ban pháp chế, Ban Tổng Giám đốc; lưu ý cho các phòng, ban những phương án, đề xuất, ý kiến có liên quan nhằm hạn chế được những rủi ro pháp lý khi văn bản mới có hiệu lực thi hành;
4.3 Thiết lập, cải tiến các chính sách, quy trình hoạt động và vận hành của Phòng; đảm bảo nhân viên của Phòng am hiểu và tuân thủ thực hiện các chính sách, quy trình;
4.4 Quản lý việc phân loại, bảo vệ thông tin của Phòng theo đúng quy định;
4.5 Định hướng đào tạo chuyên môn pháp lý dự án, pháp lý đầu tư, pháp lý hoạt động chung và kiểm soát tuân thủ pháp luật cho các ban liên quan.