Picenza Viet Nam ★ 1.0

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản từ các phòng/ban trước khi trình TGĐ.
Theo dõi đôn đốc, giám sát việc thực hiện công việc của các phòng/ban do TGĐ chỉ đạo, giao việc. Báo cáo TGĐ các trường hợp quá hạn.
Sọan thảo các loại văn bản theo yêu cầu của TGĐ.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng/ban với TGĐ và đón tiếp khách của TGĐ
Tiếp nhận các thông tin, vướng mắc, bất cập trong quá trình TGĐ điều hành công việc, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.
Lập kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp của TGĐ, thực hiện ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, buổi làm việc của TGĐ. Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của TGĐ; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác. Sẵn sàng đi công tác khi TGĐ yêu cầu.
Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của TGĐ cần lưu trữ, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi tìm.

Giới tính: Nam, tuổi từ 30- 40 tuổi.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, kinh tế, ngoại ngữ....ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng và thương mại, nhập khẩu hàng hóa.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết).
Kỹ năng: Khả năng xử lý thành thạo phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point...; Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng như: điện thoại, máy photo...
Yêu cầu khác: Ưu tiên ứng viên ở gần 20 Cát Linh; Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, tinh thần học hỏi và chịu được áp lực cao; Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác; Có khả năng truyền đạt ý tưởng ngắn gọn, xúc tích.

Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát...theo quy định của Công ty;
Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
Thu nhập: Từ 20.000.000- 25.000.0000 đồng/tháng;
Ăn trưa 35,000 đồng/ngày theo quy định của Công ty;
Thời gian làm việc: 8h/ngày (nghỉ ngày Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-09 18:50:02