Mô tả công việc
- Quản lý công nợ phải trả:
- Theo dõi, ghi nhận và quản lý các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác phân phối hàng hóa tiêu dùng.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua hàng từ các nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong thanh toán.
- Lập và duy trì lịch thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng, tránh tình trạng quá hạn hoặc thanh toán trễ.
- Đối chiếu số dư công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập biên bản đối soát định kỳ và xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Xử lý các khoản thanh toán:
- Chuẩn bị và lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp, bao gồm cả thanh toán tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác theo kế hoạch.
- Kiểm tra và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng tiêu dùng.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ:
- Lưu trữ và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến công nợ phải trả như hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán, và biên bản đối chiếu.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty.
- Xử lý các chứng từ chiết khấu thanh toán, giảm giá từ nhà cung cấp nếu có.
- Phối hợp với các phòng ban:
- Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho với hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính trong việc quản lý dòng tiền và lên kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm đảm bảo cân đối tài chính.
- Hỗ trợ kiểm toán và đối soát nội bộ:
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan đến công nợ phải trả.
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo công nợ phải trả để phát hiện các sai sót và điều chỉnh kịp thời.
- Cải thiện quy trình làm việc:
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình thanh toán và đối soát công nợ để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công ty.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán để quản lý công nợ và lập báo cáo tài chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc trên 2 năm tại vị trí AP, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
- Nắm vững các quy trình kế toán công nợ và chuẩn mực kế toán liên quan.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel tốt (ưu tiên biết sử dụng phần mềm như MISA, Fast).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
- Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc hưởng 100% lương
- Tham gia bảo hiểm 100% LCB
- Phép năm 13 ngày
- Được WFH 2 ngày/tháng hưởng 100% lương
- Phụ cấp: Phụ cấp gửi xe, Phụ cấp chức vụ,...
- Các độ khác: Ốm đau, hiếu hỉ, cưới sinh, sinh nhật, lễ, tết,...
Sau nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Vương (Ace Foods) đã trở thành nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu của Viêt nam về các sản phẩm Thịt bò, Thịt cừu, Thịt lợn, Thịt gà, Rau củ, Bơ sữa và các sản phẩm từ bơ sữa, … cho hệ thống các nhà hàng, khách sạn 4 – 5 sao, siêu thị và các cửa hàng thực phẩm sạch trên toàn quốc thông qua các tiêu chí: “Chất lượng tốt nhất, Giá cả tốt nhất, Dịch vụ tốt nhất và Ổn định cao nhất”.
- Chất lượng: Ace Foods đưa ra các yêu cầu khắt khe về việc lựa chọn nguồn hàng, thương hiệu để nhập về Việt Nam. Sản phẩm nhập khẩu phải đạt tiêu chuẩn an toàn cao, chất lượng tốt được công nhận trên toàn thế giới.
- Giá cả: Được sự hỗ trợ của các nhà sản xuất nên Ace Foods luôn có giá cả cạnh tranh nhất và ổn định nhất trên thị trường. Không những thế, Ace Foods không ngừng tìm hiểu, nghiên cứu xu thế thay đổi về ẩm thực ở trong và ngoài nước để tìm ra những sản phẩm mới phù hợp, nhằm cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho Quý khách.
- Dịch vụ: Với đội ngũ nhân viên năng động, được đào tạo chuyên nghiệp cùng với hệ thống kênh phân phối rộng khắp cả nước, Ace Foods sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của Qúy khách trong thời gian ngắn nhất. Ngoài ra, Ace Foods luôn đồng hành cùng Quý khách trong các hoạt động tư vấn, quảng bá hình ảnh, tổ chức sự kiện,… để cùng đạt được mục tiêu chung.
- Ổn định: Ổn định về chất lượng, giá cả và nguồn hàng là một trong những ưu thế đã đóng góp vào sự thành công của Ace Foods ngày hôm nay. Ace Foods luôn tâm niệm và hiểu rằng đằng sau Qúy khách là hàng trăm, hàng nghìn thực khách nên chúng tôi không bao giờ cho phép tình trạng thiếu hàng và thay đổi giá một cách tuỳ tiện.
Không chỉ là nhà nhập khẩu và phân phối độc quyền các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới tại Việt Nam, Ace Foods đã cùng với Tập đoàn AB Foods (Hoa Kỳ) và Nippon Ham (Nhật Bản) kiểm soát quy trình quản lý chất lượng “Từ trang trại đến bàn ăn” mà chưa có đơn vị nhập khẩu, phân phối nào tại Việt Nam làm được.
Có được những thành quả trên, Ace Foods đã được nhiều khách hàng lựa chọn là Nhà cung cấp uy tín, đối tác chiến lược để đồng hành cùng phát triển và được các tập đoàn thực phấm lớn trên thế giới “Chọn mặt gửi Vàng” tại thị trường Việt Nam.