Xây Dựng Vĩnh Hưng

Nhiệm vụ chuyên môn:

- Hỗ trợ BPKD trong việc triển khai hoạt động kinh doanh: soạn thảo và trình ký báo giá, hợp đồng; trình ký các thủ tục thanh toán, ĐNTƯ, đối chiếu công nợ...
- Hỗ trợ kinh doanh hoàn thiện hồ sơ thanh toán và đề xuất thanh toán với NCC, Viện thí nghiệm ..
- Báo cáo phản hồi Phòng kế toán: kế hoạch thu tháng; kế hoạch thu tuần, báo cáo tiền về hàng ngày, báo cáo hồ sơ pháp lý...
- Lập và lưu trữ thông tin biên bản cuộc họp hàng tuần
- Theo dõi và rà soát số liệu tồn kho của văn phòng và có đề xuất với BPKD về kế hoạch hàng hóa.
- Theo dõi và cập nhật công nợ, doanh thu, tiền về và cập nhật hệ thống lưu trữ
- Và các công việc khác theo yêu cầu của BPKD
Nhiệm vụ trong công tác hậu cần và hành chính:
- Công văn đi- đến, nước uống, vệ sinh, văn phòng phẩm, mua đồ lễ, trang trí lễ/hội.
- Quản lý hồ sơ và in ấn tài liệu của văn phòng.
- Tổ chức các dịp liên hoan, tất niên, phúc lợi công ty...
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại
- Bảo quản và theo dõi quá trình sử dụng thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ.
- Và các công tác hành chính, hậu cần phát sinh khác.
- Đề xuất mua sắm thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu hoạt động cho Văn Phòng.
Nhiệm vụ trong công tác thủ quỹ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, thực hiện thanh toán các khoản chi phí văn phòng như định mức công tác phí, kế hoạch công tác, báo cáo công tác của BPKD.
- Theo dõi và báo cáo tình hình thu và chi văn phòng cho bộ phận kế toán. Rà soát và cập nhật sổ quỹ hàng tháng (file cứng và mềm)

Tin học: Thành thạo MS Office
Nhanh nhẹn, chịu khó, kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Trình độ đào tạo: Đại học,ưu tiên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh

Được tham Các hoạt động Team building, Gala, Du lịch hè, các hoạt động văn hóa nội bộ định kỳ khác...
Thưởng các dịp Lễ, Tết...
Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh công bằng.
Mức thu nhập và phúc lợi hấp dẫn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-24 02:40:03