Văn phòng phẩm Hồng Hà

Mô tả Công việc

Anpha Petol Là một trong 3 công ty chiếm lĩnh thị phần gas dân dụng lớn nhất cả nước, có hệ thống kho chứa đầu mối ở cả hai miền Nam- Bắc, có hệ thống hoàn chỉnh từ khâu nhập khẩu, vận tải, tồn trữ đến phân phối bán buôn, bán lẻ trên địa bàn toàn quốc với qui mô lớn.

Bạn có đam mê với lĩnh vực hành chính nhân sự và muốn tham gia vào một môi trường năng động, chuyên nghiệp? Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Tuyển dụng kiêm Hành chính lễ tân nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của Tập đoàn Dầu khí Anpha. Để hiểu hơn về nhiệm vụ công việc, mời bạn xem phần mô tả bên dưới.

Nhiệm vụ tuyển dụng (60%):

• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ việc xác định nhu cầu cho đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc xác định yêu cầu tuyển dụng và phối hợp phỏng vấn.
• Duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên và các bên liên quan.
• Tham gia khảo sát và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp với thị trường lao động và ứng viên hướng tới.

Nhiệm vụ lễ tân hành chính (40%):

• Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến công ty, cung cấp các thông tin cần thiết đến khách hàng.
• Quản lý hồ sơ tài liệu: nhận, quản lý và phân phối hồ sơ, tài liệu đến các phòng ban.
• Theo dõi quản lý chi phí: đặt mua và cấp phát văn phòng phầm theo thông tin đăng ký của các phòng/ ban dựa theo quy định về định mức chi phí. Đặt phương tiện đi lại, chỗ ở cho cán bộ nhân viên trong Tập đoàn khi nhận được thông báo các chuyến công tác, thanh toán các khoản chi phí theo hồ sơ quy định.
• Thực hiện nhiệm vụ văn phòng nhận lịch họp từ các phòng/ ban, sắp xếp và phản hồi thông tin phù hợp.
• Hỗ trợ các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.

Chế độ báo cáo theo quy định của Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Năng lực chuyên môn:
• Bạn đã có 06 tháng kinh nghiệm tuyển dụng, từng tham gia cùng team tuyển dụng xây dựng và phát triển nhiều kênh, mang lại hiệu quả tốt.
• Bạn tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hay chuyên ngành ngôn ngữ và muốn rẻ sang mảng hành chính nhân sự.
• Bạn là nữ, có gương mặt xinh xắn và đã sẵn sàn cho công việc lễ tân hành chính.
• Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có tuổi từ 22 tuổi – 25 tuổi, và có định hướng đi sâu về mảng  tuyển dụng nhân sự.
• Ứng viên có tinh thần trách nhiệm, có tính cầu tiến cao và khả năng chịu áp lực công việc tốt sẽ phù hợp khi làm việc tại Tập đoàn chúng tôi.
• Ngoại ngữ: Ứng viên sử dụng tốt tiếng anh là một lợi thế.