DatVietVAC Group Holdings ★ 2.8

[Fulltime]

• 222 Pasteur, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp.HCM
• Trao đổi thông tin cùng Natalie Pham: https://www.linkedin.com/in/natalie-pham-678681316/
• Thời hạn nhận CV: 31/03/2025

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả):

• Thực hiện kiểm tra các chứng từ về pháp lý theo quy định của Luật thuế, đúng form mẫu, chữ ký phê duyệt, có file mềm lưu trữ theo quy định Công ty.
•  Đảm bảo các chứng từ trước khi thanh toán phải đầy đủ giấy tờ, chữ ký theo quy định của công ty và luật kế toán, luật thuế.

2. Nghiệp vụ ghi sổ:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu trên hệ thống bán hàng Haravan với hệ thống SAP.
• Thực hiện ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày vào hệ thống đúng tài khoản, đúng thời gian quy định

3. Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ:

a. Công nợ Nhà cung cấp:

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với Nhà cung cấp về công nợ.

b. Công nợ Khách hàng:

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng.
• Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
• Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ.

4. Báo cáo thực hiện:

• Duyệt hợp đồng trên hệ thống GCM
• Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
• Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
• Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
• Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
• Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
• Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
• Khác (khi có yêu cầu)

5. Lưu trữ chứng từ

• Thực hiện theo dõi lưu trữ chứng từ theo dung quy định

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán.
• Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trên hệ thống SAP S/4HANA (module FI – Accounts Receivable/Accounts Payable).
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương Mại Điện Tử.
• Kiến thức & kỹ năng chuyên môn/ Technical Knowledge & Skills - Có kiến thức trong lĩnh vực Kế toán, Thuế.
• Ưu tiên biết làm báo cáo thuế
• Thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, word
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người
• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
• Thành thạo Microsoft Office.
• Sử dụng các phần mềm kế toán.

QUYỀN LỢI:

• Bảo hiểm: 100% lương Gross
• Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 (8h30-5h30), nghỉ trưa 1 tiếng
• 14 ngày phép/năm
• Cấp thiết bị làm việc (Laptop/PC)
• Khu vực gửi xe
• Xét thưởng PMP cuối năm (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty & KPI)
• Khám sức khỏe định kỳ
• Các chương trình, hoạt động nội bộ dành cho nhân viên,...