ADEN SERVICES (VIỆT NAM)

Mô tả Công việc

· Thẩm định, kiểm tra và kiểm soát quy trình quản lý tài chính và đề nghị thanh toán

o Cùng trưởng thị trường rà soát và triển khai cách thức quản lý tài chính, thu chi ở các thị trường Châu Phi

o Cùng đồng hành và thẩm định các đề xuất phê duyệt chủ trương về giá của trưởng thị trường đề xuất nhằm kiểm soát chéo dữ liệu

o Thẩm định và kiểm soát các phê duyệt giá được trình duyệt từ trưởng thị trường tới giám đốc châu Phi và giám đốc ngành Hạt -> đề nghị thanh toán

o Thực hiện kiểm tra và phê duyệt các bộ đề nghị thanh toán được gửi lên từ trưởng thị trường

o Trình duyệt chi tới giám đốc châu Phi và giám đốc ngành Hạt

· Kiểm soát và lưu trữ chứng từ

o Thực hiện quá trình lưu trữ chứng từ (bản cứng và bản mềm) cho toàn bộ các thị trường châu Phi

o Kiểm soát chất lượng và số lượng của các bộ chứng từ

· Quản Lý Rủi Ro và Tuân Thủ Pháp Luật:

o Đánh giá và quản lý rủi ro liên quan đến môi trường kinh doanh và các vấn đề pháp lý tại khu vực cùng với trưởng thị trường

o Đảm bảo rằng quá trình mua bán đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật địa phương và quốc tế cùng với trưởng thị trường

· Báo Cáo và Đánh Giá Hiệu Quả:

o Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách kế toán đầy đủ, kịp thời.

o Báo cáo định kỳ về tài chính, thu chi và nhập xuất tồn của các thị trường châu Phi

o Đánh giá dữ liệu để tư vấn chiến lược và điều chỉnh chiến lược mua hàng, thu chi đến giám đốc ngành Hạt và giám đốc châu Phi nếu cần thiết.

· Quản lý vận hành thị trường:

o Giám sát việc thực hiện các chi phí, chỉ đạo từ Giám đốc châu Phi và giám đốc ngành Hạt.

o Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện báo cáo của các thị trường.

o Đề nghị thanh toán/tạm ứng, Chứng từ thu/chi liên quan đến chi phí quản lý, văn phòng, chi phí phục vụ tại hiện trường.

o Duyệt đề nghị thanh toán/tạm ứng nếu có chỉ đạo (bằng văn bản/email) từ Ban lãnh đạo Công ty và chứng từ thu/chi liên quan.

o Nhận biết và báo cáo Giám đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trình thực hiện công việc của trưởng thị trường kèm theo đề xuất các giải pháp giải quyết.

· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán.

- Làm việc tại các nước ở khu vực châu Phi.

- Có khả năng sử dụng tiếng anh tốt.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm hoặc kế toán tổng hợp.

- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, ...).

- Biết cách lên kế hoạch, sắp xếp thời gian và chủ động trong việc quản lý công việc hiệu quả.

- Có khả năng làm việc độc lập, nhóm và chịu được áp lực cao.