Mô tả công việc
Administrative and coordination
• Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
• Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly
• Take minutes at the Executive Committee Meeting
• Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
• Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature
• Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly
• Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the General Manager
• Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly
• Ensure approval forms are prepared for the General Manager for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
• Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
• Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ personal files kept in the General Manager’s office
• Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ leave record
• Maintain and update ‘Manager-On-Duty’ schedule
• Prepare monthly financial data reports
• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
• Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
• Ensure adequate stock of office stationery
• Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
Quyền lợi được hưởng
· Friendly Accommodation and Nutitrious meals
· Free uniform
· Monthly service charge
· Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels
· Develop your talent through learning programs by Academy Accor
· Dynamic working environment
· Participate in activities: birthday party, year-end party, sports...
Yêu cầu công việc
Knowledge and Experience
• Bachelor education in Hospitality Management, Business Management or related field
• Minimum 2 years of secretarial experience
• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
• Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
Competencies
• Good communication and customer contact skills
• Service oriented with an eye for details
• Ability to work effectively and contribute in a team
• Self-motivated and energetic
• Well-presented and professionally groomed at all times
Yêu cầu hồ sơ
Interested candidate kindly apply on Hoteljob
Với hơn 61 000 nhân viên, Eurofins là công ty hàng đầu thế giới về Kiểm nghiệm cho cuộc sống và trong 20 năm qua là một trong những công ty phát triển nhanh nhất trên thế giới nhờ vào sự đổi mới trong công nghệ và dịch vụ. Chúng tôi hiện là công ty dẫn đầu thị trường toàn cầu về kiểm nghiệm môi trường, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, cũng như các dịch vụ khoa học trong lĩnh vực nông nghiệp. Chúng tôi cũng là một trong những công ty dẫn đầu thị trường thế giới về khoa học vật liệu tiên tiến, hệ gen học, pháp y, sản phẩm tiêu dùng và dịch vụ kiểm nghiệm lâm sàng.
Eurofins là nơi trọng dụng nhân tài, nơi mọi người được trao quyền để đưa ra quyết định và được khen thưởng vì thành tích, luôn được tạo cơ hội học hỏi, thăng tiến. Trên hết đó là tinh thần đồng đội tuyệt vời, trẻ trung, tươi vui, không ngừng cải tiến để mang đến giá trị tích cực và hướng đến sự phát triển bền vững. Trở thành con người phi thường nhất của bạn với sự hỗ trợ và phát triển trong suốt sự nghiệp của bạn.