- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến để liên hệ công việc.
- Thực hiện tiếp nhận và xử lý các thư từ và bưu phẩm.
- Theo dõi, thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng (Cước chuyển phát nhanh, điện, nước, văn phòng phẩm, cước điện thoại, đồ dùng vệ sinh, gạo, nước suối, mực máy in....)
- Lập biểu thanh toán chi phí xăng xe, bếp ăn..
- Đặt, cấp phát đồng phục, đồ bảo hộ lao động
- Tham gia chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và tổ chức sự kiện.
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu.
B) Công tác văn thư - chính sách
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định theo chỉ thị của BGĐ.
- Lập kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Người lao động
- Lập kế hoạch, tổ chức tặng quà các ngày lễ 20/10, 8/3, ngày doanh nhân
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Có 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí văn phòng trở lên;
Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint) ;
Kỹ năng hoạch định, tổ chức, giám sát công việc tốt;
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt;
Tính trung thực, bảo mật cao;
Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt;
Quản lý thời gian và công việc tốt, làm việc lâu dài;
Chịu được áp lực về chất lượng và tiến độ công việc;
Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động;
Quyền lợi
Cơm trưa tại Công ty.
Được hưởng các chế độ: tham quan nghỉ mát hằng năm do công ty tổ chức, khám sức khỏe định kỳ, cưới hỏi, thăm bệnh...
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp
Được hưởng chế độ BH tai nạn 24/24.
Được ký hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.
Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.