Hoàng An Nhiên Group

Mô tả Công việc

Mục tiêu công việc:

- Đảm bảo hệ thống tài khoản ngân hàng của công ty và các đơn vị thành viên được quản lý tập trung, an toàn và hiệu quả

- Duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, thông suốt với ngân hàng và các pháp nhân

- Kiểm soát – đối soát chính xác các khoản thanh toán, góp phần nâng cao tính minh bạch, tuân thủ và tối ưu hóa dòng tiền cho công ty.

Nhiệm vụ chính:

- Thực hiện mở, quản lý và lưu trữ hồ sơ các tài khoản ngân hàng của công ty và các đơn vị thành viên.

- Là đầu mối tập trung làm việc trực tiếp với ngân hàng trong các vấn đề: mở/đóng tài khoản, thay đổi/cập nhật thông tin, điều chỉnh dịch vụ.

- Quản lý, theo dõi và tổng hợp tình trạng sử dụng thẻ charge/credit của các công ty trong tập đoàn.

- Là đầu mối làm việc với đại diện pháp nhân, đảm bảo thông tin pháp lý và ngân hàng luôn chính xác, đồng bộ

- Kiểm soát, đối soát các khoản thanh toán của công ty, đảm bảo đúng quy trình, hạn mức và quy định nội bộ.

- Định kỳ rà soát, cập nhật và báo cáo tình hình tài khoản ngân hàng, hạn mức, dịch vụ ngân hàng cho cấp trên

- Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo việc tuân thủ quy định của ngân hàng và quy định nội bộ công ty.

- Đề xuất và phối hợp triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc với ngân hàng, nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

- Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác thanh toán quốc tế, giao dịch tài chính đặc thù (nếu có).

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.                                     

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng hoặc doanh nghiệp trong mảng quản lý tài khoản, thanh toán.                                     

- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác tốt.                                     

- Cẩn thận, trách nhiệm cao, có khả năng quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.                                        

- Thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết thêm hệ thống ngân hàng điện tử.         

- Tối thiểu 1–2 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân quỹ hoặc tại ngân hàng (phòng giao dịch doanh nghiệp, thanh toán quốc tế, vận hành tài khoản…).                                    

Ưu tiên những bạn đã từng:

- Làm việc với ngân hàng trong mở/đóng tài khoản, dịch vụ ngân hàng.

- Thực hiện đối soát thanh toán, kiểm tra chứng từ.

- Quản lý hồ sơ pháp nhân hoặc giấy tờ tài chính.     

Kỹ năng chuyên môn (hard skills):

- Hiểu biết về nghiệp vụ ngân hàng: mở/đóng tài khoản, quản lý thẻ, dịch vụ ngân hàng điện tử.

- Kiến thức cơ bản về tài chính – kế toán và quy trình thanh toán doanh nghiệp.

- Thành thạo Excel/Word (làm báo cáo, đối soát, theo dõi số liệu).

- Kỹ năng quản lý hồ sơ pháp nhân, hồ sơ ngân hàng khoa học và bảo mật.

- Ưu tiên biết sử dụng các hệ thống ngân hàng online/corporate banking.                          

Kỹ năng mềm (soft skills):

- Giao tiếp & đàm phán tốt để làm việc với ngân hàng, pháp nhân.

- Tổ chức, quản lý công việc chặt chẽ, khoa học.

- Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác khi xử lý số liệu, chứng từ.

- Chủ động giải quyết vấn đề, biết đề xuất giải pháp khi có phát sinh.

- Kỹ năng làm việc nhóm & phối hợp liên phòng ban.                                   

Phẩm chất cá nhân:

- Trách nhiệm cao, giữ uy tín trong công việc.

- Tuân thủ nguyên tắc và bảo mật thông tin.

- Sẵn sàng học hỏi, cập nhật quy định mới từ ngân hàng.