Innovative Hub

Mô tả Công việc
CHỨC NĂNG:
- Nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ Trưởng phòng. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
- Soạn thảo hợp đồng bảo đảm các điểu khoản của hợp đồng phục vụ quyền và lợi ích của công ty.
- Báo cáo Trưởng phòng về việc theo dõi các hợp đồng, phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi xuất hóa đơn, công nợ, thanh toán và phối hợp với các phòng ban trong việc thu hồi công nợ của các khách hàng.
- Thực hiện các công tác chào thầu, chào giá bao gồm đọc hiểu hồ sơ yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ đề xuất, in ấn, nộp thầu...và thực hiện các công việc liên quan tới gói thầu.
- Thực hiện các công tác hành chính quản trị Phòng, bao gồm tổng hợp doanh thu chi phí, đề xuất thanh toán, công tác...của Phòng.
NHIỆM VỤ:
- Theo dõi các nhà thầu do mình phụ trách, thực hiện các công tác chuẩn bị hồ sơ thầu, in ấn, nộp thầu...;
- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác quản lý và theo dõi các hợp đồng;
- Thực hiện công tác xuất hóa đơn và thu hồi công nợ của các khách hàng;
- Tổng hợp báo cáo hoạt động hàng tuần, hàng tháng để báo cáo Lãnh đạo phòng;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phòng giao.Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hàng hải, Tài chính, Thương mại, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc. Ưu tiên đã từng làm việc trong lĩnh vực hàng hải, logistic.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
- Sử dụng thành thạo các chương trình Tin học văn phòng (MS Office), email,...
- Ưu tiên đã từng tham gia các khoá học, khoá đào tạo về ngành dầu khí, điện gió, các mảng kinh doanh offshore, tàu biển...
- Tính cách: đoàn kết, chia sẻ, hòa đồng, thân thiện.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm