Thường xuyên kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước hàng nhập và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc chuyên môn.
Gởi POD or Biên bản giao hàng cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập hoặc giao hàng cho Cnee (những lô DDU, DDP, DAP...)
Nhận pre-alert từ đại lý, submit Manifest hàng nhập sea, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, liên lạc hãng tàu lấy debit note, phát hành lệnh (sea & air) và giao cho khách hàng sau khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ Kế toán Công nợ.
Lấy debit note từ các hãng tàu để lên đầu file hàng nhập, tiến hành luân chuyển đầu file đến Phòng kế toán để thực hiện việc thu chi.
Cập nhật số lượng đầu file của tháng vào ngày 29 mỗi tháng.
PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ (HÀNG NHẬP)
Duy trì, tạo mối quan hệ tốt với tất cả khách hàng chỉ định của Công ty và phát triển thêm những lô hàng khác của khách hàng chỉ định này.
Chịu trách nhiệm làm việc tốt để duy trì và phát triển hệ thống đại lý của công ty trong và ngoài hiệp hội.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá cước, dịch vụ từ đại lý , khách hàng chỉ định và nhân viên kinh doan. Tiến hành làm việc, tương tác với các phòng ban khác để cung cấp dịch vụ tốt nhất, hiệu quả nhất cho đại lý, cho khách hàng chỉ định và cho nhân viên kinh doanh.
Cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho đại lý. Cập nhật local charges của hãng tàu.
Cập nhật thông tin đại lý mới và hệ thống đại lý của Công ty.
Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cước hàng nhập hoặc thủ tục hải quan trong phạm vi được ủy quyền.
DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo dõi. Lấy booking từ hãng tàu, hãng hàng không.
Hỗ trợ nhân viên chứng từ nhập cước tại các văn phòng chi nhánh trong việc làm giá, chào giá, chăm sóc khách hàng công ty. Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, hãng hàng không.
Chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý.Có Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
Chịu khó, có tinh thần cầu tiến
Có khả năng sắp xếp công việc tốt
Chịu được áp lực cao trong công việcMỗi năm xem xét tăng lương 1 lần
Thưởng tháng 13
Thưởng nhân viên suất sắc tháng
Thưởng phòng ban suất sắc
Du lịch hàng năm
JOLLIBEE là một câu chuyện thành công phi thường: từ 2 tiệm kem nhỏ hình thành vào năm 1975, chuyên bán các món ăn nóng và bánh mì kẹp thịt trở thành công ty với 7 cửa hàng vào năm 1978, chuyên về bơgơ, sau đó trở thành một công ty đã tạo nên cuộc cách mạng thức ăn nhanh tại Philippines.
Hiện nay, Jollibee là một thương hiệu toàn cầu, đang mở rộng vào thị trường thế giới qua những nổ lực và thử nghiệm – mang đến thức ăn ngon nhất và hướng đến những giá trị của gia đình nhằm tạo tiếng vang đến khách hàng mục tiêu. Tại Việt Nam, Jollibee đã có hơn 80 cửa hàng tại các thành phố lớn và các tỉnh Việt Nam. Jollibee cam kết mang đến cho khách hàng những phần ăn ngon miệng với giá cả phải chăng, phù hợp với khẩu vị từng vùng, cung cách phục vụ ân cần, hiệu quả, cửa hàng sạch sẽ. Từ những nền tảng này – cùng với lời nhắn nhủ về giá trị gia đình là những điều mà thương hiệu Jollibee đại diện là tiền đề để tạo nên sự phát triển của Jollibee Việt Nam trong tương lai.