Mô tả công việc
- Timekeeping & Attendance Management:
- Monitor and supervise the timekeeping system to ensure compliance with the company’s working hours and internal regulations regarding punctuality and attendance.
- Administer leave entitlements, including paid leave, compensatory time off, overtime, and other leave types, in accordance with company policies. - Payroll Administration:
- Calculate and process monthly salaries, bonuses, and other benefits, ensuring timely and accurate payroll distribution, including special bonuses for holidays and festivals.
- Prepare and manage the necessary documentation for salary payments, performance bonuses, and other financial incentives. - Record Keeping & Documentation:
- Organize and maintain accurate records of employee salaries, wage adjustment requests,
resignation/termination paperwork, and other compensation-related documents.
- Ensure that all compensation and benefits records are kept up-to-date and compliant with company policies and relevant labor laws. - Policy Development & Proposal:
- Collaborate in the development and implementation of company policies regarding compensation, benefits, and employee rewards.
- Proposed enhancements to existing policies related to salary structures, bonuses, and other welfare benefits, ensuring they align with industry best practices and legal requirements. - Social Security & Insurance Management:
- Monitor and update employee social insurance, health insurance, and unemployment insurance records.
- Liaise with the Social Insurance Authority to ensure that all required documentation and contributions are completed accurately and submitted on time.
- Advise employees on their social security and health insurance rights, ensuring compliance with applicable laws and regulations. - Tax Reporting & Compliance:
- Prepare and submit quarterly personal income tax (PIT) reports, and conduct annual personal income tax reconciliation.
- Maintain a list of employees subject to PIT, prepare tax invoices, and assist employees with the tax filing process as necessary. - Legal & Regulatory Compliance:
- Stay informed about changes in labor laws and social insurance policies to ensure that the company’s compensation and benefits practices remain in compliance with current regulations.
- Update and amend company policies and benefits packages as needed to reflect changes in legal requirements. - Employee Exit & Severance:
- Oversee the exit procedures for employees, ensuring compliance with company policies and legal requirements during the resignation or termination process.
- Ensure that all necessary paperwork related to employee separation (e.g., final pay, benefits, and severance) is processed in a timely manner. - Employee Inquiries & Support:
- Respond to employee inquiries regarding compensation, benefits, and policies, providing clear and accurate information.
- Address any concerns or disputes related to payroll, benefits, or leave management.
Yêu cầu công việc
- Good conversational English.
- Have at least 2 years of experience in a C&B staff position or equivalent positions.
- Good understanding of Labor Law, Social Insurance Law, and Personal Income Tax Law.
- Dynamic, enthusiastic, and eager to learn.
- Excellent interpersonal skills and ability to work in a team environment.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary package
- Dynamic, professional, and friendly environment with promotion opportunities.
- Be provided with supporting equipment for work (phone, SIM).
- Learning opportunities at Algorithmics for yourself and your family.
- 12 days of leave per year, 13th-month bonus, and other benefits in accordance with labor regulations.
- Company trips, team building, company parties, etc.
Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam được thành lập từ năm 2009 với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gia công các sản phẩm nữ trang bằng vàng kiểu dáng vòng, lắc, nhẫn, bông tai, mặt dây, dây chuyền đúc và các sản phẩm bộ. Với những thiết kế tinh xảo, độc đáo, nắm bắt xu hướng thời trang khu vực và thế giới, Sen Vàng luôn cho ra mắt các sản phẩm mới phong phú và đa dạng mẫu mã, đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng phát triển. Sen Vàng có đội ngũ cán bộ, công nhân viên hơn 1000 người, với tinh thần tự chủ, sáng tạo trong công việc, tràn đầy nhiệt huyết và tình đoàn kết cao, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Không những vậy, Sen Vàng đang đẩy mạnh đầu tư dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại của các nước tiên tiến, đi đầu trong lĩnh vực sản xuất nữ trang như: Italy, Đức, Nhật… để làm ra các sản phẩm chất lượng cao, tạo được niềm tin của khách hàng trong và ngoài nước. Với phương châm vì người lao động, chúng tôi cam kết mạnh mẽ hỗ trợ người lao động trong công ty có thu nhập càng cao càng tốt để yên tâm công tác. Người lao động có thể thỏa sức thể hiện năng lực và sẽ được công ty đánh giá đúng khả năng. Để đáp ứng hướng phát triển mới trong tương lai, Sen Vàng đang có nhu cầu tuyển dụng các ứng cử viên để cùng xây dựng Sen Vàng lớn mạnh.