Mô tả công việc
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu - thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Đào tạo
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng tháng
- Teambuilding
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000
Mission
Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.