Mô tả công việc
- Thực hiện các công tác chuẩn bị đón tiếp khách.
- Đón khách và thông báo với các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp giao ban, họp với khách hàng, đối tác.
- Giám sát công tác vệ sinh, bếp ăn công ty.
- Thực hiện chuyển phát nhanh,cập nhật sổ theo dõi công văn đi, đến.
- Theo dõi, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối văn phòng.
- Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm.
- Tổng kết vào báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí tiếp khách của bếp ăn.
- Những công việc liên quan đến Hành chính nhân sự & công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp các trường du lịch, văn hóa.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân
- Có ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, chu đáo, thái độ tích cực, trung thực.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, có tính kỷ luật cao, khả năng thuyết phục tốt, ứng xử nhanh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 8-10 triệu/tháng (tùy theo năng lực)+ trợ cấp ăn trưa.
- Thưởng Lễ, Tết, theo quy định của công ty.
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần, nghỉ lễ, tết theo quy định.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ theo quy định nhà nước hiện hành.
Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng tháng
- Teambuilding
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000
Mission
Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.