Olam Việt Nam 3.8 ★

Mô tả Công việc

1. Lễ Tân – hành chính

- Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.

- Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.

- Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.

- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,…

- Chuẩn bị phòng họp.

- Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.

- Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.

2. Văn thư - Lưu trữ

- Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.

- Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.

- Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.

- Lưu trữ công văn giấy tờ đi – đến của công ty.

3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Ưu tiên khoa quản trị nhân lực, luật, hành chính …

- Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1990 đến 1999;

- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.

- Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).

- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.

HÌNH THỨC LÀM VIỆC

- Toàn thời gian cố định;

- Thời gian: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần ( Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 -17h30).

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Lương cứng 12 - 15 triệu.

- Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;

- Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;

- Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.