Việc làm SCIFATE VN

Cập nhật 24/09/2024 21:06
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH SCIFATE VN
Operations Admin Executive
SCIFATE VN
44 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 163 Phan Đăng Lưu, phường 1,Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Operations Admin:

  • Coordinate meeting schedules, book and prepare meeting rooms.
  • Ensure accuracy in payment for business expense claims.
  • Manage and report taxi card usage.
  • Control and process monthly payments for operations expenses (e.g., stationery, drinking water, courier, utilities).
  • Ensure accurate and timely payment of store operations expenses.
  • Prepare equipment for new store openings and guide store teams on payment processes.
  • Act as the main point of contact for internet and store tracking issues, coordinating with other departments.
  • Conduct weekly store visits to review performance and provide timely support for optimal operations.

2. Supporting Tasks:

  • Provide administrative support to the Operations team.
  • Handle any other tasks assigned by the line manager.

Yêu cầu công việc

Relevant Experience:

  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • 2-3 years of experience in administrative or operations support roles, ideally in retail.
  • Strong organizational skills, attention to detail, proficiency in MS Office, good communication skills, and ability to multitask in a dynamic environment.

Competency: (Technical, Operational, Managerial, Human & Cultural Requirements)

  • Technical:Knowledge of expense management and payment processes; proficiency in tracking and managing operational expenses.
  • Operational:Ability to coordinate meetings, manage administrative duties, and ensure smooth store operations through regular reviews and visits.
  • Managerial:Basic leadership skills to manage tasks and ensure smooth operations for store support and administrative tasks.
  • Human & Cultural:Good communication and interpersonal skills, with a collaborative approach to working across departments and with store teams.

Quyền lợi được hưởng

  • Laptop
  • Salary review
  • Insurance
  • Allowances
  • Health Checkup
  • Annual Leave
  • Training and Development
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
WeWork Etown Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Scifate VN là Công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực IT phần mềm, lập trình tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trí "Chuyên gia lập trình máy vi tính" với các kỹ năng chuyên môn cao, IT phần mềm. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT và du lịch khi làm việc tại Scifate VN

Những nghề phổ biến tại SCIFATE VN

Bạn làm việc tại SCIFATE VN? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo SCIFATE VN

SCIFATE VN

Click để đánh giá