Mô tả công việc
1. Kiểm tra chấm công và tính lương
- Kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công
- Tính và chi trả lương cho CBNV toàn Công ty.
- Gửi Phiếu lương cho CBNV
- Giải thích những thắc mắc của CBNV liên quan đến tiền lương.
2. Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến Tiền lươngPhúc lợi
- Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách về tiền lương, phúc lợi
- Phổ biến chính sách về lương, thưởng cho CBNV
- Tìm hiểu mức lương của các Công ty cùng lĩnh vực trên thị trường.
- Lập kế hoạch điều chỉnh lương định kỳ cho CBNV.
- Làm các quyết định lương, thưởng cho CBNV
- Đề xuất, tư vấn cho cấp trên những phương án liên quan thay đổi tiền lương, phúc lợi.
3. Công tác quan hệ lao động, kỷ luật lao động:
- Soạn thảo, quản lý HĐLĐ
- Hướng dẫn, giải thích cho Nhân viên mới về ký kết HĐLĐ
- Theo dõi thực hiện, đánh giá gia hạn Hợp đồng lao động
- Soạn thảo các thông báo, quyết định chấm dứt, sa thải đối với CBNV
4. Công tác BHXH:
- Báo tăng, giảm nhân sự hàng tháng với cơ quan BHXH
- Giải quyết chế độ BHXH cho Người lao động: Ốm đau, thai sản,...
- Cấp thẻ BHYT, chốt sổ BHXH cho CBNV thôi việc,...
- Đối chiếu, thanh toán BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH
5. Quản lý hồ sơ:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ, lý lịch CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: thuyên chuyển, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, khen thưởng, ...
- Theo dõi, quản lý cập nhật các hồ sơ BHXH, Thuế, Công đoàn...
- Thường xuyên rà soát, soạn thảo ban hành mới các văn bản hết hạn theo quy định
6. Công tác Thuế TNCN:
- Tính thuế TNCN cho CBNV trước khi chi trả
- Ghi nhận theo dõi thuế tháng, quý, năm
- Thực hiện các nghiệp vụ thuế: cấp MST cho CBNV, Đăng ký GTGC, Quyết toán thuế TNCN...
7. Lưu trữ văn thư và quản lý con dấu:
- Theo dõi và cấp số văn bản ban hành của công ty
- Lưu trữ các văn bản ban hành của công ty
- Đóng dấu văn bản và quản lý con dấu
8. Công đoàn cơ sở:
- Trích nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn hàng tháng
- Thực hiện các khoản chi phúc lợi cho CBNV từ quỹ công đoàn
- Hỗ trợ Kế toán công đoàn trong việc thực hiện báo cáo LĐLĐ
9. Báo cáo
- Báo cáo tình hình tiền lương, phúc lợi, BHXH, Nhân sự trong công ty cho cấp trên định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Báo cáo tình hình Nhân sự, lũy kế tuần, tháng, năm
10.Các công việc khác do cấp trên yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Kinh tế lao động
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng tư vấn
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc
- Hiểu biết sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật thuế thu nhập cá nhân
- Trình độ học vấn/chuyên môn Cao đẳng trở lên
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên
- Tuổi từ 25 – 35; Sức khỏe tốt
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm, ...
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công ty
- Tham gia du lịch hàng năm, nghỉ phép theo chế độ;
- Thưởng phúc lợi, chính sách, BHXH, BHYT và các phúc lợi khác
Với gần 40 năm xây dựng và phát triển, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM đã trở thành một trong những công ty sản xuất chế biến và xuất khẩu thủy hải sản hàng đầu Việt Nam. Sản phẩm của Hải Nam được xuất khẩu đến nhiều nơi trên thế giới như châu Âu, Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc,...Tại thị trường Việt Nam, các sản phẩm hải sản và nông sản của Hải Nam đã có mặt tại các hệ thống siêu thị Coopmart, Vinmart, BigC, Lotte Mart, Mega Market, các cửa hàng tiện lợi, nhà hàng khách sạn và rất được người tiêu dùng ưa chuộng. Hải Nam còn kinh doanh mảng bán lẻ và nhà hàng.