- Hỗ trợ xử lý tài liệu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu
- Sắp xếp cuộc họp nội bộ, họp với đối tác
- Soạn thảo và quản lý các văn bản của phòng, quản lý giấy tờ
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lí phòng hằng tuần
- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòng
- Kiểm kê những tài sản chung của phòng, lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của phòng
- Quản lý số lượng nhân viên nội bộ phòng
- Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn
- Cập nhật tình hình nhân sự phòng, chính sách công ty, tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP VTHK.