X.e Việt Nam ★ 1.0

Mô tả Công việc

• Tổng hợp, theo dõi các số liệu/dữ liệu của phòng Vận tải hàng hoá và tổng hợp báo cáo

• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác

• Soạn thảo các văn bản nội bộ (đề xuất, quyết định,…) và quản lý các hồ sơ, tài liệu nội bộ của phòng

• Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lý phòng hằng tuần

• Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòng

• Kiểm kê những tài sản chung của phòng, lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của phòng

• Quản lý data nhân sự của phòng

• Dựa trên định biên nhân sự đề xuất tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn

• Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất tới TP Vận tải hàng hoá

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP Vận tải hàng hoá

Yêu Cầu Công Việc

- Ưu tiên nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, kế toán, hành chính, kinh doanh

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải/logistics/hàng hoá

- Kỹ năng tin học văn phòng, word, đặc biệt excel tốt

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hợp lí

- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Kỹ năng báo cáo và tổng hợp số liệu

- Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có độ chính xác cao, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.