(1) Duy trì và tăng cường quan hệ với Chính phủ Việt Nam và các doanh nghiệp nhà nước với tư cách là cán bộ liên lạc chủ chốt.
✓ Là cán bộ liên lạc kết nối cơ quan với các tổ chức đối tác, điều phối nhiều vấn đề khác nhau (bằng cách trực tiếp làm việc với khách hàng, nắm bắt được ý định, nhiệt huyết và bối cảnh thực sự của các tổ chức đối tác một cách chi tiết, và cung cấp phản hồi, lời khuyên và đề xuất cho cơ quan). Làm việc với các đối tác địa phương để đáp ứng các yêu cầu thông tin từ Trụ sở chính liên quan đến cơ cấu dự án và các khoản vay hiện có. Điều phối lịch trình, thời gian và địa điểm họp, phiên dịch Anh-Việt trong các cuộc họp (khi có thể).
Ví dụ về việc áp dụng những điều trên bao gồm:
- Điều phối các cuộc họp cấp cao giữa ban lãnh đạo cấp cao của cơ quan và các quan chức cấp cao của Đảng Cộng sản và Chính phủ Việt Nam (Thủ tướng, Bộ trưởng, Thứ trưởng, v.v.)
- Hỗ trợ các cuộc thảo luận và hoạt động của Nhóm công tác Nhật Bản-Việt Nam thuộc Cộng đồng Không phát thải châu Á (AZEC), một khuôn khổ hỗ trợ quá trình chuyển đổi năng lượng của chính phủ Nhật Bản (phía Nhật Bản: Đại sứ quán Nhật Bản, JBIC, khoảng 45 công ty Nhật Bản; phía Việt Nam: Bộ). (Bộ Công Thương (Cơ quan Điện lực), v.v.)
(2) Thu thập thông tin và tiến hành nghiên cứu trong các lĩnh vực kinh doanh trọng điểm của cơ quan, như chính trị, điện lực và năng lượng. Tuy nhiên, các lĩnh vực kinh doanh và ưu tiên mà cơ quan theo đuổi có thể thay đổi tùy thuộc vào các chính sách lớn của chính phủ Việt Nam và Nhật Bản cũng như những thay đổi trong các lĩnh vực quan tâm của các ngành công nghiệp ở cả hai nước.
- Chủ động thu thập, tổ chức và cung cấp tin tức trong các lĩnh vực này, vốn thay đổi hàng ngày (các nguồn mở và thông tin không công khai thu được từ các mối quan hệ của riêng...)
- Thông tin chính trị: Thông tin về việc điều chuyển và thay đổi vị trí của các quan chức chính phủ Việt Nam.
- Điện lực: Thông tin về xu hướng pháp luật và quy định liên quan đến điện lực trong nước của Việt Nam, cũng như phản ứng từ các nước khác.
- Năng lượng: Năng lượng tái tạo (gió, mặt trời, sinh khối, chất thải, v.v.) và khí tự nhiên/LNG, v.v.
- Đáp ứng các yêu cầu nghiên cứu về chính trị, kinh tế, công nghiệp, năng lượng, v.v. từ cấp trên.
(3) Khác
- Thủ tục gia hạn giấy phép của Văn phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội, v.v.: Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ về các hoạt động của Văn phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội, gia hạn giấy phép, v.v.
- Hỗ trợ liên quan đến công ty tư vấn tư nhân: Yêu cầu và xem xét báo cáo điều tra, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ một số thủ tục gia hạn hợp đồng.
Cơ cấu báo cáo (người giám sát trực tiếp): 1 người (Nhật)
Nhóm (số người trong phòng ban): 8 người (Nhật và Việt)