Reeracoen ★ 3.0

* Thời gian làm việc:8 am - 5 pm từ T2 - Sáng T7

* Mô tả công việc:

Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động liên quan đến đơn hàng.

1. Quản lý đơn hàng và nhập khẩu:

- Đặt hàng với các nhà cung cấp trong nước và quản lý hàng nhập khẩu từ nước ngoài.

- Sử dụng hệ thống PO để tự động tạo báo cáo, xem xét số lượng đơn hàng và gửi để phê duyệt.

- Theo dõi lịch trình giao hàng và phối hợp với các nhà cung cấp cho đến khi hoàn thành đơn hàng.

2. Quản lý vận tải trong nước:

- Quản lý và giám sát việc vận chuyển hàng hóa đến các chi nhánh (HN, NT, DN, HP, PQ).

- Xác minh số lượng, phát hành biên lai giao hàng và lên lịch giao hàng cho phù hợp.

3. Xử lý thanh toán cước phí:

- Xử lý thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ vận tải.

- Chuẩn bị DO (Lệnh giao hàng) cho mỗi lô hàng và đối chiếu hồ sơ với các công ty vận tải vào cuối tháng.

4. Xử lý thanh toán cho nhà cung cấp:

- Xử lý thanh toán cho các đơn hàng, bao gồm thanh toán tạm ứng cho các nhà cung cấp mới không có điều khoản tín dụng.

5. Hoạt động xuất khẩu:

- Nhận đơn đặt hàng xuất khẩu từ nhóm bán hàng ở nước ngoài và phối hợp chuẩn bị hàng tồn kho.

- Làm việc với SG-ACC và các đối tác để lên lịch giao hàng.

- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu (HC, Form D, Phyto, v.v.).

- Phối hợp với nhà cung cấp để có được các chứng chỉ và tài liệu cần thiết.

6. Xử lý các vấn đề và nhiệm vụ khác:

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng, vận chuyển và thủ tục xuất khẩu.

- Xử lý các chi phí bổ sung như phí vận chuyển khẩn cấp, phí chứng nhận và chi phí chuyển phát nhanh DHL.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị giao.