RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Hồ Chí Minh
25 - 100 nhân viên
Tài chính / Đầu tư
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Buôn bán/ Kinh doanh
Quản lý sản phẩm & dự án
Hành chính
Kỹ thuật
Tài chính - Kế toán
Marketing/ Truyền thông
Công nghệ thông tin
Nghệ thuật - Thiết kế
Lao động có tay nghề và sản xuất
Xây dựng
Vận tải
Chăm sóc sức khỏe
Dịch vụ khách hàng
Nghiên cứu và Khoa học
Du lịch, khách sạn
Ngân hàng
An ninh - Bảo vệ
Giáo dục

Việc làm RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Cập nhật 06/03/2025 18:48
Tìm thấy 42 việc làm đang tuyển dụng
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
System Management Executive
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
1.1k việc làm 13 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 04/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 03/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành

Job Responsibilities:

1. Job Summary

a. File Storage Control:

  • Guide, coordinate, and collaborate with departments to implement file storage plans/regulations.
  • Monitor and conduct periodic inspections of file storage activities in departments.

b. Ensure Effective Implementation of Regulatory Documentation (VBLQ) Systems:

  • Oversee the application of policies, regulations, and procedures aligned with the management orientation of the Board of Directors and Executive Board.

c. Compliance Monitoring:

  • Track and monitor adherence to regulatory documents across departments.

d. Periodic Internal Audits and Reporting:

  • Conduct evaluations and prepare regular reports.

e. Feedback and Document Improvement:

  • Record feedback and improve regulatory documents.

f. Weekly Reporting:

  • Monitor weekly reports from departments and compile recommendations for the Leadership Board.

2. Key Duties and Responsibilities

a. File Storage Control:

  • Guide, coordinate, and collaborate with departments to implement file storage.
  • Periodically monitor and inspect file storage practices in departments.

b. Implement and Monitor Compliance with VBLQ Systems:

  • Develop annual or ad-hoc plans for monitoring and evaluating compliance with the regulatory system.
  • Communicate, guide, and organize the implementation of regulatory documents.
  • Monitor and evaluate adherence to the VBLQ system.
  • Identify risks related to document implementation.
  • Review the consistency, compliance, and feasibility of company documents under assigned responsibilities.
  • Record non-conformities or feedback on VBLQ and collaborate with units to revise and improve operational documents.

c. Organize and Conduct Internal Audits:

  • Implement internal evaluations based on plans from the Internal Audit Department.

d. Weekly Reporting and Leadership Consultation:

  • Monitor departmental weekly reports and provide insights and recommendations to the Leadership Board.

e. Improvement Process Control:

  • Track and verify corrective and preventive actions for non-conformities identified in departments.

f. Other Tasks:

  • Advise on developing regulatory systems for units/branches.
  • Conduct ISO 9001 quality management system awareness training.

Job Requirements:

1. Education:

  • Bachelor’s degree in Quality Management, Archiving, or Law.

2. Experience:

  • At least 2 years of experience in developing and implementing ISO 9001 quality management systems.
  • Preferred experience includes:
  • Working in an organization with system management certifications (ISO 9001, ISO 14001, etc.) and experience in compliance monitoring and internal audits.
  • Previous roles in companies related to real estate project construction (developers, contractors, or supervision consultants).

3. Knowledge:

  • In-depth understanding of system management and policy-related tasks.
  • Familiarity with real estate investment, project construction, and document management in project records.

4. Skills:

  • Planning, monitoring, and execution of tasks according to plans.
  • Communication and persuasion skills; problem-solving abilities; internal auditing skills.

Benefits:

  • Salary Range: 14 mil - 18 mil VND (gross salary)
  • Additional allowances: Meal, parking, and phone allowances.
  • Birthday gifts.
  • Health insurance, social insurance, and unemployment insurance.

Workplace: Miss Ao Dai Building, Nguyen Trung Ngan street, Distric 1, HCMC

Working hours: Monday to Saturday morning, 8:30 AM - 5:30 PM.


Khu vực
Báo cáo

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:

RGF là viết tắt của RECRUIT GLOBAL FAMILY, thương hiệu toàn cầu của công ty dịch vụ thông tin và tuyển dụng lớn nhất Nhật Bản, Recruit Holdings Co., Ltd.
Chúng tôi tạo ra thương hiệu này từ cam kết thực hiện thách thức mới nhằm tận dụng hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành và mạng lưới kinh doanh của Recruit Group tại Nhật Bản, nhằm mang đến những cơ hội mới cho khách hàng của chúng tôi trên toàn khu vực.
RGF HR AGENT phụ trách đơn vị kinh doanh của RGF trong các dịch vụ tuyển dụng nói chung. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ nhân sự tổng thể cho khách hàng ở mọi giai đoạn bố trí nhân viên, chẳng hạn như đánh giá, trả lương và đào tạo nhân viên. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ người tìm việc bằng nhiều cách khác nhau để tìm được công việc phù hợp theo sở thích và kinh nghiệm cá nhân của họ. Bên cạnh các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, chúng tôi còn cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ cho RPO (Gia công quy trình tuyển dụng) và nhu cầu tuyển dụng tạm thời/theo hợp đồng.
Vị thế của công ty chúng tôi là công ty nắm giữ thị phần số 1 Nhật Bản trong lĩnh vực nhân sự, nhân sự tạm thời và quảng cáo việc làm giúp chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực tổng thể chất lượng cao không chỉ ở Nhật Bản mà trên toàn khu vực.
RECRUIT = RGF sẽ tiếp tục vượt qua thử thách để trở thành công ty tuyển dụng số 1 ở Châu Á, vượt ra ngoài biên giới quốc gia.

Những nghề phổ biến tại RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Bạn làm việc tại RGF HR Agent Vietnam Co., LTD? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Click để đánh giá