Việc làm ĐẠI HỌC PHENIKAA

Cập nhật 21/12/2024 23:52
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
Nhân Viên – Hành Chính Lễ tân
ĐẠI HỌC PHENIKAA 3.5★
2 đánh giá 172 việc làm 83 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 24/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 23/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

  • Tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại tòa nhà (Tỷ trọng: 40%)
  • Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ
  • Ghi nhận vào sổ theo dõi khách.
  • Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng qui định
  • Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác.
  • Tiếp nhận và chuyển thông tin (Tỷ trọng: 30%)
  • Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ.
  • Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại.
  • Nhắc nhở, chuẩn bị phòng họp (Tỷ trọng: 20%)
  • Nhắc nhỡ tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc của Ban Tổng giám đốc khi tiếp khách và phòng họp.
  • Hướng dẫn phòng họp khách/CBCNV tham dự hội nghị/hội hơp của Công ty.
  • Các công việc khác (Tỷ trọng: 10%)
  • Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo qui định.
  • Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao.
  • Hỗ trợ văn thư trong công tác phát hành văn bản.
  • Nhận và phát phiếu đăng ký dự tuyển của P. Tuyển Dụng.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

  • Bằng cấp: Cao đẳng/ Đại học Chuyên ngành: Quản trị hành chánh, Quản trị nhân sự, Kế hoạch, Tổng hơp, Quản trị kinh doanh… hoặc các ngành khác có liên quan.

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

  • Số năm kinh nghiệm liên quan: 1-2 năm
  • Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, hành chính lễ tân, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên nội bộ.

CÁC KỸ NĂNG

  • Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word văn phòng, kỹ năng giám sát công việc, Kỹ năng tư vấn cho khách hang nội bộ.
  • Kỹ năng mềm:
  • Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế hình ảnh (Canva/PTS/AI) ở mức độ cơ bản.
  • Có khả năng viết content truyền thông tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, đáp ứng nhanh công việc được giao
  • Có khả năng xử lý nhanh, chính xác, linh hoạt,
  • Đa năng và biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm
  • Có khả năng hoạt náo để tổ chức các chương trình gắn kết là 1 điểm cộng
  • Quan hệ ứng xử và giao tiếp tốt.

Job tags: Chuyên Viên – Hành Chính Lễ tân lễ tân receptionist
Khu vực
Báo cáo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
ĐẠI HỌC PHENIKAA Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:

Được thành lập ngày 10/10/2007, Trường Đại học Thành Tây trở thành thành viên của Tập đoàn Phenikaa - Tập đoàn Công nghệ và Công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Ngày 21/11/2018, Trường chính thức mang tên Trường Đại học Phenikaa.

Với sự đầu tư của Tập đoàn Phenikaa, Trường đã và đang được tái cấu trúc toàn diện theo định hướng Đổi mới sáng tạo và nghiên cứu để cung với hệ thống liên cấp trở thành một trong ba trụ cột của Hệ sinh thái Phenikaa là Doanh nghiệp - Giáo dục - Nghiên cứu khoa học. 

Trường Đại học Phenikaa có định hướng phát triển là một trường đại học không vì lợi nhuận và dựa trên triết lý giáo dục: Tôn trọng - Sáng tạo - Phản biện. 


Review ĐẠI HỌC PHENIKAA

3.5
2 review

20/11/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Điều kiện làm việc tốt với ít căng thẳng. Cơ sở hạ tầng tốt (GL)

20/11/2024
Giảng viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc không tốt cho những người tài giỏi (GL)

Những nghề phổ biến tại ĐẠI HỌC PHENIKAA

Bạn làm việc tại ĐẠI HỌC PHENIKAA? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo ĐẠI HỌC PHENIKAA

ĐẠI HỌC PHENIKAA

Click để đánh giá