Mô tả công việc
1. Admin function:
- Booking for air tickets, accommodation for outgoing business trips or travellers.
- Follow up and, Handy work in coordinator with service vendor, arrange payment to vendor
- Records and control admin expenses such as Taxi fee, business trips, delivery fee, stationary, .. and make monthly reports
- Follow up monthly schedule and remind team member in advance
- Attend the Admin meeting bi-weekly and make the meeting minutes
- To support Admin Department in other general affairs works
2. Any other duties as and when assigned by Manager.
Yêu cầu công việc
- Bachelor Degree with related major
- At least 1 year experience as secretary or assistant
- Good communication in English
- Proficient in MS Office application (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook);
- Communicating & cooperating well with others
- Hard working & trustworthy
- Being well organized, detail-oriented
- Willingnesss to assist other departments
Quyền lợi được hưởng
- Yearly performance review
- 13th month salary
- Incentive bonus quarterly
- Salary review
- Annual Leave: 15 days/year
- Annual incentive program
- Additional health care
- Training & Development
- Other company's activities: Team Building, Year End Party...
TÜV SÜD – Công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thử nghiệm, giám định, chứng nhận hệ thống quản lý và chứng nhận sản phẩm nổi tiếng về chất lượng, tính toàn vẹn và kỹ thuật xuất sắc.
Được thành lập cách đây hơn 150 năm tại Đức, TÜV SÜD là nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật hàng đầu thế giới. Hơn 24.000 nhân viên có tay nghề cao tại 1000 văn phòng trên toàn cầu tập hợp chuyên môn đa ngành của họ để hợp tác với khách hàng trong quy trình kinh doanh của họ, nâng cao sức mạnh cạnh tranh và mang lại giá trị gia tăng kinh tế hữu hình.
Tại TÜV SÜD, chúng tôi đam mê công nghệ. Những đổi mới tác động đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta theo vô số cách và chúng tôi nỗ lực trở thành một phần của sự tiến bộ đó.
Chúng tôi kiểm tra, chúng tôi chứng nhận, chúng tôi kiểm toán, chúng tôi tư vấn. Chúng tôi không ngừng thử thách bản thân vì sự an toàn của xã hội và con người. Chúng tôi hít thở công nghệ, chúng tôi nỗ lực đạt được sự xuất sắc về mặt chuyên môn và chúng tôi để lại dấu ấn. Chúng ta nắm lấy tương lai trong tay mình. Chúng tôi là TÜV SÜD