Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Thực hiện các báo cáo Nhân Sự hàng năm (báo cáo lao động, lương, đào tạo…) cho toàn đội Vietnam để hỗ trợ phát triển kinh doanh;
- Thực hiện các chức năng liên quan đến Nhân Sự như tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ với người lao động, đánh giá hiệu suất công việc…;
- Đảm bảo các chính sách Nhân Sự được phát triển, ghi chép, lưu trữ và thực hiện theo tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược của Công ty cũng như Luật Lao động và các quy định khác của Chính phủ, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn…;
- Thúc đẩy văn hóa của Công ty để nâng cao sự hài lòng của nhân viên như một cầu nối của nhân viên và quản lý; Tổ chức các hoạt động không thường xuyên của Công ty;
- Tư vấn và hướng dẫn các lãnh đạo, trưởng phòng & nhân viên về các chính sách và chương trình Nhân Sự bao gồm các vấn đề về quan hệ nhân viên;
- Lưu trữ bí mật tất cả các cơ sở dữ liệu và thông tin Nhân Sự, chuẩn bị tất cả các loại báo cáo phân tích liên quan đến lĩnh vực nhân sự, chẳng hạn như báo cáo tiền lương, tuyển dụng, tỷ lệ doanh thu, đổi mới sơ đồ tổ chức, v.v.
- Quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến Quản trị văn phòng, duy trì an toàn cho các cơ sở văn phòng, cung cấp môi trường làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt, gọn gàng cho tất cả nhân viên;
- Những vấn đề khác được sắp xếp bởi quản lý cấp cao.
Yêu cầu công việc
- Bằng chuyên ngành Nhân sự, Tiếng Anh, Kinh tế, Luật.
- 2 -5 năm kinh nghiệm trở lên về HR/Admin.
- Chịu được áp lực cao và sử dụng tốt tiếng Anh cả 4 kỹ năng.
- Ưu tiên tiếng Trung nếu có.
Quyền lợi được hưởng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Phó phòng nhân sự là gì?
Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự”. Phó phòng nhân sự có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên.
Mô tả công việc của Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và được phân chia thành các vị trí đảm nhận từng yêu cầu công việc cụ thể, đảm bảo hiệu quả công việc. Công việc hàng ngày của Phó phòng nhân sự bao gồm:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng
- Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động
- Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị
- Chịu trách nhiệm bảo trì, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, showroom nhằm đảm bảo luôn đạt trạng thái tốt nhất
- Theo dõi, quản lý, cập nhật các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân sự
- Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về An ninh trật tự, An toàn – Sức khỏe – Môi trường và Phòng cháy chữa cháy (ATSKMT – PCCC) nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất
- Hỗ trợ công tác lễ tân
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
Phó phòng nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 286 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó phòng nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Phó phòng nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó phòng nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Phó phòng nhân sự
Vậy kỹ năng và tố chất của một Phó phòng nhân sự là gì? Bạn sẽ cần phải trang bị những yếu tố bao gồm:
Trình độ chuyên môn
Để hoàn thành công việc một cách xuất sắc và tăng cơ hội thăng tiến, bạn cần nắm vững kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu. Những kiến thức chuyên môn thường liên quan đến bảo hiểm, xây dựng bảng lương và thuế đóng vai trò quan trọng trong công việc của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp
Với tính chất công việc sẽ phải trực tiếp thường xuyên làm việc với con người. Vì vậy, việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của nhân viên từ các phòng ban khác cũng như nhân viên dưới quyền một cách hiệu quả, tránh được những sự quở trách từ cấp trên.
Ngoài ra, sẽ có những tình huống bất ngờ và khó khăn trong công việc xảy ra mà không ai có thể lường trước được. Lúc này, khả năng bình tĩnh và linh hoạt trong xử lý tình huống sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và đạt được thành công. Nếu xử lý tình huống tốt, bạn có thể thu hút được sự quan tâm và nể phục của cấp trên và nhân viên khác trong công ty.
Kỹ năng tin học văn phòng
Vị trí này sẽ phải làm việc trong phòng ban, lưu trữ giấy tờ, thống kê bảng báo cáo tiền lương và quản lý hồ sơ. Tất cả những công việc này đều được thực hiện trên máy tính hàng ngày. Vì vậy, để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả, việc thành thạo tin học văn phòng là bắt buộc đối với nhân viên hành chính nhân sự.
Kỹ năng xử lý tình huống
Môi trường làm việc không thể tránh khỏi những mâu thuẫn, đặc biệt đối với vị trí này khi phải giao tiếp với toàn bộ nhân viên trong công ty. Vì vậy, bạn sẽ cần trang bị kỹ năng xử lý tình huống khéo léo. Nếu làm được điều này, bạn sẽ để lại được ấn tượng tốt và có được điểm cộng trong việc thăng tiến sau này.
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Phòng hành chính nhân sự sẽ có một phần chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động trong công ty. Ngoài ra, công việc của vị trí này còn bao gồm cả quản lý giấy tờ, chính sách, văn bản và con người. Để hoàn thành công việc, bạn cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.
Nhanh nhạy và ham học hỏi
Tinh thần ham học hỏi là điều tất yếu trong bất kỳ ngành nghề nào nếu muốn nắm bắt được cơ hội thăng tiến. Và hành chính nhân sự cũng không ngoại lệ. Để đảm nhiệm nhiều công việc và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn phải có tính nhạy bén và nhanh nhẹn trong việc xử lý công việc.
Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ
Để đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc và hạn chế sai sót, bạn cần rèn luyện tính tỉ mỉ và chú ý đến từng chi tiết, dù là nhỏ nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong công việc liên quan đến chính sách và lương thưởng, một vấn đề khá nhạy cảm.
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự
Mức lương bình quân của Phó phòng nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu đồng/tháng
Để theo đuổi sự nghiệp trở thành Phó phòng nhân sự, kiến thức và tích lũy kinh nghiệm để tạo nền tảng vững chắc giúp bạn có thể tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.
Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi
Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm
Giám đốc nhân sự (HR Director)
Đây là vị trí cao nhất mà một HR Assistant có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác.
Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.