Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
A. Hoạch định, vận hành và tổ chức tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng của bộ phận tuyển dụng
- Nắm rõ thực trạng cơ cấu tổ chức của các phòng ban toàn công ty & headcount của từng phòng ban
- Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn nhân viên của BP Tuyển dụng nhằm thực hiện tốt công việc và đạt KPIs về tuyển dụng
- Đề xuất tuyển dụng và thương lượng lương với ứng viên (chốt mức lương đối với các vị trí theo năng lực so với ngân sách tuyển dụng và so với thị trường), sau khi nhận được sự xác định ngân sách lương từ Tổng giám đốc
- Đề xuất và triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng ngân sách HR hàng năm.
B. Kiểm soát chấm công và tính lương, thực hiện quy định theo Luật lao động
- Kiểm soát các công tác liên quan tính lương, thưởng: Dự trù ngân sách tiền lương gửi KT ngân hàng để chuẩn bị tiền chi lương bao gồm: tiền mặt + chuyển khoản
- Thực hiện BHXH cho Nhân viên, báo tăng, báo giảm, chốt sổ và hẹn, phát sổ cho NV thôi việc, đúng, đủ kịp thời
- HĐLĐ và hồ sơ nhân sự: Kiểm soát theo hệ thống, đúng, đầy đủ
- Kiểm soát công tác liên quan thuế TNCN: Mã số thuế, tính thuế, quyết toán thuế
C. Đánh giá hiệu quả công việc & xây dựng các chính sách lương - thưởng - phúc lợi, chính sách đãi ngộ, văn hóa Công ty
- Xây dựng và tham mưu cho Tổng Giám đốc các chính sách đãi ngộ nhân viên theo từng chức vụ, cấp bậc.
- Lập kế hoạch để triển khai các chương trình đào tạo hội nhập theo từng đối tượng, cấp bậc chức vụ
- Xây dựng chính sách tăng lương hàng năm có liên kết với kết quả công việc
- Định hướng các chương trình truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết, tạo môi trường làm việc tích cực, khích lệ người lao động, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa Công ty
- Kiểm soát tính tuân thủ theo quy định của Công ty: đề xuất khen thưởng, kỷ luật..
- Phối hợp với các trưởng bộ phận trong việc định hướng các chương trình đào tạo, truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết.
- Tạo môi trường làm việc tích cực, khích lệ người lao động, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa, giá trị cốt lõi của Công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu
- Thực hiện phỏng vấn nhân viên thôi việc (đối với cấp quản lý trở lên) tìm hiểu và làm rõ nguyên nhân thôi việc để có thể giữ nhân viên làm việc lâu dài với Công ty
D. Các công việc khác của phòng HR
- Quản lý, phân tích chi phí tuyển dụng theo từng thời kỳ, Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: kênh tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguyên nhân nhân viên thôi việc trong thời gian thử việc
- Xây dựng quy trình làm việc của bộ phận HR theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và giám sát việc thực hiện của các nhân viên phòng HR theo đúng quy trình.
- Hoàn thiện và thực thi các Quy trình ISO: Chỉnh sửa, thêm mới các Quy trình/ Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 9001:2015 để chủ động cải tiến cách làm các công việc được giao
- Kiểm soát sự không phù hợp, bất thường xảy ra liên quan đến Phòng HR và đưa ra giải pháp khắc phục/cải tiến
- Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình biến động nhân sự theo từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải thiện
- Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình biến động nhân sự theo từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải thiện
- Thực hiện, kiểm tra các báo cáo trình cơ quan Nhà nước theo định kỳ có liên quan đến BP nhân sự: tình hình lao động, quy chế lương - thưởng, BHXH….
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, PR, Báo chí, Xã hội học.
- Chứng chỉ CPO
- Kiến thức về hệ thống ISO 9001/ PMS
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS
- Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc phòng quản lý nguồn nhân lực ở những công ty có quy mô từ 200 lao động trở lên.
- Từng làm việc tại các công ty kinh doanh về dược, mỹ phẩm, ngành FMCG
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và tạo ảnh hưởng với người khác
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
- Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng
- Khả năng tổ chức, giám sát công việc và thực hiện nhiều công việc cùng lúc mang tính hiệu quả
- Trung thực, quyết đoán, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Tư duy logic, sáng tạo và đổi mới, có thể đưa ra các giải pháp khác nhau khi giải quyết vấn đề
- Am hiểu Luật lao động.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 20 Tr - 25 Tr VND
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Phó phòng nhân sự là gì?
Phó phòng nhân sự là người đứng đầu phòng hoặc chức vụ tương đương của bộ phận nhân sự. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty bằng cách liên kết giữa “hành chính” và “nhân sự”. Phó phòng nhân sự có nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý các hoạt động nội bộ của công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ về các chính sách và lương thưởng cho nhân viên.
Mô tả công việc của Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và được phân chia thành các vị trí đảm nhận từng yêu cầu công việc cụ thể, đảm bảo hiệu quả công việc. Công việc hàng ngày của Phó phòng nhân sự bao gồm:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng
- Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động
- Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ
- Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị
- Chịu trách nhiệm bảo trì, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, showroom nhằm đảm bảo luôn đạt trạng thái tốt nhất
- Theo dõi, quản lý, cập nhật các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân sự
- Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về An ninh trật tự, An toàn – Sức khỏe – Môi trường và Phòng cháy chữa cháy (ATSKMT – PCCC) nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất
- Hỗ trợ công tác lễ tân
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
Phó phòng nhân sự có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 286 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó phòng nhân sự
Tìm hiểu cách trở thành Phó phòng nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó phòng nhân sự?
Yêu cầu tuyển dụng Phó phòng nhân sự
Vậy kỹ năng và tố chất của một Phó phòng nhân sự là gì? Bạn sẽ cần phải trang bị những yếu tố bao gồm:
Trình độ chuyên môn
Để hoàn thành công việc một cách xuất sắc và tăng cơ hội thăng tiến, bạn cần nắm vững kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu. Những kiến thức chuyên môn thường liên quan đến bảo hiểm, xây dựng bảng lương và thuế đóng vai trò quan trọng trong công việc của vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp
Với tính chất công việc sẽ phải trực tiếp thường xuyên làm việc với con người. Vì vậy, việc có kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của nhân viên từ các phòng ban khác cũng như nhân viên dưới quyền một cách hiệu quả, tránh được những sự quở trách từ cấp trên.
Ngoài ra, sẽ có những tình huống bất ngờ và khó khăn trong công việc xảy ra mà không ai có thể lường trước được. Lúc này, khả năng bình tĩnh và linh hoạt trong xử lý tình huống sẽ giúp bạn vượt qua khó khăn và đạt được thành công. Nếu xử lý tình huống tốt, bạn có thể thu hút được sự quan tâm và nể phục của cấp trên và nhân viên khác trong công ty.
Kỹ năng tin học văn phòng
Vị trí này sẽ phải làm việc trong phòng ban, lưu trữ giấy tờ, thống kê bảng báo cáo tiền lương và quản lý hồ sơ. Tất cả những công việc này đều được thực hiện trên máy tính hàng ngày. Vì vậy, để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả, việc thành thạo tin học văn phòng là bắt buộc đối với nhân viên hành chính nhân sự.
Kỹ năng xử lý tình huống
Môi trường làm việc không thể tránh khỏi những mâu thuẫn, đặc biệt đối với vị trí này khi phải giao tiếp với toàn bộ nhân viên trong công ty. Vì vậy, bạn sẽ cần trang bị kỹ năng xử lý tình huống khéo léo. Nếu làm được điều này, bạn sẽ để lại được ấn tượng tốt và có được điểm cộng trong việc thăng tiến sau này.
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Phòng hành chính nhân sự sẽ có một phần chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động trong công ty. Ngoài ra, công việc của vị trí này còn bao gồm cả quản lý giấy tờ, chính sách, văn bản và con người. Để hoàn thành công việc, bạn cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.
Nhanh nhạy và ham học hỏi
Tinh thần ham học hỏi là điều tất yếu trong bất kỳ ngành nghề nào nếu muốn nắm bắt được cơ hội thăng tiến. Và hành chính nhân sự cũng không ngoại lệ. Để đảm nhiệm nhiều công việc và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn phải có tính nhạy bén và nhanh nhẹn trong việc xử lý công việc.
Tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết nhỏ
Để đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc và hạn chế sai sót, bạn cần rèn luyện tính tỉ mỉ và chú ý đến từng chi tiết, dù là nhỏ nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong công việc liên quan đến chính sách và lương thưởng, một vấn đề khá nhạy cảm.
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng nhân sự
Mức lương bình quân của Phó phòng nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
- Trợ lý hành chính: 14 - 20 triệu đồng/tháng
Để theo đuổi sự nghiệp trở thành Phó phòng nhân sự, kiến thức và tích lũy kinh nghiệm để tạo nền tảng vững chắc giúp bạn có thể tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.
Phó phòng nhân sự
Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
Các công ty thường thuê nhân viên với tư cách HR Manager và thăng chức cho họ lên vị trí giám đốc nhân sự, thay vì thuê người quản lý trực tiếp. Thông thường, để trở thành Trưởng phòng nhân sự, bạn ít nhất phải có bằng cử nhân và 3-8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi
Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm
Giám đốc nhân sự (HR Director)
Đây là vị trí cao nhất mà một HR Assistant có thể đạt được trong lộ trình thăng tiến của mình. Cấp bậc của HRD tương đương với vị trí Giám đốc điều hành (CEO) và các vị trí quản lý cấp cao khác.
Vị trí này thường yêu cầu tối thiểu 10 năm kinh nghiệm và có bằng thạc sĩ chuyên ngành. Mức lương trung bình của Giám đốc nhân sự là khoảng 50-70 triệu/tháng và có thể lên đến 100 triệu/tháng khi làm việc ở các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
HRD chịu trách nhiệm giám sát tất cả hoạt động quản trị nhân sự của một công ty và có thể đề xuất những thay đổi đối với quản lý cấp cao. Các HRD cũng tập trung vào việc giữ chân nhân viên và phát triển các chương trình nhân sự nhằm mục đích đào tạo nhân viên nhân sự cấp thấp hơn.