1. Thực tập sinh thanh toán quốc tế là gì?

Thực tập sinh Thanh toán quốc tế (International payment intern) sẽ là những người thực hiện hỗ trợ cho chuyên viên thanh toán quốc tế trong công việc hàng ngày. Trong đó, thanh toán quốc tế chính là hoạt động giao dịch tiền tệ giữa những bên tham gia vào hợp đồng mua bán hàng hóa trên quy mô quốc tế, hoặc những hợp đồng dịch vụ liên quan có yếu tố nước ngoài. Bên cạnh đó những công việc như Thực tập sinh kế toán,Thực tập sinh ngân hàng, Thực tập sinh tài chính,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.

2. Mức lương và mô tả các công việc của Thực tập sinh thanh toán quốc tế

Lương của Thực tập sinh Thanh toán quốc tế

Đó là thống kê khái quát về mức lương Thực tập sinh thanh toán quốc tế tổng hợp được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

Mô tả công việc của Thực tập sinh Thanh toán quốc tế

Công việc của thực tập sinh thanh toán quốc tế liên quan đến việc trao đổi giữa các quốc gia nên khá phức tạp. Họ thường phải thực hiện theo đúng quy trình và phải tuân thủ nhiều quy ước, quy định khi thực hiện các giao dịch. Cụ thể, thực tập sinh thanh toán sẽ phải làm những công việc sau:

Xử lý, tiếp nhận các giao dịch, hợp đồng

Thực tập sinh Thanh toán quốc tế thường sẽ được phân công tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ, hoặc các hợp đồng thương mại có quy định về chuyển tiền dựa trên các thỏa thuận khác nhau về phương thức và thời gian chuyển tiền.

Kiểm tra tính pháp lý của giao dịch

Để học hỏi và làm quen với môi trường thanh toán quốc tế nên Thực tập sinh Thanh toán quốc tế thường sẽ được giao nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo các giao dịch đó là hợp pháp.

Tư vấn và trao đổi với khách hàng

Trong nhiều trường hợp, Thực tập sinh Thanh toán quốc tế sẽ được tạo cơ hội tư vấn và trao đổi với khách hàng trong quá trình thực hiện và hoàn thành các thủ tục giao dịch thanh toán. Điều này không chỉ giúp họ được tiếp xúc với nhiều tình huống trong thực tiễn mà còn có cơ hội trau dồi kinh nghiệm của bản thân. 

3. Học ngành gì để làm Thực tập sinh thanh toán quốc tế?

Để ứng tuyển Thực tập sinh thanh toán quốc tế bạn cần có bằng đại học chuyên ngành Tài chính – ngân hàng, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng hoặc các ngành có liên quan. Thực tập sinh Thanh toán quốc tế phải nắm rõ được các kiến thức về ngoại thương, thanh toán quốc tế, vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu cũng như phải ắm được các luật liên quan đến kế toán. Có kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế là một lợi thế

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Tài chính - Ngân hàng trên cả nước là:

• Học viện Tài chính.
• Học viện Ngân hàng.
• Đại học Thương mại.
• Đại học Công nghiệp.
• Đại học Ngoại thương.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Đại học Kinh tế, ĐHQGHN.
• Đại học Công nghệ TP.HCM.
• Đại học Kinh tế - Luật TP.HCM.
• Đại học Quốc tế, ĐHQG TP.HCM,v.v

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Tài chính và Ngân hàng riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm Thực tập sinh thanh toán quốc tế thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng.

4. Cách xin thực tập tại ngân hàng

Cần tạo CV xin việc Thực tập ngân hàng

CV xin việc ngành ngân hàng có những điểm đặc biệt mà ứng viên phải hiểu và điều chỉnh thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn có thể đã nghe nhiều về cách viết CV xin việc nói chung và ngành ngân hàng nói riêng, nào là chuyên nghiệp, tỉ mỉ, có số liệu... Tuy nhiên, CV xin việc thực tập ngân hàng thì lại cần viết theo một cách khác. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn theo cách ngắn gọn nhưng dễ áp dụng nhất.

• Chọn đúng mẫu CV xin việc thực tập ngân hàng: Có một thực tế là các ngân hàng thường sẽ yêu cầu ứng viên của tất cả các vị trí điền form hoặc làm hồ sơ theo quy định, nhưng lúc ứng tuyển ban đầu thì bạn vẫn sẽ cần gửi CV giới thiệu bản thân. Ngày nay, việc sử dụng các mẫu CV online có sẵn rất dễ dàng.

• Có định hướng trước khi bắt tay vào viết CV: Sau khi chọn được mẫu CV xin việc thực tập ngân hàng, một điều khác mà ứng viên phải chú ý là xin thực tập khác với xin việc làm chính thức. CV của bạn vừa phải "tự tin" nhưng cũng phải "khiêm tốn" - khoe ra thế mạnh chẳng hạn như học vấn, điểm trung bình học tập, ngoại ngữ hay các kỹ năng, nghiệp vụ, và đương nhiên, hãy "cẩn thận" đừng nhấn vào phần kinh nghiệm vì rõ ràng thực tập sinh thường không có hoặc rất ít kinh nghiệm, thậm chí là kinh nghiệm không liên quan.

Đối với các phần của CV:

• Thông tin cá nhân: Viết ngắn gọn, chính xác và nhớ rằng bạn nên chọn cho mình bức ảnh đẹp, rõ mặt, tươi sáng (nhưng không lố).
• Mục tiêu nghề nghiệp: Với thực tập sinh ngân hàng thì nên để mục tiêu ngắn hạn thay vì nói đến những điều to tát trong tương lai. Tùy vào mục tiêu của cá nhân bạn, có thể viết rằng muốn hoàn thành tốt kỳ thực tập, học tập và thành thạo nhiều nghiệp vụ, có thể thi đỗ và được trở thành nhân viên chính thức tại ngân hàng (thay vì quá tự tin viết rằng mục tiêu trở thành giám đốc ngân hàng sau 5 năm).
• Học vấn: Chỉ cần viết tên trường, niên khóa, ngành và điểm GPA (điểm trung bình tốt nghiệp hoặc trung bình tính đến thời điểm đi thực tập).
• Kinh nghiệm: Có thể viết về kinh nghiệm làm thêm nhưng chúng nên liên quan tới lĩnh vực ngân hàng, tài chính, kinh doanh, kế toán... hay đơn giản là đi dạy thêm vẫn tốt hơn đi làm phục vụ nhà hàng, shipper hay bảo vệ (vì không liên quan).
• Kỹ năng: Liệt kê khoảng 4 - 6 kỹ năng bạn thành thạo và cảm thấy cần thiết nhất với công việc tại ngân hàng, ví dụ kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và tương tác, kỹ năng tin học, kỹ năng phân tích, tư vấn, CSKH...

Đối với các phần khác như chứng chỉ, giải thưởng, sở thích và hoạt động thì viết theo những gì bạn có, vì là sinh viên thực tập ngân hàng nên nhà tuyển dụng có thể sẽ đọc kỹ phần sở thích và hoạt động để đánh giá một phần tính cách của bạn xem có phù hợp hay không.

Chuẩn bị đơn xin thực tập tại ngân hàng

Đơn xin thực tập tại ngân hàng được ứng viên soạn thảo để gửi đến ngân hàng. Thông thường, đối tượng ứng viên là sinh viên năm ba, năm bốn. Mẫu đơn xin thực tập sẽ cung cấp các thông tin cá nhân như: họ tên, trường, ngành học, vị trí mong muốn thực tập. Đơn này là một phần quan trọng của hồ sơ xin thực tập, cung cấp thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên.

Ví dụ như cách xin thực tập tại BIDV thì bạn phải trải qua quy trình thi tuyển ngân hàng BIDV cơ bản gồm 3 vòng thi chính:

• Vòng 1: Nộp hồ sơ
• Vòng 2: Thi Nghiệp vụ
• Vòng 3: Phỏng vấn

Phải có hồ sơ dự tuyển như  File scan các văn bằng, chứng chỉ (không cần công chứng), bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp Thạc sĩ/ Đại học/ Cao đẳng, bảng điểm các năm học có xác nhận của trường. Trường hợp thí sinh dự thi vị trí Chuyên viên nghiệp vụ, nếu sử dụng bằng Thạc sỹ hoặc bằng Đại học văn bằng 2 để đăng ký dự thi (sử dụng bằng cấp này khi khai báo tạo hồ sơ trên website tuyển dụng), thí sinh phải gửi kèm bổ sung thêm file scan bằng tốt nghiệp Đại học (đối với Thạc sỹ) hoặc bằng tốt nghiệp Đại học thứ nhất (đối với Đại học văn bằng 2)
• Bằng tốt nghiệp Phổ thông Trung học, Bản sao các chứng chỉ về thành tích học tập (nếu có)
• Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học: Ứng viên cần chú để để hồ sơ đạt chuẩn.
• Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm công tác: Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng, Quyết định bổ nhiệm/phân công công tác, Quyết định xếp lương, sổ Bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác (nếu có)
• File ảnh 4×6 của Ứng viên.
• Bản cam kết điểm TBC tốt nghiệp chính thức không thấp hơn điểm TBC đã khai báo trong hồ sơ dự tuyển (đối với sinh viên năm cuối đang chờ lấy bằng). Trường hợp thấp hơn thì kết quả thi tuyển của thí sinh sẽ bị hủy bỏ.
• Đối chiếu với các yêu cầu trên, sinh viên năm 4 hoàn toàn đủ Điều kiện thi tuyển tại Ngân hàng BIDV. 

5. Những lưu ý khi làm Thực tập sinh thanh toán quốc tế

Tính trung thực

Đức tính trung thực, đặc biệt khi làm việc với tiền tệ, vô cùng quan trọng giúp xây dựng niềm tin và lòng trung thành của khách hàng đối. Những lời mời gọi vụ lợi và sức hấp dẫn của đồng tiền có thể khiến một cá nhân lung lay nếu không rèn luyện cho mình một sự minh bạch, ngay thẳng. Do đó, yếu tố tiên quyết đối với người làm ngân hàng là sự ngay thẳng, chính trực.

Luôn chủ động học hỏi

Với vị trí thực tập sinh ngân hàng, bên cạnh những phẩm chất, kỹ năng đề cập bên trên, chủ động trong công việc, sẵn sàng nhận trách nhiệm và không ngừng học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên chính là từ khóa giúp bạn thu về được những điều quý giá. 

Phải chịu được áp lực

Được mệnh danh là một trong những lựa chọn nghề nghiệp áp lực nhất, công việc ngành tài chính đòi hỏi sự chính xác rất cao, thường xuyên phải trong làm việc với deadline. Vậy nên bạn cần phải làm quen với áp lực ngay từ thời điểm thực tập để đỡ phải bỡ ngỡ khi bắt đầu hành trình nhận việc.

Sự cẩn trọng khi làm việc

Một sự sai lệch nhỏ về con số cũng có thể kéo theo những rắc rối lớn không thể lường trước. Do đó, sự cẩn trọng khi làm việc là vô cùng cần thiết đối với một nhân viên ngân hàng. Tỉ mỉ trong từng nhiệm vụ được giao, cẩn thận với từng con số dù là nhỏ nhất đồng thời luôn để tâm đến công việc nhằm đảm bảo từng quy trình diễn ra chính xác nhất.