Tweet
Facebook
Copy Link
- Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo/ thông tn từ Tổng giám đốc cho các bộ phận, phòng ban
- Soạn thảo / tiếp nhận/ rà soát các văn bản nội bộ, văn bản gửi ra bên ngoài, thảo thuận do Công ty ký kết, hồ sơ pháp lý và các tài liệu khác nhàm đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật/ quy trình của công ty.
- Kiểm tra, đánh giá và cho ý kiến về các chính sách bán hàng, kế hoạch MKT, các dự án của công ty
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của CÔng ty, các pHòng / ban/ Bộ phận thông qua các báo cáo nội bộ
- Hỗ trợ Tổng giám đốc đôn đốc, làm việc với các phòng ban, BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY
- Đôn đốc, kiểm tra, đánh giá công việc các phòng ban để báo cáo lên Tổng giám đốc
- Đề xuất giải pháp thực hiện,tham mưu, tư vấn giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược thực hiện dự án được giao
- Nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường để báo cáo Tổng giám đốc về vấn đề liên quan đến công ty các công việc khác được giao....
* Quyền lợi:
- Lương: Thương lượng
- Làm việc giờ hành chính.
- Hưởng đầy đủ các chế độ lao động, nghỉ phép 12 ngày / năm, lương tháng 13
- Cơ hội thăng tiến và khẳng định mình: ko giới hạn
- Cơ hội phát triển bản thân: được hỗ trợ hết mức
- Team Building hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Lương thưởng hấp dẫn
- Sếp gần gũi, công minh, nhiệt tình
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Có kinh nghiệm 3 năm trong ngành bán lẻ
- Ưu tiên nữ
- Cẩn thận, Trung thực, trách nhiệm.
Khởi đầu hành trình năm 2000, Minh Tiến ra đời với khát vọng mang lại giá trị nguyên bản và hạnh phúc nơi hạt cà phê sinh ra. Dựa trên mô hình canh tác bền vững từ các vùng nguyên liệu độc lập, hạt cà phê chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế của Minh Tiến đã chinh phục được các đối tác xuất khẩu và người yêu cà phê trên toàn thế giới. Với chất liên kết là tình yêu cà phê, Minh Tiến luôn cố gắng là cầu nối gắn kết và lan tỏa hạnh phúc từ nông hộ, đối tác – khách hàng đến người tiêu dùng và cộng đồng. Để thực hiện được điều này, Minh Tiến luôn đảm bảo chất lượng và giá trị nguyên bản của hạt cà phê.
Hành trình của hạt cà phê khởi đầu bằng hàng nghìn nụ hoa trắng xoá đầy hương sắc, hấp thụ tinh hoa đất trời, tâm sức con người và văn hoá bản địa, tạo nên hương vị đánh thức cảm hứng người dùng. Giá trị thực mà Minh Tiến tâm huyết truyền tải trong từng tách cà phê chính là hương vị nguyên bản nơi hạt cà phê được sinh ra, những vùng nguyên liệu từ Tây Bắc, Quảng Trị cho đến Lào.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo Bộ Luật quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Teambuilding cùng gia đình CBNV
- Party kỉ niệm ngày thành lập, sinh nhật công ty…
Lịch sử thành lập
- Năm 2000, Minh Tiến may mắn là cầu nối gắn kết và lan tỏa hạnh phúc đến bốn đối tượng chính: Nông hộ, Đối tác, Người tiêu dùng và Cộng đồng thông qua tình yêu cà phê.
- Năm 2005, Bước đầu chuyển sang xuất khẩu trực tiếp đến các nước và là thời kỳ đầu chú trọng đến tuyển dụng và đào tạo cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao.
- Năm 2010, Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ nhất tập trung vào chuyên sâu cử cán bộ đi học tập để thực hiện hoàn thành hài chứng nhận 4C và UTZ.
- Năm 2015, Trong 5 năm trở lại đây uy tín của Minh Tiến trên thị trường cà phê xanh được khẳng định và toàn bộ hệ thống nhân sự đến nhà máy sản xuất, các vùng nguyên liệu đều được gắn kết thành 1 hệ chuyên nghiệp, sản xuất sản phẩm nâng lên tầm cao mới, nghiên cứu ra những sản phẩm không những ngon mà còn tốt cho sức khỏe.
- Năm 2017, Đạt nhiều thành tựu quan trọng, là nền tảng phát triển mạnh mẽ cho chiến lược xuất khẩu và hàng tiêu dùng 1. 5 nhà máy 2. 150 nhân sự 3. 5445 nông hộ
- Năm 2020, Đánh dấu bước chuyển mình quan trọng với chiến lược phát triển toàn diện bao gồm 1. Xuất khẩu chuyên biệt cho hàng specialty 2. Xây dựng nhãn hiệu hàng tiêu dùng Coffilia 3. Phát triển hệ thống quán coffee 4. Tham gia các triển lãm thương mại quốc tế hàng đầu
Mission
Tái định nghĩa và khám phá lại hương vị cà phê nguyên bản yêu thích mỗi ngày bằng sản phẩm tâm huyết của từng người trồng cà phê, đồng thời truyền cảm hứng kết nối mọi người bằng tình yêu cà phê, giúp mọi người hiểu thêm về tầm vóc cà phê Việt và bản sắc vùng nguyên liệu.
Công việc của Trợ lý cao cấp là gì?
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng. Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
Mô tả công việc của Trợ lý cao cấp
Trợ lý cao cấp (hoặc còn được gọi là "Trợ lý điều hành cao cấp" hoặc "Trợ lý điều hành chính trị") là một vị trí quan trọng trong tổ chức hoặc doanh nghiệp, thường đòi hỏi sự đa nhiệm, kiến thức rộng và khả năng quản lý thời gian và tài nguyên. Dưới đây là mô tả công việc của một Trợ lý cao cấp:
Hỗ trợ lãnh đạo
Trợ lý cao cấp chịu trách nhiệm hỗ trợ các quản lý cấp cao như CEO, Chủ tịch, hoặc Giám đốc điều hành. Họ phải làm việc cùng với lãnh đạo để giúp họ quản lý công việc hàng ngày, lên kế hoạch chiến lược và thực hiện các quyết định chiến lược.
Quản lý thời gian
Trợ lý cao cấp cần lên kế hoạch thời gian cho lãnh đạo, đảm bảo họ có đủ thời gian cho các cuộc họp, sự kiện, và nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng phải theo dõi và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo một cách hiệu quả.
Tổ chức sự kiện và cuộc họp - Quản lý thông tin
Trợ lý cao cấp thường phải tổ chức các cuộc họp quan trọng, hội nghị, và sự kiện. Họ cần sắp xếp đặt chỗ, lập lịch, chuẩn bị tài liệu, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Họ phải giữ và quản lý thông tin quan trọng, bao gồm tài liệu, hồ sơ, và dữ liệu quan trọng của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Liên lạc và giao tiếp - Nghiên cứu và phân tích
Trợ lý cao cấp thường là người liên lạc đầu tiên giữa lãnh đạo và các bên liên quan bên ngoài. Họ cần có khả năng giao tiếp mạch lạc, viết bài báo cáo, email, và tài liệu chuyên nghiệp. Họ có thể được yêu cầu tiến hành nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược và lập kế hoạch.
Bảo mật thông tin - Quản lý nhân viên
Trợ lý cao cấp thường có quyền truy cập thông tin nhạy cảm, vì vậy họ phải tuân thủ các quy tắc bảo mật và đảm bảo thông tin được bảo vệ. Trong một số trường hợp, Trợ lý cao cấp có thể phải quản lý và hướng dẫn các nhân viên hỗ trợ hoặc trợ lý khác trong tổ chức.
Với vai trò đa nhiệm và quan trọng này, Trợ lý cao cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động của tổ chức và hỗ trợ quản lý cấp cao trong việc ra quyết định chiến lược.
Trợ lý cao cấp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
142 - 204 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý cao cấp
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý cao cấp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý cao cấp?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trợ lý cao cấp
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Thường yêu cầu từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò trợ lý hoặc các vị trí tương tự, với kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao hoặc quản lý.
- Kiến Thức Ngành: Có kiến thức cơ bản về ngành hoặc lĩnh vực mà tổ chức hoạt động có thể là một lợi thế, giúp hiểu rõ hơn về các quy trình và yêu cầu của công việc.
- Bằng Cấp: Thường yêu cầu bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Một số vị trí có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Quản Lý và Tổ Chức: Kỹ năng quản lý lịch trình và sắp xếp cuộc họp, bao gồm khả năng ưu tiên và tổ chức các cuộc họp và sự kiện quan trọng. Kinh nghiệm trong việc quản lý các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt, có khả năng theo dõi tiến độ và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ Năng Giao Tiếp và Xử Lý Thông Tin: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng miệng và bằng văn bản. Khả năng soạn thảo và chỉnh sửa các tài liệu, báo cáo, và thư từ một cách chuyên nghiệp. Kỹ năng xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật một cách hiệu quả. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Kỹ Năng Công Nghệ: Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý dự án, và các hệ thống quản lý email. Kỹ năng sử dụng các công cụ công nghệ thông tin và hệ thống quản lý tài liệu là một lợi thế.
- Tính Cách và Thái Độ: Chú trọng đến chi tiết và khả năng làm việc chính xác trong môi trường có áp lực cao. Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường căng thẳng và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Đảm bảo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp và hành vi, có khả năng giữ bí mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách chính xác.
- Kỹ Năng Đàm Phán và Giải Quyết Vấn Đề: Kỹ năng đàm phán và giải quyết các vấn đề liên quan đến lịch trình, nguồn lực, và các vấn đề khác. Khả năng nhanh chóng tìm ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh và đưa ra các quyết định hợp lý khi cần thiết.
- Kỹ Năng Xây Dựng Mối Quan Hệ: Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, bao gồm khả năng làm việc hiệu quả với các cấp lãnh đạo khác nhau.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý cao cấp có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Trợ lý
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.
>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống
2. Trợ lý cao cấp
Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.
>> Đánh giá: Trợ lý cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý giám đốc. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.
3. Trợ lý giám đốc
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.
5 bước giúp Trợ lý cao cấp thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng Chuyên Môn và Hiểu Biết Chiến Lược
Tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ chuyên môn liên quan đến quản lý dự án, quản lý thời gian, và các công cụ văn phòng. Các khóa học về lãnh đạo và quản lý cũng có thể giúp bạn phát triển kỹ năng cần thiết. Nâng cao hiểu biết về chiến lược kinh doanh của tổ chức. Hiểu rõ các mục tiêu và kế hoạch dài hạn của tổ chức để hỗ trợ các lãnh đạo một cách hiệu quả hơn.
Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý
Nhận lãnh trách nhiệm cho các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt để chứng minh khả năng lãnh đạo và quản lý của bạn. Điều này có thể bao gồm việc quản lý các cuộc họp, sự kiện, hoặc các dự án nhỏ. Nếu có cơ hội, tham gia vào việc đào tạo và hỗ trợ các trợ lý hoặc nhân viên khác trong tổ chức để phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
Xây Dựng Mạng Lưới Quan Hệ
Xây dựng mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp, lãnh đạo và các bên liên quan trong và ngoài tổ chức. Tham gia vào các sự kiện ngành và mạng lưới chuyên nghiệp để mở rộng các mối quan hệ. Đưa ra các ý tưởng và giải pháp sáng tạo trong các cuộc họp hoặc dự án để tạo dấu ấn cá nhân và thể hiện khả năng đóng góp giá trị cho tổ chức.
Đạt Kết Quả Xuất Sắc và Đảm Bảo Hiệu Suất
Luôn đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và với chất lượng cao. Đưa ra kết quả rõ ràng và có thể đo lường để chứng minh hiệu suất của bạn. Nhanh chóng và hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề hoặc sự cố phát sinh, thể hiện khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống.
Tìm Kiếm Cơ Hội Mới và Đánh Giá Lại Mục Tiêu
Luôn sẵn sàng tìm kiếm và khám phá các cơ hội thăng tiến trong tổ chức. Đề xuất việc đảm nhận các trách nhiệm mới hoặc các dự án có thể giúp bạn phát triển kỹ năng và kiến thức. Thường xuyên xem xét và đánh giá các mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều chỉnh chiến lược phát triển cá nhân dựa trên sự thay đổi của tổ chức và các cơ hội mới.