377 việc làm
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Tập Đoàn Sunhouse
4.3
16 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Melia Bavi Mountain Retreat
Personal Assistant to General Manager
Melia Bavi Mountain Retreat
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
CN Cty TNHH Thanh Lễ - Khách Sạn The Mira
Trợ Lý Giám Đốc Nam
Khách Sạn The Mira
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 1 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
Trợ Lý CEO (Assistant To CEO)
Phim Thiên Ngân (GALAXY STUDIO)
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
VIETNAM HOUSEWARES CORP
EXECUTIVE ASSISTANT/TRỢ LÝ CEO
VIETNAM HOUSEWARES CORP
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
Trợ lý Giám đốc Tiếng Nhật
ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
4.0
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
30 - 40 triệu
Hòa Bình
Đăng 3 ngày trước
Oakwood Residence Hanoi
Assistant Director of Sales
Oakwood Residence Hanoi
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Giày Apache Việt Nam
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Giày Apache
3.8
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 4 ngày trước
20 - 30 triệu
Hưng Yên
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH SX Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM
Trợ lý Tổng Giám đốc
Thiết Bị Công Nghiệp Thiên NAM - TN Equipments
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Personal Assistant to CEO
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 8 ngày trước
Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam
L&D Assistant Manager
Crystal Elegance Textile Viet Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
12 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
12 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HALO
Assistant Director
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HALO
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
Trợ lý Tổng giám đốc
Công Ty Cổ Phần Vua Nệm
4.0
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
30 - 37.5 triệu
Quảng Ninh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thuốc Thú Y Trung Ương 5
Trợ Lý Giám Đốc
Thuốc Thú Y Trung Ương 5
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
20 - 23 triệu
Long An
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐA KHOA BẢO SƠN
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
BỆNH VIỆN ĐA KHOA BẢO SƠN
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
20 - 23 triệu
Long An
Đăng 13 ngày trước
20 - 23 triệu
Long An
Đăng 13 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Ẩm Thực Thiên Lý
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Ẩm Thực Thiên Lý
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam
Assistant MIS Manager
Lon nước giải khát TBC-Ball Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
Công Ty TNHH Codelink
Executive Assistant
Codelink
5.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa
ASSISTANT DIRECTOR
Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Nha Khoa
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Sheraton Hanoi West
Assisstant Floor Manager
Sheraton Hanoi West
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN LAVELA
ASM Tây Bắc - Ngành Gia vị
CÔNG TY CỔ PHẦN LAVELA
Thỏa thuận
Phú Thọ
Đăng 17 ngày trước
Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Trợ Lý Giám Đốc
Bất Động Sản Smartland
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
12 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH UNITED STATES NATIONAL COUNCIL
Assistant to CEO
United States National Coucil
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty CP Đầu tư và Thương mại Quốc tế ICOM
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Nội Bộ)
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ICOM
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - TIẾNG NHẬT
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
20 - 30 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Tiếng Anh
CÔNG TY CỔ PHẦN PGT SOLUTIONS
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Alphawa
Trợ Lý Giám Đốc Đối Ngoại
Alphaway Technology
3.3
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Trợ Lý Điều Hành Cho CEO
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công ty TNHH Manulife Việt Nam
Assistant Manager, Investment Compliance
Manulife Việt Nam
4.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 23 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
24 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH DE HEUS
Assistant to General Manager and Translator
CÔNG TY TNHH DE HEUS
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Trợ lý Tổng giám đốc (Kinh doanh- Vận Hành)
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Tới 20 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Vận tải con ong - Bee Logistics
4.0
Trên 45 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ TÂN LONG
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Bất động sản Tân Long
14 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
15 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH YUJIN KREVES
Assistant to President (Manager)
Công Ty TNHH Yujin Kreves
30 - 55 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI
Thư ký Giám đốc (Mạnh Pháp chế)
SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÍ HẢI
25 - 35 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Chubb Việt Nam
assistant director
Bảo hiểm Chubb Life Vietnam
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
20 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Trên 29 triệu
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
10 - 20 triệu
Long An
Đăng 22 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
18 - 22 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Tập Đoàn Sunhouse 4.3★
3 đánh giá 167 việc làm 13 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 16 - 25 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm biên, phiên dịch cho TGĐ và các phòng ban liên quan; dịch tài liệu theo yêu cầu công việc
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng giám đốc:
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Phó Tổng giám đốc ký duyệt.
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Phó Tổng giám đốc đến các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
Tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Phó Tổng giám đốc yêu cầu. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban
Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống: Báo cáo về sản xuất, NSLĐ, Chất lượng, tồn kho, tỉ lệ đáp ứng đơn hàng ....
Tổng hợp và làm các báo cáo theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc
Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong việc quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước,... Những vấn đề không thuộc trách nhiệm xử lý trực tiếp của riêng một bộ phận, phòng ban nào;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo (ưu tiên ứng viên có thể sử dụng cả Tiếng Anh)
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Tài chính, Kế toán, QTKD hoặc liên quan

Quyền lợi

- Du lịch nghỉ mát
- Bảo hiểm xã hội
- Thời gian làm việc: 44h/tuần
- Thưởng KPIs
- Mức thu nhập: up to 1000$
- Phụ cấp ăn trưa

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-10 01:35:02

Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
Tập Đoàn Sunhouse Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 12, tòa nhà Richy Tower, Số 35 Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy

SUNHOUSE có tên đầy đủ là Công ty cổ phần tập đoàn SUNHOUSE, tiền thân là Công ty TNHH Phú Thắng. Đây là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị gia dụng. Công ty chính thức được thành lập vào ngày 22/5/2000. Đến năm 2004, SUNHOUSE liên doanh với công ty TNHH SUNHOUSE Hàn Quốc, thành lập nên Công ty TNHH SUNHOUSE Việt Nam.

Năm 2010, SUNHOUSE chính thức được lấy tên là Công ty cổ phần Tập đoàn SUNHOUSE, đầu tư vào nhiều lĩnh vực đa dạng. Sau 19 năm hình thành và phát triển, SUNHOUSE đã gia nhập vào nhóm những doanh nghiệp nghìn tỷ, với 7 công ty thành viên và 6 cụm nhà máy, tổng diện tích hơn 60 ha. Tổng số cán bộ nhân viên làm việc tại tập đoàn lên đến hơn 2.000 người.

SUNHOUSE được đánh giá là “cánh chim đầu đàn” của ngành gia dụng Việt Nam. Không chỉ nổi tiếng trong lãnh thổ Việt Nam mà các sản phẩm mang thương hiệu này đã vươn tầm quốc tế. Hiện nay, doanh nghiệp có mạng lưới 50.000 điểm bán, sản xuất kinh doanh và hơn 600 nhóm sản phẩm gia dụng thiết yếu.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng Bảo hiểm nâng cao cho CBQL và người thân trong gia đình
  • Được đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Được đi du lịch 2 năm/ 1 năm.
  • Có những buổi teambuilding cho toàn nhân viên
  • Party cuối năm, thâm niên và các sự kiện ngày lễ 

Lịch sử thành lập

  • Năm 2000, Công ty TNHH Phú Thắng được thành lập, đây chính là tiền thân của Công ty cổ phần tập đoàn SUNHOUSE.
  • Năm 2004, SUNHOUSE liên doanh với Công ty TNHH SUNHOUSE Hàn Quốc, thành lập Công ty TNHH SUNHOUSE Việt Nam.
  • Năm 2005, Doanh nghiệp tiến hành lắp đặt dây chuyền ứng dụng công nghệ Anodized lạnh tiên tiến từ Hàn Quốc.
  • Năm 2010, Chính thức lấy tên Công ty cổ phần Tập đoàn SUNHOUSE, đầu tư vào nhiều lĩnh vực đa dạng như: điện dân dụng, thiết bị nhà bếp, thiết bị điện công nghiệp, máy lọc nước, thiết bị chiếu sáng…
  • Năm 2014, SUNHOUSE tiến hành mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực điện dân dụng
  • Năm 2020, đặt ra mục tiêu trở thành tập đoàn trên 5.000 tỷ vào năm 2020, mở rộng thị trường, phục vụ 350 triệu dân.

Mission

Không ngừng nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp đại đa số người tiêu dùng có cơ hội sử dụng những sản phẩm cao cấp với giá thành hợp lý 


Review Tập Đoàn Sunhouse

4.3
3 review

17/10/2024
Thực Tập Sinh tại Hà Nội

Công ty không bao giờ nợ lương, đến dịp lễ tết rồi đều có quà cáp cho nhân viên nhưng Deadline công việc thì rất gấp

09/07/2024
Thực tập sinh kinh doanh tại Hà Nội

Lương thưởng tốt nhưng có quy định chặt chẽ, ở đây nhiều việc mà gấp rút hơn chỗ khác

09/10/2024
Nhân viên kinh doanh tại Hà Nội

Môi trường chuyên nghiệp, Sunhouse chế độ đãi ngộ khá ok nhưng công việc nhiều, áp lực cao

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. Bên cạnh đó những công việc như Trợ lý dự án, Trợ lý giám đốc thương hiệu,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
1 - 3 năm Trợ lý 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
3 - 4 năm Trợ lý cao cấp 11.000.000 - 16.000.000 đồng/tháng
4 - 6 năm Trợ lý giám đốc 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Trợ lý giám đốc và các ngành liên quan:

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là việc làm có mức lương khá cao, tuy có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới nhất

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Phát triển kinh doanh mới nhất

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Tài chính hiện nay

Tìm việc theo nghề nghiệp