Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát chuyên môn của bệnh viện dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng KHTH;
- Ghi chú thiếu sót, nhắc nhở đôn đốc việc hoàn thành HSBA;
- Tổng kết giao trả HSBA về phòng KHTH
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản HSBA;
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi trưởng bộ phận yêu cầu;
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản hồ sơ chuyên môn của Phòng;
- Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các văn bản hành chính;
- Thực hiện các văn bản hành chính dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng;
- Cung cấp các giấy tờ hành chính (tóm tắt bệnh án, giấy chứng nhận phẫu thuật...) khi khách hàng có yêu cầu dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng;
- Liên hệ Bộ, Sở, Ban Ngành...khi cần để giải quyết công việc chuyên môn của Phòng;
- Báo cáo hoạt động chuyên môn của bệnh viện định kỳ hàng quý về Sở Y tế. Các báo báo khác khi cơ quản chủ quản có yêu cầu;
- Dự trù văn phòng phẩm, trang thiết bị đảm bảo các hoạt động chuyên môn của Phòng.
- Phối hợp các Khoa, phòng, đơn vị, bộ phận trong bệnh viện giải quyết khiếu nại khách hàng nằm trong phạm vi hoạt động chuyên môn của Phòng.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Trình độ
- Tốt nghiệp chuyên ngành điều dưỡng, hành chính, thư ký y khoa, quản lý BV
- Tin học văn phòng và các phần mềm văn phòng phục vụ cho công việc
- Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp
Kinh nghiệm
≥ 2 năm làm việc ở phòng KHTH Bệnh viện, ưu tiên kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra sở y tế
Kỹ năng
- Kỹ năng thống kê, báo cáo
- Đánh giá hiệu quả thực hiện công việc
- Kỹ năng khuyến khích động viên
- Giao tiếp, đàm phán thuyết phục
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13, team building hằng năm
BHXH, BHYT, BHTN
Hỗ trợ cơm trưa...
Bệnh viện Răng Hàm Mặt Thẩm Mỹ Paris là đơn vị uy tín với hệ thống chuyên khoa về thẩm mỹ nha khoa, chỉnh hình hàm mặt, spa cao cấp và điều trị da chuyên biệt.
Tiền thân của Bệnh viện Răng Hàm Mặt Thẩm Mỹ Paris là hệ thống Nha khoa Paris với gần 20 chi nhánh trải dài từ Bắc tới Nam. Hướng đến tầm nhìn trở thành bệnh viện số 1 về nha khoa và chỉnh hàm hô móm. Chúng tôi luôn không ngừng nỗ lực, cải thiện và nâng cấp cả về cơ sở vật chất, công nghệ máy móc hiện đại lẫn tay nghề bác sĩ. Thường xuyên tổ chức những chương trình đào tạo, trao đổi nhằm trau dồi kiến thức chuyên môn cho đội ngũ bác sĩ, y tá và toàn thể cán bộ nhân viên trong bệnh viện
Công việc của Nhân viên kế hoạch là gì?
Nhân viên kế hoạch là người sẽ chịu trách nhiệm trong việc đề ra những dự định kế hoạch để tiến hành giải phóng mặt bằng cho những mục đích cụ thể và đền bù, bồi thường tiền mặt cho những chủ sở hữu đất, tham gia vào hỗ trợ tái định cư cho những dự án đất đai. Công việc của họ thuộc khối ngành quản lý dự án, cần tham gia hợp tác với nhiều người và có các kỹ năng nghiệp vụ, thương lượng và xử lý các vấn đề tốt để có thể giúp cho hai bên làm việc thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Mô tả công việc của Nhân viên kế hoạch
Dù công việc của Nhân viên kế hoạch đa dạng trong mọi ngành nghề và lĩnh vực, nhưng họ vẫn đảm nhiệm một số trách nhiệm chính sau đây:
Quản lý dự án dự thảo kế hoạch định kỳ
Dựa vào quy mô, mục tiêu phát triển dự án của tổ chức, Nhân viên kế hoạch cần lập các chiến lược ngắn hạn (theo tháng/quý), hoặc dài hạn (theo năm) cho các chương trình hoạt động của doanh nghiệp.
Đề xuất bản dự thảo kế hoạch cho cấp quản lý duyệt hoặc điều chỉnh. Sau đó, Nhân viên kế hoạch cần lập chi tiết các đầu việc, thời gian hoàn thành của từng hạng mục chính, trình lại cấp trên phê duyệt một lần nữa.
Đảm bảo tiến độ của kế hoạch
Ngoài việc lập kế hoạch, Nhân viên kế hoạch còn phải theo dõi và giám sát việc thực hiện để đảm bảo tiến độ và chất lượng nhằm đưa dự án đi đúng kế hoạch theo ngân sách đề ra.
Công việc chi tiết hơn là điều phối, thúc đẩy nhân viên, điều chỉnh kịp thời những hoạt động chưa đạt chất lượng.
Không những vậy, họ còn phải linh hoạt khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất như thiếu nhân sự, thiếu nguyên vật liệu hay máy móc trục trặc.
Thống kê, báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Nhân viên kế hoạch sẽ thực hiện các báo cáo, thống kê tổng hợp tiến độ sản xuất, tình trạng vận hành của dự án cho các bậc quản lý. Chi tiết công việc sẽ gồm:
- Lập báo cáo chi tiết về các sự cố đã xảy ra liên quan trực tiếp đến kế hoạch dự án.
- Tham gia quản lý dự án, đề xuất các cách khắc phục vấn đề phát sinh.
- Trao đổi với cấp trên để lựa chọn phương án giải quyết tốt nhất.
- Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện phương án.
Nhân viên kế hoạch có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên kế hoạch
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kế hoạch, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kế hoạch?
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kế hoạch
Về kiến thức
Nhân viên kế hoạch thường đòi hỏi yêu cầu khá khắt khe về kiến thức và bằng cấp chuyên môn. Muốn trở thành nhân viên phòng kế hoạch, ứng viên cần phải có bằng cấp về các lĩnh vực quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ngoại thương… hoặc những ngành liên quan. Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương đối với các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị.
Về kỹ năng
Đã có kiến thức thì tất yếu nó phải đi liền với kỹ năng để trở thành Nhân viên kế hoạch bạn cần phải trang bị và tự rèn luyện những kỹ năng sau đây:
- Kỹ năng tổ chức: Nhân viên phòng kế hoạch phải hoạch định tất cả những nhiệm vụ liên quan quan đến kế hoạch đặt ra như đầu mũ công việc, thời gian hoàn thành, chi phí, nhận sự… Do vậy, kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp Nhân viên kế hoạch có thể phân công và quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Phòng kế hoạch có thể cùng lúc phải thực hiện nhiều dự án khác nhau với khối lượng công việc lớn. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp Nhân viên kế hoạch hoạch định những nhiệm vụ ưu tiên, bám sát được kế hoạch đặt ra và tránh bỏ sót công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Nhân viên phòng kế hoạch phải thường xuyên trình bày kế hoạch dự án trước lãnh đạo và nhân viên nhiều phòng, ban khác. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình sẽ là nền tảng để nhân viên phòng kế hoạch trình bày công việc một cách dễ hiểu, sáng tạo. Đồng thời, giao tiếp tốt sẽ giúp họ có thể dễ dàng trao đổi về công việc và kết nối thành viên để hoàn thành dự án kịp thời.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Việc sử dụng thành thạo các phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, quản lý chi phí, nguyên vật liệu… sẽ giúp họ lên kế hoạch và quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết tình huống: Trong quá trình thực hiện kế hoạch chắc chắn sẽ có những sự cố phát sinh, do vậy kỹ năng giải quyết tình huống sẽ giúp ứng viên có sự nhạy bén và bản lĩnh để thay đổi hoặc điều chỉnh phương án thực hiện kế hoạch một cách kịp thời.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm, ứng dụng cơ bản trong tin học văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint… Đã là một Nhân viên kế hoạch hay nói đúng hơn thì là một nhân viên hoạt động trong văn phòng thì việc nắm chắc các kĩ năng tin học văn phòng và sử dụng thành thạo máy tính là điều cần có; bởi trong quá trình quản lý dự án các bản kế hoạch thì chắc chắn việc sử dụng đến máy tính và phần mềm, ứng dụng tin học là ở mức độ thường xuyên.
Về kinh nghiệm
Có sự hiểu biết về công việc của nhân viên kế hoạch sẽ được làm tạo cơ sở hoạt động chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó để trở thành nhân viên bán hàng bạn cần phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên hoặc đã từng làm những nhiệm vụ, việc liên quan đến quản lý Kế hoạch sản xuất. Đây sẽ là nền tảng kinh nghiệm quan trọng khi bạn tiến hành các công việc của một Nhân viên kế hoạch hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu kinh nghiệm và hiểu biết khiến công việc gặp nhiều khó khăn và sai phạm trong việc quản lý dự án và phát triển các bản kế hoạch của doanh nghiệp.
Về thái độ
Thái độ làm việc là một nhân tố quan trọng đối với một con người khi tham gia vào thị trường lao động chứ không chỉ riêng đối với Nhân viên kế hoạch. Khi bạn đã trở thành một người làm công ăn lương thì bạn phải có tính kỷ luật tuân thủ các quy định, nội quy mà cơ sở làm việc đã đề ra cũng như của những ban, người lãnh đạo cơ sở làm việc đó; trong quá trình làm việc bạn cần phải có đức tính trung thực, chăm chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ, công việc đã được giao và có tinh thần chịu được áp lực trong công việc làm Nhân viên kế hoạch
Bên cạnh đó bạn cần phải có khả năng làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc với nhóm với tinh thần trách nhiệm cao.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch
Mức lương bình quân của Nhân viên kế hoạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kế hoạch & phân tích tài chính: 20 - 28 triệu/tháng
- Nhân viên kế hoạch sản xuất: 12 - 18 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch có thể được mô phỏng như sau:
Nhân viên kế hoạch: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Vị trí nhập môn, thực hiện các nhiệm vụ thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ việc quản lý dự án và thực hiện các kế hoạch.
Chuyên viên kế hoạch: 3 - 7 năm kinh nghiệm
Vị trí chuyên sâu, có trách nhiệm thực hiện và quản lý các hoạt động kế hoạch, đánh giá và nghiên cứu về hiệu quả kế hoạch.
Trưởng nhóm kế hoạch: 7 - 10 năm kinh nghiệm
Vị trí lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lý một nhóm chuyên viên kế hoạch, đảm bảo thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ và chất lượng. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận liên quan và đề xuất các cải tiến trong quy trình kế hoạch.
Giám đốc kế hoạch: +10 năm kinh nghiệm
Vị trí cấp cao nhất trong lĩnh vực kế hoạch, có trách nhiệm định hình chiến lược và quản lý toàn bộ hoạt động kế hoạch của tổ chức. Đồng thời, đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên phân tích dữ liệu và định hướng phát triển dài hạn.
Lưu ý rằng thời gian kinh nghiệm chỉ là một tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Bên cạnh đó, việc thăng tiến trong nghề còn phụ thuộc vào khả năng cá nhân, kỹ năng lãnh đạo và thành tích làm việc.