Tweet
Facebook
Copy Link
Công ty CP đầu tư Nguyễn Tấn được thành lập với giấy phép kinh doanh: 0106621529 cấp ngày 18/08/2014 với hoạt động chính trong lĩnh vực tư vấn chiến lược. Đội ngũ nhân viên, quản lý có nhiều kinh nghiệm làm việc, quản lý, xây dựng cho các công ty số một trong các ngành:
- Thương mại điện tử
- Tuyển dụng
- Mạng xã hội
Với 13 năm kinh nghiệm phát triển có hơn 3 triệu thành viên, hơn 3.000 cộng tác viên và chủ sở hữu nhiều website đầu ngành tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2014
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng tác viên Nhập liệu là gì?
Cộng tác viên Nhập liệu(Data Entry Clerk) là người chịu trách nhiệm nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức hoặc công ty. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào có thể gây ra sự hỏng hóc trong dữ liệu và ảnh hưởng đến quyết định và hoạt động của tổ chức. Cộng tác viên Nhập liệu thường phải làm việc với các tài liệu như biểu đồ, bảng tính, văn bản và thông tin từ các nguồn khách hàng hoặc đối tác. Họ cũng cần nắm vững các công cụ và phần mềm nhập liệu, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và bảo mật của thông tin được nhập. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu có sẵn là chính xác và sẵn sàng sử dụng cho các mục đích kinh doanh và quản lý của tổ chức.
Mô tả công việc của Cộng tác viên nhập liệu
Thu thập dữ liệu
Cộng tác viên Nhập liệu thường phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như tài liệu, bảng tính, hệ thống hoặc các nguồn trực tuyến. Họ phải đảm bảo rằng dữ liệu được thu thập là đầy đủ và đáng tin cậy.
Xác nhận thông tin
Trước khi nhập liệu, cộng tác viên cần kiểm tra thông tin để đảm bảo tính chính xác. Điều này bao gồm việc kiểm tra và so sánh các số liệu, ngày tháng, tên và các chi tiết khác.
Nhập dữ liệu
Sau khi xác nhận thông tin, họ phải nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu theo các quy tắc và tiêu chuẩn đã được đề ra. Điều này đòi hỏi sự nhanh nhẹn và kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả.
Kiểm tra và sửa lỗi
Cộng tác viên Nhập liệu cần thường xuyên kiểm tra dữ liệu sau khi đã nhập để phát hiện và sửa lỗi nếu có. Điều này giúp bảo đảm rằng dữ liệu là chính xác và hoàn chỉnh.
Cộng tác viên Nhập liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 78 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng tác viên Nhập liệu
Tìm hiểu cách trở thành Cộng tác viên Nhập liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng tác viên Nhập liệu?
Yêu cầu tuyển dụng của Cộng tác viên nhập liệu
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Cộng tác viên Nhập liệu thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một phân tích chi tiết cho mỗi tiêu chí này:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Kiến thức lĩnh vực công việc: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành mà họ sẽ nhập liệu cho. Ví dụ, nếu đây là một công việc nhập liệu dữ liệu y tế, ứng viên cần hiểu các thuật ngữ y tế cơ bản và quy trình liên quan đến nó.
- Kiến thức về các công cụ và phần mềm liên quan: Ứng viên nên có kiến thức về các công cụ và phần mềm được sử dụng trong quá trình nhập liệu. Điều này có thể bao gồm Excel, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), hoặc các ứng dụng chuyên dụng khác.
- Quy tắc và tiêu chuẩn nhập liệu: Ứng viên cần phải biết và tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn nhập liệu, bao gồm độ chính xác, độ hoàn thiện và thời gian giao dự án.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng nhập liệu chính xác: Cộng tác viên Nhập liệu cần có khả năng nhập liệu dữ liệu một cách chính xác và không gây lỗi. Điều này đòi hỏi khả năng kiểm tra, so sánh và xác nhận thông tin.
- Khả năng làm việc theo hướng dẫn: Ứng viên nên có khả năng làm việc dưới sự hướng dẫn và tuân thủ theo quy trình được chỉ định.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Cần phải có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm nhập liệu một cách hiệu quả, bao gồm việc nhập liệu nhanh chóng và thao tác với các tính năng cơ bản của các ứng dụng.
Các yêu cầu khác
- Kinh nghiệm
Cộng tác viên nhập liệu không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng các công ty sẽ ưu tiên các ứng viên đã từng làm công việc này. Thông thường, công ty yêu cầu các ứng viên tốt nghiệp trung học trở lên, có kiến thức cơ bản về internet, biết sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, thao tác bàn phím và máy scan thành thạo, cùng tốc độ đánh máy nhanh. Bên cạnh đó, thái độ trung thực và cầu thị là điều cần thiết trong công việc.
- Quản lý thời gian
Cộng tác viên nhập liệu cần có kỹ năng tổ chức, phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn. Họ phải đảm bảo xác minh và chỉnh sửa dữ liệu theo quy trình, đồng thời duy trì sự tập trung cao độ để đạt được tính chính xác và năng suất trong công việc.
Lộ trình thăng tiến của Cộng tác viên nhập liệu
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng |
|
|
1 – 2 năm |
5.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng |
|
|
2 – 3 năm |
Nhân viên Nhập liệu Cấp Trung Bình |
8.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng |
|
4 – 5 năm |
Chuyên gia Nhập liệu |
11.000.000 – 13.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 6 năm |
Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc Nhập liệu |
15.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên nhập liệu tại Việt Nam khoảng 7 triệu - 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Nhân viên Nhập liệu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, khu vực, và công ty cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của một Cộng tác viên Nhập liệu có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến phổ biến cho Cộng tác viên Nhập liệu, chia thành các cấp bậc từ cộng tác viên đến cấp quản lý:
1. Cộng tác viên nhập liệu
Mức lương: 1 - 3 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên nhập liệu là giai đoạn đầu của sự nghiệp nhập liệu, thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ và các hoạt đông liên quan đến nhập liệu, thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong quá trình làm cộng tác viên, họ sẽ được phát triển các kỹ năng cần thiết trong công việc.
>> Đánh giá: Cộng tác viên nhập liệu thường là vị trí tốt cho những sinh viên 3 trở lên. Công việc chủ yếu là nhập dữ liệu từ tài liệu hoặc nguồn dữ liệu vào hệ thống máy tính. Họ học cách sử dụng các công cụ nhập liệu cơ bản và quy trình làm việc của công ty.
2. Nhân viên nhập liệu cấp cơ bản
Mức lương: 5 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Sau khi hoàn thành kì thực tập, thực tập sinh có thể trở thành nhân viên nhập liệu chính thức. Họ có thể được giao nhiều nhiệm vụ phức tạp hơn và có kiến thức sâu hơn về ngành công ty. Trách nhiệm của họ có thể mở rộng để bao gồm kiểm tra và xử lý dữ liệu không chính xác.
>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu cấp trung bình thể hiện sự chăm chỉ và tinh thần trách nhiệm trong công việc, với khả năng xử lý dữ liệu chính xác và nhanh chóng. Họ làm việc hiệu quả với các phần mềm văn phòng cơ bản và có thể cải thiện khả năng quản lý dữ liệu phức tạp hơn. Đôi khi, sự chú ý đến chi tiết và tốc độ làm việc có thể cần được nâng cao hơn nữa để đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Nhân viên nhập liệu cấp trung bình
Mức lương: 8 -10 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 3 năm
Một nhân viên nhập liệu cấp trung bình thường có khả năng xử lý dữ liệu với tốc độ và độ chính xác cao. Họ quen thuộc với các phần mềm văn phòng như Excel và Word, có khả năng tổ chức thông tin tốt và chú ý đến chi tiết. Tuy nhiên, họ có thể cần hỗ trợ trong việc xử lý các tình huống phức tạp hoặc quản lý khối lượng dữ liệu lớn.
>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu cấp trung bình có kinh nghiệm thường làm việc với độ chính xác cao và tốc độ nhanh, giúp tăng hiệu suất công việc. Họ thành thạo các quy trình, công cụ và phần mềm nhập liệu, đồng thời có khả năng kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu hiệu quả. Kinh nghiệm tích lũy giúp họ xử lý khối lượng công việc lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng, đồng thời dễ dàng thích nghi với các dự án hoặc yêu cầu phức tạp hơn.
4. Nhân viên Nhập liệu Cấp Cao hoặc Chuyên gia nhập liệu
Mức lương: 11 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Những nhân viên nhập liệu cấp cao hoặc chuyên gia nhập liệu thường đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu về quá trình nhập liệu và hệ thống dữ liệu của công ty. Họ có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu, cải thiện quy trình nhập liệu và đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa hiệu suất.
>> Đánh giá: Nhân viên nhập liệu cấp cao hoặc chuyên gia nhập liệu có khả năng xử lý dữ liệu với độ chính xác và hiệu suất xuất sắc. Họ không chỉ thành thạo các công cụ và quy trình nhập liệu mà còn có kỹ năng phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc. Kinh nghiệm dày dạn giúp họ quản lý các dự án phức tạp, hướng dẫn đội ngũ, và đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách hiệu quả và bảo mật.
5. Quản lý Nhập liệu hoặc Giám đốc nhập liệu
Mức lương: 15 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 6 năm
Đây là vị trí cao cấp nhất trong lĩnh vực Nhập liệu. Quản lý hoặc Giám đốc nhập liệu đảm nhiệm việc quản lý toàn bộ bộ phận nhập liệu của công ty. Họ thường phụ trách việc lập kế hoạch, quản lý nhân sự, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
>> Đánh giá: Quản lý nhập liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và điều phối các hoạt động nhập dữ liệu. Họ có khả năng quản lý nhóm, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo chất lượng dữ liệu. Kỹ năng lãnh đạo và phân tích giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh và duy trì hiệu suất làm việc cao, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đáp ứng yêu cầu dự án.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Nhập liệu yêu cầu khả năng làm việc cẩn thận, kiên nhẫn, và sự quan tâm đến chi tiết. Các khóa học và chứng chỉ liên quan đến quản lý dữ liệu có thể giúp cải thiện khả năng thăng tiến trong sự nghiệp này.
5 bước giúp Cộng tác viên nhập liệu thăng tiến nhanh trong trong công việc
Trau dồi kiến thức chuyên môn
Cộng tác viên nhập liệu cần liên tục trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là tốc độ đánh máy và sử dụng các phần mềm xử lý dữ liệu. Đồng thời, cần rèn luyện khả năng tập trung, chú ý đến chi tiết và duy trì tính chính xác cao trong công việc.
Đạt năng suất công việc cao
Phát kiển các kỹ năng
Cộng tác viên nhập liệu sẽ cần phát triển các kỹ năng như tốc độ gõ phím nhanh và chính xác, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ còn rèn luyện được kỹ năng xử lý dữ liệu, kiểm tra thông tin và tính cẩn thận trong công việc.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Khi cộng tác viên nhập liệu có một mạng lưới quan hệ rộng sẽ tiếp cận được với nhiều khách hàng, đồng nghiệp và đối tác. Các mối quan hệ nhiêu lúc sẽ là chìa khóa cứu cánh cho các chỉ tiêu doanh số.
Đảm nhận thêm các công việc
Cộng tác viên nhập liệu có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
>> Xem thêm:
Việc làm Cộng tác viên nhập liệu
Việc làm Nhân viên nhập liệu đang tuyển dụng
Việc làm Cộng tác viên viết bài mới nhất