662 việc làm
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Contact Center Specialist (Chuyên viên Tổng đài Dịch vụ Khách hàng)
Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
4.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
8 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
6.5 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Công ty cổ phần NU Việt Nam
Tổng Đài Viên
Công ty cổ phần NU Việt Nam
Trên 9 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Guest Service Center Agent / Nhân Viên Tổng Đài
Sheraton Saigon Hotel & Towers
4.0
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 11 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
2 - 4 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
7 - 7.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
6 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
6.5 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
6 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty Tài chính Trách nhiệm hữu hạn HD SAISON
Giám Sát Nhắc Phí Qua Tổng Đài
Công Ty Tài Chính HD SAISON
4.1
30 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
Trưởng phòng Tổng đài
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
1.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
6.8 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TPC
NHẮC PHÍ SAU HẠN QUA ĐIỆN THOẠI
Tư Vấn Giải Pháp Doanh Nghiệp TPC
6 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake
Call Center Agent (At Your Service Agent)
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6.8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7.6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6.5 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6.5 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Contact Center Specialist (Chuyên viên Tổng đài Dịch vụ Khách hàng)
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 15/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 14/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

Job Responsibilities

  • Answer calls and respond to emails/ website/ fanpage to handle customer inquiries. Conduct customer satisfaction survey.


Trả lời cuộc gọi và phản hồi các thắc mắc của khách hàng qua emails/ website/ fanpage của Công ty. Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng.

  • Provide customers with product and service information. Update existing customer information into system. Follow up with customer calls where necessary.


Cung cấp cho khách hàng thông tin về dịch vụ và sản phẩm của Công ty. Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống. Theo dõi và giải đáp cuộc gọi cho khách hàng khi cần thiết.

  • Register and follow up customer complaints. Identify and escalate priority issues


Ghi nhận và theo dõi các khiếu nại/phản ánh của khách hàng. Xác định và báo cáo lên cấp trên đối với các vấn đề ưu tiên.

  • Document all call information according to standard operating procedures


Lưu trữ thông tin cuộc gọi theo đúng thủ tục tiêu chuẩn.

  • Complete call logs and follow quality assurance standard and produce call reports


Hoàn chỉnh nội dung cuộc gọi theo quy định hiện hữu, phù hợp với các tiêu chuẩn quản lý chất lượng và giúp tạo ra các báo cáo liên quan.

  • Others: to be assigned by the Line manager or Company’s management (if any)


Các công việc khác: Được phân công bởi Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc Công ty (nếu có)

Job Requirements

  • Have experience contact Call Center


Kinh nghiệm làm việc tại contact Call Center

  • Telephone communication skills


Kỹ năng trao đổi với khách hàng qua điện thoại

  • Problem-solve skills


Kỹ năng xử lý tình huống

  • Listening skills


Kỹ năng lắng nghe

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.
Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 25, Tòa nhà Saigon Trade Center

Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam (Prudential) là thành viên thuộc Prudential plc, tập đoàn tài chính toàn cầu có hoạt động tập trung tại các thị trường tăng trưởng mạnh mẽ ở Châu Á. Prudential đã hoạt động tại Việt Nam trong hơn 20 năm và tập trung vào việc mở rộng thị trường bảo hiểm nhân thọ, thay đổi nhận thức của con người về bảo hiểm. Tính đến ngày 31/12/2020, Prudential Việt Nam đã phát triển đội ngũ hơn 223.000 tư vấn viên chuyên nghiệp, với hơn 350 văn phòng Tổng Đại lý, cùng mạng lưới 8 ngân hàng đối tác uy tín luôn sẵn sàng phục vụ hơn 1,6 triệu khách hàng trên toàn quốc. Prudential cũng là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ hiện đại vào đơn giản hóa quy trình, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ cộng đồng trên hành trình làm chủ sức khỏe cũng như cuộc sống của chính mình.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm nhân viên phù hợp với các quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội 
  • Được hưởng chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
  • Hỗ trợ chi phí dưỡng bệnh nếu nhân viên mắc bệnh nghiêm trọng. 
  • Nhân viên còn được hưởng các chính sách phúc lợi khác như thăm quan, du lịch, phúc lợi gia đình.
  • Thẻ chăm sóc sức khỏe cao cấp theo chính sách công ty.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Hoạt động văn hoá, thể thao 
  • Tổ chức các chương trình tình nguyện 

Lịch sử thành lập

  • Năm 1995, thành lập văn phòng đại diện Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential tại Hà Nội
  • Năm 1997, khai trương văn phòng đại diện thứ hai tại thành phố Hồ Chí Minh
  • Năm 1999, chính thức thành lập công ty Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
  • Năm 2000, kỷ niệm Hợp đồng Bảo hiểm cho khách hàng thứ 100.000 chỉ sau 1 năm hoạt động.
  • Năm 2001, tăng vốn đầu tư lên 40 triệu USD cam kết đầu tư lâu dài tại Việt Nam
  • Năm 2002, hoàn thành sứ mệnh phục vụ 1.000.000 khách hàng và thành lập văn phòng Tổng đại lý Bảo hiểm nhân thọ đầu tiên tại Long An.
  • Năm 2004, trở thành công ty bảo hiểm nhân thọ dẫn đầu tại thị trường Việt Nam với thị phần cao nhất.
  • Năm 2005, trao trả quyền lợi đáo hạn cho khách hàng đầu tiên. Tiếp đó, thành lập Công ty TNHH Quản lý Quỹ Eastspring Investment.
  • Năm 2006, đạt danh hiệu “Thương hiệu số một tron ngành Bảo hiểm - Tài chính - Ngân hàng”, đồng thời được bầu chọn vào danh sách “10 Thương hiệu nổi tiếng nhất Việt Nam”.
  • Năm 2007, chi trả lợi tức lần thứ nhất ước tính 521 tỷ VND cho khách hàng. Vào tháng 09/10/2007, thành lập Công ty TNHH MTV Tài chính Prudential Việt Nam (Prudential Finance).
  • Năm 2008, chính thức đưa ra thị trường sản phẩm Prulink - Phú - Bảo Gia Đầu tư tăng vốn đầu tư lên 75 triệu USD.
  • Năm 2009, là công ty Bảo hiểm nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trên khắp 63 tỉnh thành cả nước và vinh dự được nhận bằng khen danh dự của Thủ tướng Chính phủ và Ủy ban Nhân dân TP.HCM
  • Năm 2010 được vinh danh là “1 trong 10 doanh nghiệp đóng thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều nhất”. Đặc biệt, Prudential nhận được 2 giải thưởng: Giải thưởng “Rồng vàng” cho danh hiệu “Dịch vụ tài chính được tin tưởng nhất”, giải thưởng “Thương mại dịch vụ” năm 2010
  • Năm 2011, lần thứ 10 liên tiếp nhận giải thưởng “Rồng vàng”
  • Năm 2012, chi khoản bảo tức đặc biệt khoảng 430 tỷ đồng cho 104.000 khách hàng.
  • Năm 2014, vinh dự nhận Huân chương Lao động Hạng nhì do Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam trao tặng
  • Năm 2015, lập kỷ lục đầu tư 3.200 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 20 năm. Đầu tư 500 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm.
  • Năm 2016, cam kết đầu tư 6000 tỷ đồng vào trái phiếu chính phủ với kỳ hạn lên đến 30 năm. Cùng năm đó, triển khai ePrudential - kênh mua bảo hiểm nhân thọ trực tuyến
  • Năm 2017, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ kỳ hạn 30 năm đã đầu tư là 14.020 tỷ đồng.
  • Năm 2018, tăng vốn điều lệ lên 4.128 tỷ đồng, đạt mức đầu tư lớn nhất trong số các doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư vào nền kinh tế của Prudential năm 2017 đạt 66.241 tỷ đồng. Đồng thời, tổng mệnh giá trái phiếu chính phủ (kỳ hạn 20 năm và 30 năm) đã đầu tư đạt 62.667 tỷ đồng vào cuối năm 2018.
  • Năm 2019, tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác bancassurance. nâng tổng số ngân hàng đối tác hiện tại lên 8 ngân hàng trong và ngoài nước. Công ty cho ra mắt hai sản phẩm Bảo Hiểm Liên Kết Chung là PRU-BẢO VỆ TỐI ƯU và PRU-CHỦ ĐỘNG CUỘC SỐNG. Đồng thời, ra mắt cam kết thương hiệu mới “Lắng nghe. Thấu hiểu. Hành động.” - nhấn mạnh tính kết nối nhân văn, sự đơn giản, sáng tạo trong mọi hoạt động hướng đến khách hàng trong hiện tại và tương lai. Kỷ niệm chặng đường 20 năm đồng hành cùng cuộc sống với cam kết “Hành động vì một cộng đồng người Việt khỏe mạnh và thịnh vượng".
  • Năm 2020, Prudential được vinh danh là Công ty bảo hiểm nhân thọ quốc tế của năm tại Việt Nam, Sáng kiến kỹ thuật số về bảo hiểm của năm tại Việt Nam và Sản phẩm bảo hiểm mới của năm tại Việt Nam.

Mission

Tôn chỉ mục đích của Prudential là giúp mọi người đạt được những điều tốt đẹp nhất trong cuộc sống. Prudential mang đến giải pháp chăm sóc sức khỏe toàn diện với chi phí hợp lý, giúp bảo vệ tài chính và gia tăng tài sản, đồng thời giúp mọi người lên kế hoạch tối ưu cho các mục tiêu của cuộc đời.


Review Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam

4.1
66 review

30/10/2024
Quản lý cấp cao tại Hồ Chí Minh

Công việc thường làm giờ hành chính và thường ko bị ép ot

13/04/2024
Quản lý tại Hồ Chí Minh

Môi trường tốt để phát triển kỹ năng và kiến ​​thức của bạn.

20/10/2023
Middle Business Analyst tại Hồ Chí Minh

Nơi làm việc tốt cho những người mới tốt nghiệp

Công việc của Nhân viên tổng đài là gì?

1. Nhân viên tổng đài là gì?

Nhân viên tổng đài hay tổng đài viên (Customer Service Representatives – CSR’s) là người trực tiếp nhận các cuộc gọi đến của khách hàng để tư vấn hoặc chuyển cuộc gọi đến các bộ phận chuyên có liên quan đến nhu cầu của khách hàng để giải đáp thắc mắc, đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp cho khách hàng và xử lý mọi vấn đề của khách hàng liên quan đến công ty. Khách hàng liên hệ với nhân viên trực tổng đài qua số điện thoại của công ty hoặc đường dây nóng của công ty.

2. Có nên làm Nhân viên tổng đài không? (Viết về lương và mô tả cv sau đó nhận xét có nên làm không?

Trước khi quyết định xem nghề Nhân viên tổng đài có phù hợp với mình hay không, điều đầu tiên chúng ta cần hiểu rõ là công việc này đòi hỏi những gì. Vai trò của một nhân viên tổng đài không chỉ đơn thuần là trả lời cuộc gọi, mà còn đòi hỏi nhiều kỹ năng và trách nhiệm cụ thể. Hãy cùng khám phá chi tiết hơn về những nhiệm vụ chính của công việc này:

Xử lý cuộc gọi

Nhận các cuộc gọi đến từ khách hàng, đối tác, hoặc các phòng ban khác và chuyển tiếp cuộc gọi đến người hoặc bộ phận phù hợp. Thực hiện các cuộc gọi ra ngoài để tiếp thị sản phẩm, thu thập thông tin, hoặc chăm sóc khách hàng theo yêu cầu.

Cung cấp thông tin và hỗ trợ

Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, quy trình, hoặc chính sách của công ty cho khách hàng. Lắng nghe và hiểu vấn đề hoặc yêu cầu của khách hàng, cung cấp giải pháp hoặc hướng dẫn để giải quyết vấn đề.

Ghi nhận và cập nhật dữ liệu

Ghi chép thông tin liên quan đến cuộc gọi, yêu cầu, và phản hồi của khách hàng vào hệ thống quản lý hoặc cơ sở dữ liệu của công ty. Đảm bảo rằng các thông tin và dữ liệu khách hàng được cập nhật và chính xác trong hệ thống.

Xử lý khiếu nại và phản hồi

Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, giải quyết các vấn đề và đưa ra các giải pháp phù hợp. Theo dõi phản hồi của khách hàng và đảm bảo rằng các vấn đề được giải quyết đúng cách và kịp thời.

Đảm bảo chất lượng dịch vụ

Thực hiện công việc theo quy trình và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của công ty. Hoàn thành các chỉ tiêu và mục tiêu dịch vụ, bao gồm thời gian xử lý cuộc gọi, mức độ hài lòng của khách hàng và số lượng cuộc gọi xử lý.

Thu nhập là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu khi lựa chọn nghề nghiệp. Đối với vị trí Nhân viên tổng đài, mức lương không chỉ phản ánh khối lượng và tính chất công việc, mà còn phụ thuộc vào kinh nghiệm, lĩnh vực hoạt động và địa điểm làm việc. Vậy mức lương của nhân viên tổng đài hiện nay dao động ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây

Số năm kinh nghiệm

Mức lương

Dưới 01 năm 

khoảng từ 4.000.000 - 6.000.000 đồng/tháng

01 - 03 năm

khoảng từ 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng

Trên 03 năm

khoảng từ 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Với những thông tin về công việc và mức lương vừa trình bày, có thể thấy rằng vị trí Nhân viên tổng đài mang lại nhiều cơ hội cho những ai đang tìm kiếm một công việc ổn định và có môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là công việc phù hợp với những người có kỹ năng giao tiếp tốt, thích hỗ trợ khách hàng, và mong muốn rèn luyện sự kiên nhẫn, cũng như khả năng xử lý tình huống. Bên cạnh đó, mức lương tương xứng và cơ hội phát triển trong ngành cũng là điểm đáng cân nhắc. Nếu bạn cảm thấy công việc này phù hợp với tính cách và mục tiêu nghề nghiệp của mình, đây sẽ là một lựa chọn đáng để thử sức.

3. Các vị trí nhân viên tổng đài tuyển dụng nhiều (Khách sạn, nhà xe, ngân hàng...)

Nhân viên trực tổng đài là gì? Bản mô tả công việc của Nhân viên trực tổng  đài

Nhân viên tổng đài hiện là một vị trí được tuyển dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau, từ dịch vụ đến tài chính. Công việc này không chỉ phổ biến tại các công ty lớn mà còn rất cần thiết trong những môi trường đòi hỏi sự hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Một số lĩnh vực đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên tổng đài cao bao gồm:

  • Khách sạn: Nhân viên tổng đài đóng vai trò hỗ trợ khách hàng đặt phòng, giải đáp thắc mắc, và xử lý các yêu cầu dịch vụ.
  • Nhà xe và vận tải: Đây là vị trí cần thiết để điều phối thông tin về lịch trình, giá vé, và hỗ trợ khách hàng khi có sự cố.
  • Ngân hàng và tài chính: Nhân viên tổng đài đảm nhận vai trò tư vấn các sản phẩm, hỗ trợ xử lý vấn đề tài khoản hoặc các giao dịch tài chính.
  • Công ty viễn thông: Tổng đài viên giúp khách hàng giải quyết các vấn đề về mạng, dịch vụ, và các gói sản phẩm.

Sự đa dạng về ngành nghề và cơ hội làm việc trong lĩnh vực này là một điểm mạnh, giúp bạn có thể lựa chọn nơi làm việc phù hợp với sở thích và khả năng của mình.

4. Những khó khăn Nhân viên tổng đài thường gặp

Mặc dù công việc Nhân viên tổng đài mang lại nhiều cơ hội việc làm và sự ổn định, nhưng vị trí này cũng không tránh khỏi những thách thức. Một số khó khăn phổ biến mà nhân viên tổng đài thường gặp phải bao gồm:

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên tổng đài thường phải xử lý một số lượng lớn cuộc gọi mỗi ngày, có khi lên đến hàng trăm cuộc, đặc biệt trong những thời điểm cao điểm như dịp lễ, cuối tuần, hoặc khi có sự cố hệ thống. Khối lượng công việc này không chỉ đòi hỏi tốc độ phản hồi nhanh mà còn yêu cầu độ chính xác cao trong việc cung cấp thông tin hoặc xử lý vấn đề của khách hàng. Sự lặp đi lặp lại của các cuộc gọi cũng có thể tạo cảm giác mệt mỏi và dễ dẫn đến kiệt sức nếu không biết cách cân bằng.

Gặp khách hàng khó tính

Một trong những thách thức lớn nhất là phải đối mặt với những khách hàng đang không hài lòng, thường xuyên thể hiện thái độ khó chịu, gay gắt, hoặc thậm chí xúc phạm. Những tình huống này đòi hỏi nhân viên tổng đài phải giữ được sự bình tĩnh, kiên nhẫn, và khéo léo để không chỉ giải quyết vấn đề mà còn làm dịu cảm xúc của khách hàng. Đây là một kỹ năng không dễ dàng, đặc biệt với những người mới vào nghề hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống.

Đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng chịu đựng áp lực

Làm nhân viên tổng đài là công việc đòi hỏi sự kiên nhẫn cực kỳ cao, bởi bạn sẽ phải liên tục lắng nghe và giải quyết các vấn đề lặp đi lặp lại. Sự áp lực đến từ yêu cầu xử lý nhanh nhưng phải chính xác, đồng thời phải duy trì thái độ chuyên nghiệp dù khách hàng có phản ứng tiêu cực. Nếu không có khả năng chịu đựng áp lực tốt, nhân viên dễ cảm thấy căng thẳng kéo dài, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và chất lượng cuộc sống.

Thời gian làm việc không cố định

Nhiều nhân viên tổng đài phải làm việc theo ca, bao gồm ca đêm, cuối tuần hoặc các ngày lễ tết, tùy thuộc vào đặc thù ngành nghề như viễn thông, khách sạn, hay nhà xe. Điều này có thể ảnh hưởng đến giấc ngủ, sinh hoạt cá nhân, và các mối quan hệ gia đình, bạn bè. Sự thay đổi giờ giấc liên tục cũng đòi hỏi người làm nghề phải có khả năng thích nghi cao để không làm suy giảm sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Những khó khăn này cho thấy nghề Nhân viên tổng đài không chỉ đơn thuần là một công việc bàn giấy, mà còn đòi hỏi nhiều kỹ năng mềm, khả năng thích nghi và chịu áp lực cao để vượt qua thách thức hàng ngày.

Nhân viên tổng đài có mức lương bao nhiêu?

78 - 104 triệu /năm
Tổng lương
72 - 96 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
6 - 8 triệu
/năm

Lương bổ sung

78 - 104 triệu

/năm
78 M
104 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên tổng đài

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên tổng đài, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên tổng đài
78 - 104 triệu/năm
Thực tập sinh tư vấn
39 - 65 triệu/năm
Trưởng phòng tư vấn
390 - 520 triệu/năm
Nhân viên tổng đài

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
8%
2 - 4
48%
5 - 7
28%
8+
6%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên tổng đài?

Yêu cầu tuyển dụng đối với Nhân viên tổng đài

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) là yêu cầu tối thiểu. Một số công ty có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn như bằng cao đẳng hoặc đại học, đặc biệt nếu vị trí yêu cầu xử lý các tình huống phức tạp hoặc hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực chuyên môn.
  • Kinh nghiệm làm việc: Có thể yêu cầu từ 6 tháng đến 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổng đài, dịch vụ khách hàng hoặc các vai trò liên quan. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.
  • Kinh nghiệm sử dụng phần mềm: Kinh nghiệm với các công cụ phần mềm quản lý cuộc gọi, hệ thống CRM (Customer Relationship Management), hoặc phần mềm liên quan khác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Chuyên Môn: Khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả qua điện thoại, bao gồm kỹ năng lắng nghe và truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu. Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề hoặc khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khả năng xử lý nhiều cuộc gọi và nhiệm vụ cùng lúc, đồng thời duy trì chất lượng dịch vụ. Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ và phần mềm tổng đài, hệ thống CRM và các ứng dụng văn phòng cơ bản như Microsoft Office.
  • Khả năng làm việc theo ca: Sẵn sàng làm việc theo các ca làm việc, bao gồm ca đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ, tùy thuộc vào yêu cầu của tổng đài.
  • Khả năng học hỏi nhanh: Khả năng tiếp thu và áp dụng các quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ mới nhanh chóng.
  • Khả năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp và làm việc hiệu quả với các đồng nghiệp và các bộ phận khác trong tổ chức.

Các yêu cầu khác

  • Sự kiên nhẫn và thân thiện: Khả năng giữ bình tĩnh và tỏ ra thân thiện, chuyên nghiệp trong mọi tình huống, đặc biệt khi xử lý các cuộc gọi từ khách hàng khó tính hoặc gặp vấn đề.
  • Sự chính xác và chi tiết: Chú ý đến chi tiết trong việc ghi nhận và cập nhật thông tin, đồng thời đảm bảo các thông tin được xử lý một cách chính xác.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực: Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường có yêu cầu khắt khe về thời gian và khối lượng công việc.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổng đài

Lộ trình thăng tiến của nhân viên tổng đài có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh tư vấn 

Mức lương: 3.000.000 - 5.000.000/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Thực tập sinh tư vấn là vị trí dành cho sinh viên năm 3 năm 4 hoặc mới ra trường. Đây là bước đầu tiên để trở thành một Nhân viên tư vấn chính thức. Thực tập sinh tư vấn có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng hiểu rõ về các sản phẩm, giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin chi tiết về quyền lợi và điều khoản của các sản phẩm khác nhau của doanh nghiệp.

>> Đánh giá: Thực tập sinh tư vấn mang lại nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm quý báu trong ngành tư vấn. Tuy vậy, vì là vị trí thực tập sinh nên mức lương sẽ không cao. Ở vị trí này, bạn cần phải không ngừng nỗ lực và thể hiện được năng lực cá nhân để có thể trở thành nhân viên chính thức. 

2. Nhân viên tổng đài

Mức lương: 5.000.000 - 7.000.000/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm

Nhân viên tổng đài (Call Center Agent) là người chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các cuộc gọi đến và đi từ tổng đài của một tổ chức hoặc công ty. Vai trò của họ là cung cấp thông tin, hỗ trợ, và giải quyết các vấn đề hoặc yêu cầu của khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan khác qua điện thoại hoặc các kênh liên lạc khác.

>> Đánh giá: Được xem là là điểm tiếp xúc đầu tiên cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Họ đảm bảo rằng các cuộc gọi và yêu cầu được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp. Làm việc ở tổng đài cung cấp cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên tích cực với khách hàng và tạo dựng hình ảnh tốt cho công ty.

3. Trưởng nhóm tổng đài

Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm kinh nghiệm

Trưởng nhóm tổng đài (Call Center Team Leader) là người quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên tổng đài. Vai trò của họ bao gồm đảm bảo rằng các mục tiêu và tiêu chuẩn dịch vụ được thực hiện đúng cách, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên, và thực hiện các nhiệm vụ quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của tổng đài.

>> Đánh giá: Được xem là người chịu trách nhiệm quản lý một nhóm nhân viên tổng đài, đảm bảo rằng họ hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra. Vai trò này cung cấp cơ hội để phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ. Và thường có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các nhân viên tổng đài mới hoặc hiện tại, từ đó góp phần vào sự tiến bộ và hiệu quả của đội ngũ.

4. Giám sát viên tổng đài

Mức lương: 10.000.000 - 13.000.000/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm kinh nghiệm

Giám sát viên tổng đài (Call Center Supervisor) là người có trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động hàng ngày của đội ngũ nhân viên tổng đài. Vai trò của họ bao gồm việc đảm bảo rằng các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng được thực hiện, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên, và theo dõi hiệu suất để đảm bảo rằng tổng đài hoạt động hiệu quả.

>> Đánh giá: Với vai trò chịu trách nhiệm theo dõi và đánh giá hiệu suất của các nhân viên tổng đài. Họ đảm bảo rằng các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ được duy trì và các mục tiêu hiệu suất được đạt được. Và là một thành phần quan trọng trong việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các nhân viên tổng đài mới và hiện tại, giúp nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng dịch vụ.

5. Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng

Mức lương: 15.000.000 - 18.000.000/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 7 - 8 năm kinh nghiệm

Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng (Customer Service Manager) là người phụ trách quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận chăm sóc khách hàng trong một tổ chức hoặc công ty. Vai trò của họ bao gồm việc phát triển và thực hiện các chiến lược chăm sóc khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ, và tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện chiến lược dịch vụ khách hàng của công ty. Họ đảm bảo rằng dịch vụ khách hàng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Vai trò này có ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ hài lòng của khách hàng và sự giữ chân khách hàng. Họ làm việc để cải thiện trải nghiệm của khách hàng và giải quyết các vấn đề hoặc khiếu nại một cách hiệu quả.

5 bước giúp Nhân viên tổng đài thăng tiến nhanh trong trong công việc

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Giải Quyết Vấn Đề

Học cách lắng nghe khách hàng một cách tích cực để hiểu rõ nhu cầu và vấn đề của họ, từ đó cung cấp giải pháp chính xác và hiệu quả. Rèn luyện khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời duy trì phong thái chuyên nghiệp và thân thiện. Nâng cao khả năng giải quyết các vấn đề và khiếu nại một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm đạt được sự hài lòng của khách hàng.

Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc

Hoàn thành các chỉ tiêu và mục tiêu dịch vụ như thời gian xử lý cuộc gọi, tỷ lệ hài lòng của khách hàng, và số lượng cuộc gọi xử lý. Theo dõi các chỉ số hiệu suất cá nhân và tìm cách cải thiện để đạt được kết quả tốt hơn. Sử dụng phản hồi từ quản lý để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng.

Chủ Động Học Hỏi và Phát Triển Kỹ Năng

Tích cực tham gia các khóa đào tạo và hội thảo để nâng cao kỹ năng và cập nhật kiến thức mới về sản phẩm, dịch vụ, và quy trình làm việc. Học hỏi từ kinh nghiệm của các đồng nghiệp có kinh nghiệm hơn hoặc tìm kiếm sự hướng dẫn từ người giám sát.

Tìm Cơ Hội Để Thể Hiện Khả Năng Lãnh Đạo

Chủ động đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình hoặc phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả tổng đài. Tìm cơ hội để đảm nhận các nhiệm vụ lãnh đạo nhỏ như hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới, hoặc giúp quản lý trong các dự án đặc biệt.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Tốt Với Đồng Nghiệp và Quản Lý

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác thông qua giao tiếp hiệu quả và sự phối hợp chặt chẽ. Lắng nghe và tiếp nhận phản hồi từ quản lý và đồng nghiệp một cách tích cực để cải thiện và phát triển bản thân.

Xem thêm:

Việc làm Nhân viên tổng vụ đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên tư vấn đang tuyển dụng

Việc làm nhân viên Telesale đang tuyển dụng