Tweet
Facebook
Copy Link
The Admin Intern supports the team in handling and updating the records, filing, and database of activities and attendance that enables capturing the university's activities, student's development journey and collaborations between the university and industry partners. The intern also supports event administrative tasks and procurement paperwork to comply with the University's policies and procedures. As a member of Career Services & Industry Relations Team - Student Engagement Department, the intern contribute to the customer service quality and timely responses to a variety of written requests from students and parents for information relating to career services via telephone, correspondence and/or electronic mail.
AREAS OF RESPONSIBILITY
Responsibilities include but are not limited to:
- Handle online and printed version of professional experience evaluation form, check and contact students and employers to validate information, and provide standard responses via emails.
- Update PSG database of career activities participation, professional experience, 1-1 career consultation, and other student's career & work readiness PSG records.
- Create job posts on the BUV Career Centre Platform and social media.
- Support event logistic works.
- Other administrative and logistic works incurred from workflow with individual student cases and relevant paperwork and records.
Internship duration & Working hours:
- 3 months, full-time/ part-time.
- 8:30 am to 5:30 pm from Monday to Friday.POSITION SPECIFICATIONS
COMPETENCIES (knowledge, skills, and abilities)
- Undergraduate students or fresh graduates.
- Familiar with administrative and office tasks.
- Detail-oriented, systematic, and well-organised.
- Excellent written English and Vietnamese with the ability to correct English and Vietnamese usage, grammar, spelling, punctuation, and vocabulary.
- Proficient Computer literacy in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Effective interpersonal skills with different stakeholders.
- Flexibility and cultural awareness
- Agile mindset
- Proactive and Ownership-taking
BENEFITS
- Monthly allowance available;
- Free access to BUV Bus transportation;
- Gain practical experience with social media campaigns, PR events, higher education, personal and social growth activities;
- Shadowing, mentoring, and training opportunities with experienced professionals;
- Opportunity to participate in exclusive events of BUV (Student events, university networking events, etc.)Chăm sóc sức khoẻ
Premium Healthcare Insurance
Nghỉ phép có lương
Paid Time Off (Annual leave and Sick leave)
Đào tạo
Training and Development Opportunity
Đại học Anh Quốc Việt Nam (BUV) là trường đại học quốc tế đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được cấp bằng bởi hai trường đại học tại Vương quốc Anh: Đại học London và Đại học Staffordshire.
Là sinh viên tại Đại học Anh Quốc Việt Nam, bạn có quyền truy cập vào tất cả các lợi ích của chương trình cấp bằng đại học được công nhận của Anh và cơ hội duy nhất để tham gia vào trải nghiệm học tập của người Anh mà không cần phải rời khỏi đất nước của bạn. Các khóa học bạn sẽ học, tiêu chuẩn học tập xuất sắc, và việc giảng dạy và học tập giống hệt với việc theo đuổi nền giáo dục của bạn ở Vương quốc Anh.
Được thành lập vào năm 2009, BUV cung cấp chương trình giảng dạy cho 11 chương trình đại học và chương trình MBA. 100% sinh viên tốt nghiệp BUV có việc làm hoặc tiếp tục học lên cao hơn trong vòng 3 tháng sau khi tốt nghiệp. Với mạng lưới rộng khắp hơn 400 đối tác doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực và chương trình thực tập ngay từ năm đầu tiên, BUV giúp sinh viên có được kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực tế đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng như sẵn sàng phát triển sự nghiệp ngay sau khi tốt nghiệp.
Sinh viên học tập tại khuôn viên của BUV tại khu đô thị Ecopark, với cơ sở vật chất được tài trợ bởi khoản đầu tư 36 triệu đô la Mỹ cho giai đoạn đầu tiên có sức chứa lên đến 3.000 sinh viên. Khuôn viên mới của BUV, với cơ sở vật chất giảng dạy và học tập hiện đại và thiết kế mang tính biểu tượng, là biểu tượng của 4IR và đang được công nhận là một trong những môi trường giáo dục tốt nhất ở châu Á. Sau khi hoàn thành ba giai đoạn, toàn bộ khuôn viên BUV tại Ecopark sẽ có tổng mức đầu tư lên đến 100 triệu USD, đáp ứng nhu cầu đào tạo của 7.000 sinh viên.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty thành lập năm 2008.
Mission
- Không ngừng đổi mới, sáng tạo.
Công việc của Thực Tập Sinh là gì?
Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Thực tập sinh thường là vị trí dành cho những bạn sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những bạn đang là sinh viên năm cuối. Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc khác nhau cho công ty tùy vào từng vị trí và theo sự hướng dẫn của doanh nghiệp.
Tuy không phải là công việc chính thức nhưng là cơ hội để các bạn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm. Đây cũng là môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi các ứng viên Thực tập sinh phải có nền tảng kiến thức vững chắc.
Mô tả công việc Thực tập sinh
Thực tập sinh sẽ làm những công việc khác nhau tùy vào lĩnh vực và quy mô của tổ chức. Nhìn chung, công việc của một TTS sẽ bắt đầu từ những việc cơ bản. Những công việc này mang tính chất tiếp cận và làm quen với công việc chính thức. Trong thời gian thực tập, bạn cũng phải tìm hiểu về doanh nghiệp. Ví dụ các thông tin như: quy mô; lĩnh vực hoạt động; cơ cấu tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban…
Hỗ trợ các công việc giấy tờ
Vì là những thực tập sinh nên lúc này kinh nghiệm của họ không nhiều, chủ yếu được phân công đảm nhiệm các công tác liên quan đến hành chính, giấy tờ, văn bản,... Ngoài ra, Thực tập sinh cũng có thể phụ trách cập nhật, theo dõi dữ liệu hay hỗ trợ xử lý các đầu việc cơ bản, lập các báo cáo và tham gia vào các hoạt động kiểm tra, đối chiếu,...
Hỗ trợ các dự án
Tuy không thể trực tiếp tham gia vào các dự án lớn nhưng Thực tập sinh vẫn có thể hỗ trợ các công tác vòng ngoài như thu thập số liệu, phân tích dữ liệu cho các dự án; tham gia xây dựng các báo cáo, thuyết trình cho các dự án hay hỗ trợ thực hiện các công việc theo hướng dẫn của chuyên viên,...
Hỗ trợ khách hàng
Dưới sự hướng dẫn của các chuyên viên có kinh nghiệm, Thực tập sinh cũng có thể hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về những vấn đề cơ bản liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty hay các thủ tục giấy tờ liên quan. Bên cạnh đó, họ cũng có thể hỗ trợ khách hàng trong phạm vi khả năng của mình.
Thực Tập Sinh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Là sinh viên mới ra trường hoặc năm 3, năm 4 đang theo học tại các trường Đại học/Cao đẳng các ngành liên quan đến lĩnh vực mà mình thực tập.
- Kiến thức chuyên môn: Thực tập sinh tài chính phải có kiến thức chuyên môn cơ bản về lĩnh vực mà mình muốn thực tập. Họ cũng phải là những người có khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá,... các vấn đề liên quan đến chuyên môn ngành học của mình.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Thực tập sinh là một công việc đặc thù với nhiệm vụ học hỏi, trao đổi nhiều với người hướng dẫn. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn trong quá trình học tập kinh nghiệm từ các chuyên viên giàu kinh nghiệm hơn.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá: Công việc của Thực tập sinh sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ liên quan đến lĩnh vực của mình. Chính vì thế kỹ năng phân tích và đánh giá là vô cùng quan trọng đối, giúp họ nhạy bén hơn trước những vấn đề, những công việc trong tương lai.
- Kỹ năng lắng nghe: Là một "tay mơ" nên Thực tập sinh phải luôn trong trạng thái biết lắng nghe và sẵn sàng học hỏi. Lắng nghe sẽ giúp học tiếp thu những thông tin, học hỏi những kinh nghiệm từ những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm hay lãnh đạo. Giúp làm vững chắc hơn kiến thức chuyên môn của mình.
Các yêu cầu khác
- Có các kỹ năng tin học văn phòng như Word, Excel, Power Point,...
- Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ trong lĩnh vực của mình
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Thực tập sinh
1. Thực tập sinh
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Vị trí thực tập sinh là một bước đầu trong sự nghiệp, nơi bạn có cơ hội học hỏi và làm quen với công việc trong lĩnh vực tương lai mà mình muốn theo đuổi. Thực tập sinh thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản và học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm trong công ty.
>> Đánh giá: Thực tập sinh là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực của mình trong tương lai và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức.
2. Nhân viên
Mức lương: 5 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên là người được tuyển dụng thông qua nhiều hình thức khác nhau bởi người có nhu cầu sử dụng lực lượng lao động để thực hiện một công việc gì đó mang tính chất đặc thù. Vì thế, có thể hiểu nhân viên chính là người lao động.
>> Đánh giá: Nhân viên đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của một công ty hay doanh nghiệp. Họ không chỉ là người lao động thực hiện các công việc được phân công mà còn có tác động đến tổ chức và hoạt động của công ty, giúp cho công ty hoạt động hiệu quả hơn. Nhân viên đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh, quản lý và phát triển của công ty diễn ra thuận lợi và ổn định.
3. Quản lý
Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm
Quản lý là người giám sát giám sát các thành viên trong nhóm trong một bộ phận nhất định để đảm bảo bộ phận đó hoạt động hiệu quả. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, tạo và thực hiện các chiến lược kinh doanh cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
>> Đánh giá: Nhà quản lý doanh nghiệp đóng vai trò lãnh đạo trong việc hướng dẫn và động viên nhân viên. Họ phải tạo ra một môi trường làm việc tích cực, định hướng cho nhân viên và thúc đẩy sự phát triển cá nhân. Chức năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đặt ra mục tiêu, định hình giá trị và văn hóa tổ chức, định rõ hướng đi chiến lược của công ty.
5 bước giúp Thực tập sinh thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Thực tập sinh dù ở bất kỳ lĩnh vực, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức vững chắc, bạn cơ sở, nền tảng để hoàn thành các công việc được giao phó từ người hướng dẫn. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn, cụ thể hơn là được giữ lại và trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Đặc thù công việc của Thực tập sinh là phải học hỏi từ các nhân viên chính thức có nhiều năm kinh nghiệm và các nhà lãnh đạo. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là điều vô cùng cần thiết giúp bạn trao đổi, đặt câu hỏi với người có kinh nghiệm hơn để tìm về những bài học thực tiễn quý giá cho bản thân mình. Giao tiếp tốt cũng giúp Thực tập sinh xây dựng được nhiều mối quan hệ. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Thực tập sinh.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Thực tập sinh sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ liên quan. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng, lãnh đạo ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của khách hàng. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà khách hàng, lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Lắng nghe ngoài việc giúp bạn thấu hiểu khách hàng còn giúp Thực tập sinh nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Đạo đức nghề nghiệp
Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp.