Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Nhiệm vụ của Kế toán Chi phí - Kiêm kho
- Tham gia kiểm kê và lập biện bản tại các bộ phận về số lượng hàng thiếu, thừa, kém, hư hỏng, để chuyển lên kế toán trưởng và Ban quản lý xử lý.
- Căn cứ vào các phiếu nhận hàng của các bộ phận từ kho tổng, giấy luân chuyển nội bộ giữa các bộ phận để làm phiếu điều chuyển vào phần kho của từng bộ phận liên quan (phiếu xuất kho) trên phần mềm quản lý.
- Lập biên bản thanh lý hoặc đổi hàng đối vơi những hàng sắp hết hạn trên Minibar, nhà hàng
- Tham gia kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; theo dõi công cụ dụng cụ
- Kiểm tra hàng đổ vỡ của các bộ phận.
- Tính toán chi phí nhằm đảm bảo hiệu quả việc sử dụng nguyên liệu thực phẩm và duy trì chi phí nguyên liệu ở Bếp và Nhà hàng phù hợp với định mức quy định.
- Thông báo tỷ lệ chi phí kịp thời cho Bếp và Nhà hàng nếu có chênh lệch lớn so với quy định.
- Hàng ngày hoặc theo phân công, phối hợp cùng nhân viên Bếp, kiểm tra về số lượng thực phẩm còn lại sau bữa sáng hoặc sau tiệc, những thực phẩm còn dùng được thì đưa vào tái sử dụng cho ngày hôm sau, những thực phẩm không dùng được, đem hủy hoặc đưa xuống căn tin. Căn cứ vào số lượng để điều chỉnh phù hợp cho ngày/tiệc tiếp theo.
- Dựa vào báo cáo hằng ngày trong việc sử dụng nguyên liệu từ bếp gởi lên, kiểm tra việc xuất hàng và chế biến lượng thực phẩm so sánh với số lượng khách ăn.
- Cập nhật giá hằng ngày, hàng tuần từ nhân viên mua hàng để áp giá phù hợp trong việc tính cost hằng ngày, hàng tháng.
- Đối chiếu với số lượng thực mà Bếp, Nhà hàng xuất hàng và trừ hàng thông qua báo cáo hàng ngày (daily check list) và đối chiếu với phiếu gọi đồ và đinh mức.
- Tham gia kiểm kê kho, tính chi phí cho bộ phận Bếp và Nhà hàng.
- Tổng hợp số lượng theo phiếu gọi đồ trong tháng, kiểm tra bảng kê số lượng nhập xuất tồn của bếp và nhà hàng.
Nhiệm vụ của nhận hang và kho
- Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện việc nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa, vật tư, công cụ hàng ngày tại các bộ phận.
- Nhận Phiếu yêu cầu mua hàng (PO) và phối hợp với các bộ phận nhận hàng, nhập kho hằng ngày
- Kiểm tra đối chiếu giữa PO và phiếu giao nhận của nhà cung cấp, về giá cả, số lượng, để xem xét điều chỉnh.
- Lập và in phiếu nhập kho, kèm theo chứng từ liên quan và đưa đến các bộ phận để ký nhận
- Căn cứ vào các phiếu nhận hàng của các bộ phận từ kho tổng, giấy luân chuyển nội bộ giữa các bộ phận để làm phiếu điều chuyển vào phần kho của từng bộ phận liên quan (phiếu xuất kho) trên phần mềm quản lý.
- Lập biên bản thanh lý hoặc đổi hàng đối với những hàng cận date trên Minibar, nhà hàng
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên
Quyền lợi được hưởng
Nhiệm vụ của Kế toán Chi phí - Kiêm kho
- Tham gia kiểm kê và lập biện bản tại các bộ phận về số lượng hàng thiếu, thừa, kém, hư hỏng, để chuyển lên kế toán trưởng và Ban quản lý xử lý.
- Căn cứ vào các phiếu nhận hàng của các bộ phận từ kho tổng, giấy luân chuyển nội bộ giữa các bộ phận để làm phiếu điều chuyển vào phần kho của từng bộ phận liên quan (phiếu xuất kho) trên phần mềm quản lý.
- Lập biên bản thanh lý hoặc đổi hàng đối vơi những hàng sắp hết hạn trên Minibar, nhà hàng
- Tham gia kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; theo dõi công cụ dụng cụ
- Kiểm tra hàng đổ vỡ của các bộ phận.
- Tính toán chi phí nhằm đảm bảo hiệu quả việc sử dụng nguyên liệu thực phẩm và duy trì chi phí nguyên liệu ở Bếp và Nhà hàng phù hợp với định mức quy định.
- Thông báo tỷ lệ chi phí kịp thời cho Bếp và Nhà hàng nếu có chênh lệch lớn so với quy định.
- Hàng ngày hoặc theo phân công, phối hợp cùng nhân viên Bếp, kiểm tra về số lượng thực phẩm còn lại sau bữa sáng hoặc sau tiệc, những thực phẩm còn dùng được thì đưa vào tái sử dụng cho ngày hôm sau, những thực phẩm không dùng được, đem hủy hoặc đưa xuống căn tin. Căn cứ vào số lượng để điều chỉnh phù hợp cho ngày/tiệc tiếp theo.
- Dựa vào báo cáo hằng ngày trong việc sử dụng nguyên liệu từ bếp gởi lên, kiểm tra việc xuất hàng và chế biến lượng thực phẩm so sánh với số lượng khách ăn.
- Cập nhật giá hằng ngày, hàng tuần từ nhân viên mua hàng để áp giá phù hợp trong việc tính cost hằng ngày, hàng tháng.
- Đối chiếu với số lượng thực mà Bếp, Nhà hàng xuất hàng và trừ hàng thông qua báo cáo hàng ngày (daily check list) và đối chiếu với phiếu gọi đồ và đinh mức.
- Tham gia kiểm kê kho, tính chi phí cho bộ phận Bếp và Nhà hàng.
- Tổng hợp số lượng theo phiếu gọi đồ trong tháng, kiểm tra bảng kê số lượng nhập xuất tồn của bếp và nhà hàng.
Nhiệm vụ của nhận hang và kho
- Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện việc nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa, vật tư, công cụ hàng ngày tại các bộ phận.
- Nhận Phiếu yêu cầu mua hàng (PO) và phối hợp với các bộ phận nhận hàng, nhập kho hằng ngày
- Kiểm tra đối chiếu giữa PO và phiếu giao nhận của nhà cung cấp, về giá cả, số lượng, để xem xét điều chỉnh.
- Lập và in phiếu nhập kho, kèm theo chứng từ liên quan và đưa đến các bộ phận để ký nhận
- Căn cứ vào các phiếu nhận hàng của các bộ phận từ kho tổng, giấy luân chuyển nội bộ giữa các bộ phận để làm phiếu điều chuyển vào phần kho của từng bộ phận liên quan (phiếu xuất kho) trên phần mềm quản lý.
- Lập biên bản thanh lý hoặc đổi hàng đối với những hàng cận date trên Minibar, nhà hàng
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên
Yêu cầu công việc
- Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ.
- Hỗ trợ ăn ở toàn bộ, hỗ trợ chi phí nhận việc, chi phí về thăm nhà hàng năm
- Được ưu đãi khi sử dụng các hệ thống.
- Lương.,thưởng và các dịp Lễ tết.
- Du lịch: Team building hàng năm.
- Cơ hội làm việc & đào tạo trong mồi trường chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc
Yêu cầu hồ sơ
• Có ngoại hình ưa nhìn.
• Ưu tiên ứng viên thông thạo ngoại ngữ và đã có kinh nghiệm làm việc tại các khách sạn, nhà hàng.
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Hồ sơ xin việc bao gồm:
1/ Đơn xin việc.
2/ Sơ yếu lý lịch tự thuật (Có công chứng và xác nhận của địa phương trong vòng 06 tháng).
3/ Sổ hộ khẩu (Có công chứng và xác nhận của địa phương trong vòng 06 tháng) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
4/ Căn cước công dân (Có công chứng và xác nhận của địa phương trong vòng 06 tháng).
5/ Bằng cấp - chứng chỉ liên quan (Bản sao có Công chứng trong vòng 06 tháng).
6/ Giấy khám sức khỏe (Có xác nhận của các cơ sở y tế trong vòng 06 tháng).
7/ 04 ảnh thẻ 3*4 (hoặc 4*6).
Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ 0333.466.709 (Ms.Lan) hoặc Mrs Tea Nguyen HRM - 0911.292.795
Quy mô: 162 phòng, khách sạn 4 sao, cao 25 tầng.
Tổng số nhân sự: 215 nhân viên.
Các dịch vụ: Nhà hàng (2 nhà hàng), hội nghị (2 phòng hội nghị), Spa, Gym, Kid Club, Bể bơi vô cực trên mái, Roof top bar, Lobby bar.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám sát kho là gì?
Giám sát kho (Warehouse Supervisor) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát hoạt động trong kho hàng. Công việc của họ bao gồm điều hành các hoạt động hàng ngày của kho, như tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
Mô tả công việc của Giám sát kho
Tùy thuộc vào lĩnh vực và quy mô mà công việc của Giám sát kho lại trong mỗi công ty lại có những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung, họ sẽ cần đảm bảo hoàn thành tốt các công việc cơ bản hàng ngày như:
- Quản lý Nhân viên: Phân công công việc cho nhân viên trong kho, giám sát hoạt động hàng ngày và cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ khi cần thiết. Điều này có thể bao gồm lập kế hoạch ca làm việc, đào tạo mới nhân viên, và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý Hoạt động Kho: Đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm kiểm tra và đảm bảo sự hiện diện của hàng hóa, giám sát việc lưu trữ và xếp hàng, và đảm bảo rằng quy trình nhận và giao hàng được thực hiện đúng cách.
- Quản lý Kho và Hệ Thống: Đảm bảo rằng kho hàng được tổ chức một cách hiệu quả để dễ dàng tìm kiếm và truy xuất hàng hóa. Công việc này có thể bao gồm việc duy trì và cập nhật hệ thống quản lý kho, đảm bảo rằng mọi thông tin về hàng hóa và số lượng tồn kho là chính xác.
- Quản lý Tài Nguyên và Chi Phí: Theo dõi và quản lý tài nguyên trong kho như lao động, vật liệu và thiết bị, để đảm bảo rằng tất cả được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm Bảo An Toàn và Tuân Thủ: Đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho đều tuân thủ các quy định về an toàn lao động và môi trường. Họ cần đảm bảo rằng các nhân viên tuân thủ các quy tắc an toàn, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu nguy cơ tai nạn.
- Tương Tác và Liên Lạc: Tương tác với các bộ phận khác trong công ty như vận chuyển, sản xuất và bán hàng để đảm bảo rằng mọi quá trình liên quan đến kho đều được thực hiện một cách hiệu quả và hợp tác.
- Xử Lý Vấn Đề: Giải quyết các vấn đề và thách thức mà có thể phát sinh trong quá trình vận hành kho hàng, bao gồm cả sự cố kỹ thuật và xử lý tình huống không lường trước được.
Giám sát kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 234 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám sát kho
Tìm hiểu cách trở thành Giám sát kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám sát kho?
Yêu cầu tuyển dụng Giám sát kho
Để trở thành Giám sát kho, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Học vấn
- Bằng Cấp Trung Học: Thường là yêu cầu tối thiểu, vì nhiều công việc giám sát kho không đòi hỏi bằng cấp cao hơn.
- Bằng Cấp Cao Hơn: Một số công ty có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn, như bằng Cao đẳng hoặc Đại học, đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc Quản lý Kho vận.
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho: Ứng viên cần có ít nhất một vài năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho hàng hoặc quản lý vận chuyển và logistics.
- Hiểu biết về quy trình vận hành kho hàng: Ứng viên cần có kiến thức vững về các quy trình và quy định trong quản lý kho, bao gồm tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, xếp hàng, và giao nhận hàng hóa.
Kỹ năng
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng.
Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi Giám sát kho đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 Giám sát kho. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.
Đọc hiểu
Giám sát kho là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu.
Phân tích – Diễn giải
Cán bộ hỗ trợ thanh toán cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Giám sát kho
Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Nhân viên kho
Bắt đầu với vị trí cơ bản trong kho hàng như nhân viên kho, người phân loại hàng hóa, hoặc nhân viên giao nhận. Ở vị trí này, họ sẽ làm việc trực tiếp với hàng hóa và làm quen với các quy trình và hoạt động trong kho.
Từ 1 - 4 năm: Giám sát kho thực tập
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Giám sát kho thực tập. Trong vai trò này, họ sẽ làm việc gần gũi hơn với các giám sát và nhận được đào tạo và hướng dẫn để chuẩn bị cho vai trò giám sát chính thức.
Từ 4 - 8 năm: Giám sát kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập và có kỹ năng và kiến thức cần thiết, ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí giám sát kho chính thức. Ở vị trí này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho, đồng thời điều hành nhóm nhân viên trong kho.
Từ 8 - 10 năm: Quản lý kho
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Quản lý kho. Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt trong vai trò giám sát kho, một số ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí quản lý kho. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng, bao gồm cả quản lý nhân viên, tài nguyên, và ngân sách của kho.
Từ 10 năm trở lên: Chuyên gia hoặc Quản lý Cấp Cao hơn
Nếu có khả năng và năng lực, một số quản lý kho có thể được thăng cấp lên các vị trí chuyên gia hoặc quản lý cấp cao hơn trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.