Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành
• Manage sensitive information coming to and from the EO.
Quản lý các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
• Liaise daily communication between EO and department heads.
Giữ liên lạc hàng ngày giữa Văn phòng điều hành và các trưởng bộ phận
• To maintain an organized filing system for paperwork and correspondence.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
• Prepare letters and documents as required.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
• Control & manage the following EO components
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
- Green Fee Voucher issuance
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn
- Access Card issuance and related vouchers
Phát hành Thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
- Taxi & EO transportation reports/cards
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
- Collection and assembly of monthly reports
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng
- P&L & Monthly report preparation for monthly meetings
Chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo Lỗ-Lãi cho các cuộc họp hàng tháng
- Accounting claim process for Mailchip/phone/Facebook ads
Tiến hành thủ tục thanh toán cho quảng cáo trên Mailchip, phone và Facebook
- Translation of sensitive documents.
Dịch các tài liệu bảo mật
• Arrange meetings and appointments as required.
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
• Control and manage air-ticket bookings for EO including arrangement of FAM Trip arrangements.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành bao gồm việc sắp xếp đoàn FAM Trip
• To take and distribute accurate meeting minutes.
Viết báo cáo cuộc họp và phân phát chúng một cách chính xác.
• Accompany the department head or manager to meetings and appointments providing support as required.
Đi cùng với trưởng bộ phận hoặc quản lí dự các cuộc họp hỗ trợ họ nếu cần thiết.
• To prepare accurate reports as required by the department head or manager.
Chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary / Lương cạnh tranh
- Career advancement opportunities / Cơ hội nghề nghiệp
- Friendly working environment / Môi trường thân thiện
- Social insurance, health insurance / Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe
- Sun care insurance / Bảo hiểm Suncare của tập đoàn Sungroup
- Support for shuttle service and meal allowance / Hỗ trợ xe đưa đón và bữa ăn trong ca
- Receive 100% salary during the probation period / Nhận 100% lương trong quá trình thử việc
Yêu cầu công việc
- Excellent written & verbal English is a must / Thành thạo Tiếng anh viết và nói
- Good office skill is a must / Kỹ năng văn phòng tốt
- Time management efficiency / Quản lý thời gian hiệu quả
- Be able to work well under pressure / Có khả năng chịu áp lực tốt
- Be able to work well in a team environment / Thích nghi môi trường đội nhóm tốt
- Be able to work based on roster requirements / Có thể làm việc dựa trên yêu cầu
- Should be a quick learner / Học hỏi nhanh
Yêu cầu hồ sơ
Interested candidates contact 0236 - 3924 - 888 (Human Resource Department)
Or fill in the information on the link: https://bit.ly/BHGCtuyendung
Tọa lạc trên Bà Nà Hills xinh đẹp, Đà Nẵng, Việt Nam và chỉ cách sân bay quốc tế Đà Nẵng 45 phút, Câu lạc bộ Golf Bà Nà Hills 18 lỗ được xếp hạng là một trong những sân golf thử thách nhất Việt Nam với những đặc điểm tự nhiên thực sự vượt trội. Dưới sự điều hành từ công ty quản lý cơ sở thể thao và thể thao hàng đầu thế giới IMG – với mục tiêu phát triển câu lạc bộ trở thành câu lạc bộ hàng đầu tại Việt Nam. Để theo đuổi mục tiêu này, công ty đang tuyển dụng một ứng viên đủ tiêu chuẩn, người có thể đóng góp vào sự thành công lâu dài của công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 04/06/2015
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý là gì?
Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác, hoặc thậm chí là quản lý dự án nhỏ.
Mô tả công việc của Trợ lý
Trợ lý trong mỗi doanh nghiệp sẽ thực hiện những công việc theo yêu cầu riêng. Tuy nhiên, thông thường Trợ lý đảm nhận các công việc cụ thể như:
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của công ty.
- Lên lịch họp và các cuộc hẹn.
- Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân viên.
- Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày.
- Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (ví dụ, thông tin nhân viên mới).
- Trả lời câu hỏi của nhân viên và chuyển câu hỏi đến phòng nhân sự nếu cần.
- Tìm lại dữ liệu về công ty và nhân viên khi được yêu cầu.
- Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
- Sắp xếp vấn đề đi lại và chỗ ở cho nhân viên.
- Chuẩn bị phòng hội nghị (chẳng hạn như đặt chỗ và kiểm tra trang thiết bị).
- Phân phát tài liệu công ty cho nhân viên (chẳng hạn như các thông báo và chỉ dẫn an toàn).
Vai trò của Trợ lý rất quan trọng trong việc đảm bảo người quản lý hoặc tổ chức hoạt động một cách hiệu quả và có thể tập trung vào nhiệm vụ chính của họ.Trợ lý thường phải làm việc một cách tổ chức, linh hoạt, và có khả năng giải quyết vấn đề để đáp ứng nhu cầu của người quản lý và tổ chức.
Trợ lý có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 157 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý?
Khi tuyển dụng một Trợ lý, bạn có thể xem xét hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực công việc: Trợ lý cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành công việc của sếp hoặc tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
- Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Nếu công việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng ngoại, Trợ lý cần phải có kiến thức về ngôn ngữ đó. Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh thường được đánh giá cao trong nhiều tình huống.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian: Trợ lý phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để lên lịch làm việc cho sếp và đảm bảo các cuộc họp, nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Trợ lý cần phải có khả năng giao tiếp mạch lạc và rõ ràng, cả trong việc trò chuyện với sếp và trong việc liên lạc với đồng nghiệp hoặc đối tác.
- Kỹ năng tự quản lý: Trợ lý thường làm việc độc lập, vì vậy họ cần có khả năng tự quản lý công việc và giữ được sự tự động trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
- Kỹ năng xử lý thông tin: Trợ lý cần có khả năng nắm bắt thông tin nhanh chóng, tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu cụ thể của công việc và tổ chức, có thể có các yêu cầu khác như kỹ năng tiếng việt và tiếng ngoại, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng làm việc nhóm, và kỹ năng làm việc với dữ liệu và công nghệ thông tin. Để tìm Trợ lý phù hợp, bạn cần xem xét những yêu cầu cụ thể của vị trí và tổ chức của bạn.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý
Mức lương của Trợ lý ở Việt Nam khoảng từ 10 triệu - 20 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trợ lý tại Việt Nam có thể thay đổi theo nhiều yếu tố, bao gồm khu vực, ngành nghề, công ty, và kinh nghiệm làm việc của cá nhân.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của một Trợ lý(Assistant) trong một tổ chức có thể khá đa dạng tùy thuộc vào ngành công nghiệp, kích thước của công ty và sự phát triển cá nhân của từng cá nhân. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến từ cấp bậc thấp nhất đến cấp bậc cao hơn cho một Trợ lý trong một môi trường văn phòng:
Trợ lý cơ bản
Mức bắt đầu của lộ trình thường là vị trí Trợ lý cơ bản. Ở đây, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ quản lý và đội ngũ làm việc, như trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc, xử lý tài liệu cơ bản. Mức lương thường ở mức trung bình.
Trợ lý chuyên môn
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý chuyên môn. Ở đây, nhiệm vụ của bạn có thể trở nên phức tạp hơn, và bạn có thể phụ trách quản lý dự án nhỏ hoặc hỗ trợ trong các lĩnh vực chuyên sâu. Mức lương thường cao hơn so với Trợ lý cơ bản.
Trợ lý quản lý
Trình độ và kinh nghiệm của bạn có thể dẫn đến vị trí Trợ lý quản lý, nơi bạn có thể trực tiếp hỗ trợ quản lý cấp cao hơn. Nhiệm vụ bao gồm quản lý nhóm làm việc và hỗ trợ trong việc định hình chiến lược tổ chức. Mức lương thường cao hơn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Trợ lý quản lý cấp cao
Một số Trợ lý có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý quản lý cấp cao, nơi họ có thể tham gia vào quyết định chiến lược và quản lý một số dự án quan trọng của tổ chức. Mức lương ở đây có thể rất hấp dẫn.
Lưu ý rằng lộ trình này chỉ là một ví dụ và có thể biến đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp, tổ chức, và mục tiêu cá nhân. Để thăng tiến trong vai trò Trợ lý, bạn cần không ngừng học hỏi, phát triển kỹ năng liên quan, và tìm kiếm cơ hội thăng tiến bên trong hoặc ngoài tổ chức của mình.