Tweet
Facebook
Copy Link
Yes4All is one of the leading brands for home sporting goods & furniture in the e-commerce market. Founded in 2010, we have strived to be in the top 1% retailers on Amazon US. Based in California with an operation office in HCMC, we have more than 400 young and talented members with expert knowledge and experience in the e-commerce industry.
We are on an ambitious journey to dominate not only Amazon's sporting goods market but also to enter new e-commerce markets from many regions like Canada, Europe, Japan. Besides, Home sporting goods, Furniture, Outdoor and Gardening are also great opportunities that we desire to occupy and create significant values. With our steady knowledge in E-commerce, Yes4All started to provide end-to-end ecommerce-enabler service in order to help Vietnamese and global manufacturers or struggling sellers bring their products to the US & International markets.
I. JOB DESCRIPTIONS
1. Purchasing Operations & Vendor Management
Receive and handle demand, calculate container load and optimize container
Prepare all require information and data for purchasing operation to create and process the order include but not limited to: product, pricing, tax, vendor information and related agreements.
Work closely with vendor to monitor production leadtime and ensure fulfiment rate (OTIF)
Handle all DI and non-DI orders for AMZ US and AMZ international
Follow overall loading plan, make to stock and container consolidation process of the assigned vendor
Work closely with the suppliers' representatives, develop the daily communication so that Y4A can be alerted of their issues in material, manufacturing or warehouse capacity, build a win-win approach to develop a solution for supply chain requirements and issue. Solving ad-hoc issue during and after order delivery
Update order status and documentation on internal systems
Manage the overall and step-by-step performance of vendors and work with them for improvement plan and as well as prepare the back-up plan
Vendor Training
Vendor performance management and service level assessment
Work with AMZ to resolve leadtime, adjust quantity & resolve issues
Work with Warehouse to resolve issues about damage & shortage products
Payment Management
Collect and check all invoices before submission
Process and manage payment to vendors on-time
Make and/or review contract, understand and perform a role of a contract owner
Work with Finance and Accounting team for payment scheduling and cash out forecast vs realization
Collect and submit invoice ontime
Work with AMZ team to reduce cashflow
2. Project Management
Integrates business goals into the project scope and deliverables
Meets deadlines, makes sure projects/activities are finished in time
Understand Project objectives, deadlines, priorities, impact,... to set up milestone and meet timeline
Managing project risk - both taking advantage of potential opportunities and reducing negative risks
Able to form the team and set up project governance
Able to initiate project from daily operations/ bottom up
Provide data accurately, ontime and in full
3. Service
Provide service to client on-time, in full according to agreeement
Company knowledge: Understand the company overall (background, systems,...)
Business/Professional/Expertise knowledge
4. Leadership
Accelerate unleashing of talent and performance in your team
Process-driven attitude
Deliver company and department strategies
Think broadly and embrace diversity by balancing different perspectives
Delegate: increase ownership, also on lower levels
Monitor data
Reporting
Receive and handle demand, calculate container load and optimize container
Prepare all require information and data for purchasing operation to create and process the order include but not limited to: product, pricing, tax, vendor information and related agreements.
Work closely with vendor to monitor production leadtime and ensure fulfiment rate (OTIF)
Handle all DI and non-DI orders for AMZ US and AMZ international
Follow overall loading plan, make to stock and container consolidation process of the assigned vendor
Work closely with the suppliers' representatives, develop the daily communication so that Y4A can be alerted of their issues in material, manufacturing or warehouse capacity, build a win-win approach to develop a solution for supply chain requirements and issue. Solving ad-hoc issue during and after order delivery
Update order status and documentation on internal systems
Manage the overall and step-by-step performance of vendors and work with them for improvement plan and as well as prepare the back-up plan
Vendor Training
Vendor performance management and service level assessment
Work with AMZ to resolve leadtime, adjust quantity & resolve issues
Work with Warehouse to resolve issues about damage & shortage products
Collect and check all invoices before submission
Process and manage payment to vendors on-time
Make and/or review contract, understand and perform a role of a contract owner
Work with Finance and Accounting team for payment scheduling and cash out forecast vs realization
Collect and submit invoice ontime
Work with AMZ team to reduce cashflow
Integrates business goals into the project scope and deliverables
Meets deadlines, makes sure projects/activities are finished in time
Understand Project objectives, deadlines, priorities, impact,... to set up milestone and meet timeline
Managing project risk - both taking advantage of potential opportunities and reducing negative risks
Able to form the team and set up project governance
Able to initiate project from daily operations/ bottom up
Provide data accurately, ontime and in full
Provide service to client on-time, in full according to agreeement
Company knowledge: Understand the company overall (background, systems,...)
Business/Professional/Expertise knowledge
Accelerate unleashing of talent and performance in your team
Process-driven attitude
Deliver company and department strategies
Think broadly and embrace diversity by balancing different perspectives
Delegate: increase ownership, also on lower levels
Monitor data
ReportingYêu Cầu Công Việc
II. SKILL AND EXPERIENCE
1-3 years as Team Leader/Supervisor in Purchasing/Procurement
Graduated from top universities with degree in Management, Business or Economics.
Good command of English, especially in writing.
Nice to have: Chinese Speaking
Good with numbers, logical thinking, communication and decision making
Strong logical thinking is preferable
Risk management
QUYỀN LỢI
FOR YOU TO JOIN
Financial Well-being: A competitive salary with 13th month salary, annual performance bonus and a variety of allowances.
Salary review: annually or on excellent performance.
Activities: company trips, team-building, and other customized monthly bonding events.
Annual leaves: 16 days off and 01 Birthday Leave per year.
Healthcare: annual health check, insurance according to Labor Law and extra Bao Viet Insurance package.
Working Environment: dynamic, friendly environments with working time flexibility (Mon-Fri) and other perks include snacks, coffee, and healthy food provided daily suited for hardworking, fun, and team collaboration.
FOR YOU TO GROW
Ambition: We are now keeping on with our hyper growth to multicategory, multichannel, multimarket, and expanding into the world largest e-commerce enabler. Hence, there will continuously be opportunities to challenge yourself, learn new skills and knowledge.
Challenges: Your voice can always be heard as we embrace the eagerness of learning and sharing. You can be your own boss and create your own value with the ability to take initiative and make decisions in all aspects of work.
Chances: Be led and coached by experienced and inspirational leaders and participate in various training courses where you can enlarge your knowledge and experience in the E-commerce and Supply Chain industry.
FOR YOU TO STAY
People: Having a headquarter in the US and an operation office in Vietnam, our team is young and highly motivated. You will be working with and alongside members having experiences from International Corporations or high profile from Vietnam that share the same passion and dedication.
Culture: Our working environment is humble, collaborative and 100% healthy. We promote Exchange & Speak out, you can receive transparent and supportive feedback so you can perform the best.
Career path: Provide you a great career path, open to rotating for your better understanding of the company and contribute across many of our functions.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Công ty Yes4All LLC - Yes4All.com có trụ sở tại Nam California.Yes4All đang là một trong những nhà thiết kế, nhà sản xuất và phân phối thiết bị thể dục chất lượng cao, sáng tạo. Chúng tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng mọi người chỉ có thể cống hiến và tạo ra những thay đổi tích cực khi họ có nghị lực và sức khỏe tốt. Tăng cường sức khỏe của một người không phải là một điều xa xỉ - mọi người đều có thể tận hưởng, do đó chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất hiện có với mức giá phải chăng.
Công việc của Trưởng nhóm thu mua là gì?
Trưởng nhóm mua hàng (Purchasing team leader) là người lãnh đạo, quản lý trực tiếp một đội nhóm cụ thể, đảm nhiệm vai trò điều hành và quản lý tất cả hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và công việc thường ngày của doanh nghiệp. Đây được xem là vị trí quan trọng giúp cả team có thể hoạt động một cách hiệu quả. Leader team sẽ có nhiệm vụ đặt ra mục tiêu, kế hoạch, chỉ đạo triển khai, giám sát và đánh giá hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, trưởng nhóm mua hàng còn cần gắn kết các thành viên thành một tập thể thống nhất, làm việc hiệu quả vì mục tiêu chung.
Mô tả công việc của Trưởng nhóm mua hàng
Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo chiến lược mua hàng hiệu quả
Mặc dù, Ban lãnh đạo đều là những cá nhân xuất sắc, họ am hiểu về nhiều thứ. Tuy nhiên để hiểu sâu sắc về lĩnh vực bán hàng thì họ không thể bằng trưởng nhóm mua hàng. Chính vì vậy, với các vấn đề chuyên sâu thuộc lĩnh vực mua hàng, Ban lãnh đạo sẽ phải cùng thảo luận với trưởng nhóm mua hàng để tìm ra phương án xử lý phù hợp nhất.
Trong vai trò của mình, trưởng nhóm mua hàng có trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo chiến lược và phương thức mua hàng sao cho đạt hiệu quả tối ưu.
Quản lý hoạt động của phòng mua hàng
Trong cương vị của người đứng đầu phòng mua hàng, trưởng nhóm mua hàng sẽ trực tiếp phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận theo đúng năng lực và chuyên môn của từng người. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng mua hàng. Thông qua việc đánh giá năng lực của nhân viên trong phòng, trưởng nhóm mua hàng có thể hiểu rõ năng lực của từng cá nhân để có căn cứ khen thưởng hay kỷ luật nhân viên phù hợp.
Để hoạt động của phòng mua hàng diễn ra thuận lợi và khoa học, trưởng nhóm mua hàng cần cho xây dựng và ban hành các chính sách, quy trình làm việc khoa học. Điều này không những giúp nhân viên phòng làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nhân viên yên tâm làm việc.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận
trưởng nhóm mua hàng có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới cho phòng mua hàng. Với kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu của mình, trưởng nhóm mua hàng là người thích hợp nhất trong việc đào tạo, hướng dẫn các nhân sự mới. Điều này sẽ giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập và thực hiện tốt nhất nhiệm vụ công việc được giao.
Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu xu hướng thị trường và đưa ra các dự báo
Nhiệm vụ của trưởng nhóm mua hàng là phải thường xuyên theo dõi diễn biến thị trường, cập nhật giá cả, thị hiếu. Đồng thời theo dõi sát sao kết quả bán hàng. Từ đó tiến hành phân tích và đưa ra dự báo về nhu cầu của thị trường.
Bằng khả năng và sự hiểu biết của mình, trưởng nhóm mua hàng sẽ là người đưa ra các dự báo về xu hướng thị trường hay hành vi của nhà cung cấp. Qua đó có phương án lựa chọn và làm việc hiệu quả với nhà cung cấp.
Ngoài ra, trưởng nhóm mua hàng còn phải chú ý xây dựng hệ thống nhà cung cấp tiềm năng, nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng, đáp ứng tốt nhất các nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xử lý các sự cố phát sinh trong hoạt động mua hàng
Mặc dù bán hàng là hoạt động khó khăn hơn mua hàng, nhưng mua hàng lại là hoạt động dễ xảy ra sai sót. Khi phát sinh các sự cố hay khiếu nại liên quan đến hoạt động mua hàng, trách nhiệm của trưởng nhóm mua hàng là phải làm sao xử lý nhanh chóng và hiệu quả, không để xảy ra những ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc để xảy ra điều gì làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.
Gắn kết các thành viên, xây dựng tinh thần đội nhóm
Người leader không chỉ phải có cho mình một "cái đầu lạnh" mà còn cần một "trái tim nóng". Họ chính là người gắn kết tất cả các thành viên để tạo nên một đội nhóm, tập thể vững mạnh. Trong suốt quá trình làm việc không thể không phát sinh những tranh luận hay góp ý. Việc của trưởng nhóm mua hàng lúc này là giải quyết những tranh cãi, thống nhất ý kiến của tất cả thành viên để tạo nên sự hòa hợp. Tinh thần đội nhóm có mạnh thì mới có sự phối hợp, hỗ trợ tốt lẫn nhau trong công việc để hoàn thành mục tiêu.
Kết nối nhân viên với các cấp quản lý
Trưởng nhóm mua hàng sẽ là cầu nối giữa nhân viên trong công ty và các cấp quản lý cao hơn. Chính vì vậy, người quản lý team sẽ đại diện cho mỗi bên để truyền đạt lại yêu cầu, tâm tư, nguyện vọng... với bên còn lại. Từ đó đưa ra những phương án để xây dựng và cải thiện mối quan hệ giữa các cấp, mang đến hiệu quả cao trong công việc.
Trưởng nhóm thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
234 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng nhóm thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng nhóm thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng nhóm thu mua?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng nhóm mua hàng
Yêu cầu về trình độ
Trong quá trình làm việc, bất kể ở ngành nghề nào bạn cũng cần trang bị vững vàng kiến thức chuyên môn cho bản thân. Đặc biệt, vị trí trưởng nhóm mua hàng càng đòi hỏi bạn có bằng cử nhân chuyên ngành Kinh tế/Kinh doanh, Thương mại, Quản lý chuỗi cung ứng.
Bên cạnh đó, trong tương lai, với mong muốn làm việc và thăng tiến trở thành Trưởng phòng vận hành, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương. Chính vì vậy, phần lớn trưởng nhóm mua hàng đều có bằng thạc sĩ kinh doanh hoặc các chứng chỉ liên quan đến quản lý như CFA, FIA, v.v.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trở thành một người lãnh đạo có nghĩa là bạn phải tìm cách vượt qua nhiều trở ngại mà mình chắc chắn phải đối mặt trong quá trình làm việc. Một nhà lãnh đạo giỏi có cách tiếp cận sáng tạo sẽ giải quyết vấn đề bằng cách tiếp cận những trở ngại này từ những quan điểm mới và độc đáo.
- Kỹ năng chịu trách nhiệm: Trưởng nhóm mua hàng sẽ là người chịu trách nhiệm về cả thành công và sai lầm của cả nhóm. Một người lãnh đạo giỏi là người thể hiện trách nhiệm, sẵn sàng thừa nhận sai lầm khi mắc lỗi và sau đó tìm ra giải pháp để cải thiện.
- Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình làm việc của nhóm để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí trưởng nhóm mua hàng, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy.. không chỉ được bộc lộ ở nội bộ mà còn phát huy khi họ thiết lập các mối quan hệ bên ngoài, từ đó giúp doanh nghiệp có được các đối tác chiến lược phát triển bền vững.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng nhóm mua hàng trong doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm điều hành lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng nhóm mua hàng sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì trưởng nhóm mua hàng luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng nhóm mua hàng sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng nhóm mua hàng là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm trưởng nhóm mua hàng nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của điều hành ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng nhóm mua hàng
Mức lương bình quân của Trưởng nhóm mua hàng tại Việt Nam khoảng từ 12 triệu - 18 triệu VND/tháng. Mức lương của Nhân Viên Kiểm Soát Chất Lượng (QC) tại Việt Nam thường phản ánh sự kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn của người làm trong lĩnh vực này.
- Sales Leader/Trưởng nhóm kinh doanh : 12-18 triệu VNĐ/tháng
- Leader Marketing : 12-18 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 4 năm đầu tiên: Trưởng nhóm mua hàng
Các bộ phận đều có một là Trưởng bộ phận (trưởng nhóm mua hàng) đứng đầu. trưởng nhóm mua hàng có vai trò quản lý, sắp xếp và phân chia công việc cho nhân sự cấp dưới. Bên cạnh đó, Trưởng bộ phận còn đóng vai trò giám sát, đảm bảo hoàn thành công việc do trưởng phòng hoặc giám đốc đặt ra. Trưởng nhóm cần có kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian và sắp xếp công việc thật tốt.
Từ 4 - 7 năm: Trưởng phòng mua hàng
Quản lý và vận hành tốt các vấn đề liên quan đến hành chính và đào tạo phát triển nguồn như bộ phận tuyển dụng, HR Assistant,…Xây dựng các chính sách và chiến lược trong việc quản lý nhân sự, tối ưu các quy trình đào tạo và tuyển dụng để cắt giảm bớt chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao; quản lý công bằng và chặt chẽ các chế độ lương, thưởng, chế độ đãi ngộ; tham vấn cho ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong doanh nghiệp.
Từ 8 năm trở đi: Giám đốc
Khi bạn có đủ kinh nghiệm, hãy tìm kiếm cơ hội ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo trong bộ phận của bạn. có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai công việc. Am hiểu về quản trị, marketing,..