Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Brief summary of job profile:
The Security Admin Staff Support is responsible for supporting the operational activities of the security department nationwide. This position involves data management, reporting, documentation coordination, and collaboration with various departments to ensure smooth operations and efficiency
Nhân viên Hỗ trợ An ninh có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động vận hành của phòng an ninh trên toàn quốc. Vị trí này liên quan đến quản lý dữ liệu, báo cáo, phối hợp tài liệu và hợp tác với các bộ phận khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy và hiệu quả.
Key Accountabilities:
- Build and maintain comprehensive databases for security-related data, ensuring data accuracy and integrity/ Xây dựng và duy trì các dữ liệu liên quan đến an ninh, đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu.
- Prepare detailed weekly, monthly, and annual reports (using Excel, Power BI, Dashboard, etc. tools)/ Chuẩn bị báo cáo chi tiết hàng tuần, hàng tháng và hàng năm (sử dụng các công cụ Excel, Power BI, Dashboard…)
- Assist in developing operational staffing plans for security personnel and in creating and revising security and protection plans/ Hỗ trợ phát triển kế hoạch định biên hoạt động cho nhân viên an ninh và xây dựng, sửa đổi các phương án bảo vệ.
- Assist in the preparation and monitoring of the security budget; log, track, and process expense reports and check requests; process purchasing requests/ Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi ngân sách của phòng ban; ghi nhận, theo dõi và xử lý báo cáo chi tiêu và các đề xuất; thực hiện các yêu cầu mua sắm (PR).
- Assist the Security Department managers with all daily secretarial and administrative tasks, schedule meetings and make department travel arrangements/ Hỗ trợ các quản lý của Phòng An ninh trong tất cả các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch họp, và hỗ trợ chuẩn bị các chuyến đi công tác của phòng ban.
- Prepare presentation materials and take minutes of meetings as required/ Chuẩn bị tài liệu thuyết trình và ghi biên bản các cuộc họp khi cần.
- Maintain organized records of all processed documents for easy retrieval/ Quản lý tất cả các hồ sơ, tài liệu ngăn nắp để dễ dàng truy xuất.
- Document and manage records of disciplinary actions taken within the security team/ Ghi chép và quản lý hồ sơ ghi nhận thông tin xử lý kỷ luật của phòng ban.
- Maintain files related to candidate recruitment and selection/ Quản lý hồ sơ liên quan đến việc tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.
- Assist in the onboarding process for new security personnel/ Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn cho nhân viên an ninh mới.
- Collaborate with various departments to ensure timely processing of documentation/ Hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo xử lý tài liệu kịp thời.
- Manage incoming and outgoing emails and official correspondence with various departments/ Quản lý email, công văn làm việc với các phòng ban khác.
- Provide precise translation and interpretation services when needed/ Hỗ trợ dịch văn bản và phiên dịch khi cần.
- Perform other tasks assigned by direct managers or the management team/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các quản lý trực tiếp hoặc ban Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Job Requirements:
1. Education/ Training Qualifications:
- College or University degree in Business Administration, English or related field is preferred/ Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Tiếng Anh hoặc ưu tiên các lĩnh vực liên quan.
2. Experience
- 01+ years of experience in a similar position/ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
3. Knowledge of:
- Understanding of security operations and protocols/ Có kiến thức về các hoạt động và quy trình an ninh bảo vệ.
4. Skills (Ability to):
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously/ Có khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Proven ability to work collaboratively within a team/ Có khả năng làm việc hợp tác trong một đội ngũ.
- Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Good analytical and reporting skills/ Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt.
- Honest, sincerity, self–discipline, and open–mindedness/ Trung thực, chân thành, tinh thần kỷ luật cao và tư duy cởi mở.
- Fluent in English is a plus/ Ưu tiên sử dụng thành thạo tiếng Anh.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Power BI)/ Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI).
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Từ tình yêu với Việt Nam và niềm đam mê cà phê, năm 1999, thương hiệu Highlands Coffee ra đời với khát vọng nâng tầm di sản cà phê lâu đời của Việt Nam và lan rộng tinh thần tự hào, kết nối hài hoà giữa truyền thống với hiện đại.
Bắt đầu với sản phẩm cà phê đóng gói tại Hà Nội vào năm 2000, chúng tôi đã nhanh chóng phát triển và mở rộng thành thương hiệu quán cà phê nổi tiếng và không ngừng mở rộng hoạt động trong và ngoài nước từ năm 2002.
Qua một chặng đường dài, chúng tôi đã không ngừng mang đến những sản phẩm cà phê thơm ngon, sánh đượm trong không gian thoải mái và lịch sự. Những ly cà phê của chúng tôi không chỉ đơn thuần là thức uống quen thuộc mà còn mang trên mình một sứ mệnh văn hóa phản ánh một phần nếp sống hiện đại của người Việt Nam.
Đến nay, Highlands Coffee® vẫn duy trì khâu phân loại cà phê bằng tay để chọn ra từng hạt cà phê chất lượng nhất, rang mới mỗi ngày và phục vụ quý khách với nụ cười rạng rỡ trên môi. Bí quyết thành công của chúng tôi là đây: không gian quán tuyệt vời, sản phẩm tuyệt hảo và dịch vụ chu đáo với mức giá phù hợp.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên an ninh là gì?
Nhân viên An ninh là những chuyên gia được đào tạo chặt chẽ để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản, thông tin, hoặc những vị trí quan trọng khác. Công việc của họ không chỉ giới hạn trong việc theo dõi và kiểm soát quy trình an ninh, mà còn bao gồm việc xử lý tình huống khẩn cấp, phát hiện và ngăn chặn các hoạt động đe dọa. Bên cạnh đó những công việc như Bảo vệ, Giúp việc theo giờ,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Nhân viên An ninh
Là một nhân viên an ninh, có một số trách nhiệm chính mà bạn phải thực hiện để đảm bảo an toàn và an ninh cho cơ sở được giao nhiệm vụ. Những trách nhiệm này bao gồm:
Giám sát và theo dõi
Nhân viên an ninh có trách nhiệm giám sát và tuần tra khu vực được chỉ định để xác định bất kỳ hoạt động hoặc cá nhân đáng ngờ nào. Họ phải theo dõi chặt chẽ các camera quan sát, hệ thống báo động và các thiết bị giám sát khác để kịp thời ứng phó với mọi vi phạm an ninh.
Kiểm soát ra vào
Kiểm soát ra vào cơ sở là nhiệm vụ quan trọng của nhân viên an ninh. Họ xác minh danh tính của các cá nhân vào cơ sở, kiểm tra thông tin đăng nhập của họ và đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới được cấp quyền truy cập. Điều này giúp ngăn chặn sự xâm nhập trái phép và duy trì một môi trường an toàn.
Ứng phó khẩn cấp
Trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, sự cố y tế hoặc các mối đe dọa về an ninh, nhân viên an ninh thường là những người phản ứng đầu tiên. Họ được đào tạo để đánh giá tình hình, thực hiện các hành động thích hợp để giảm thiểu rủi ro và cảnh báo cho các cơ quan chức năng cần thiết hoặc các dịch vụ khẩn cấp.
Giải quyết xung đột
Nhân viên an ninh phải có kỹ năng giao tiếp tốt để xử lý các xung đột hoặc tranh chấp có thể phát sinh trong khuôn viên. Họ phải có khả năng làm dịu các tình huống căng thẳng, hòa giải xung đột và duy trì một môi trường hòa bình. Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả là rất cần thiết trong việc giải quyết các tình huống có khả năng biến động.
Dịch vụ khách hàng
Mặc dù duy trì an ninh là trách nhiệm chính của họ, nhưng nhân viên an ninh cũng thường đóng vai trò là điểm liên lạc đầu tiên của khách vãng lai, nhân viên và khách hàng. Họ nên có kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt để hỗ trợ các cá nhân có thắc mắc, cung cấp hướng dẫn và cung cấp hỗ trợ chung khi cần thiết. Điều này giúp tạo ra một môi trường tích cực và thân thiện.
Nhân viên an ninh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
85 - 113 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên an ninh
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên an ninh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên an ninh?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên An ninh
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Nhân viên An ninh không yêu cầu quá cao về bằng cấp. Song vẫn phải có bằng tốt nghiệp THPT trở lên.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết vững về hệ thống an ninh, bao gồm cả cơ sở dữ liệu, mạng và các phần mềm an ninh. Nhân viên cũng cần có kiến thức về các biện pháp an ninh vật lý như kiểm tra túi xách, cổng kiểm tra kim loại, và các biện pháp kiểm soát tại cổng vào.
- Hiểu viết về công nghệ: Đối với một số đơn vị công tác yêu cầu tính bảo mật cao, Nhân viên An ninh còn phải có kiến thức về các biện pháp bảo mật mạng, bao gồm Firewall, IDS/IPS, VPN, và antivirus. Cũng như hiểu rõ về công nghệ mã hóa dữ liệu và các phương pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Yêu cầu về kỹ năng
- Quản lý rủi ro: Khả năng đánh giá, nhận biết và quản lý rủi ro là yếu tố quan trọng. Ứng viên nên có khả năng xác định và đối phó với các tình huống nguy hiểm có thể xảy ra.
- Giao tiếp hiệu quả: Kỹ năng giao tiếp là chìa khóa để tạo ra môi trường an toàn. Nhân viên An ninh cần có khả năng trò chuyện hiệu quả với cả nhân viên và khách hàng.
- Kiểm soát tình huống: Kỹ năng quản lý tình huống là quan trọng để đối mặt với các tình huống khẩn cấp. Nhân viên An ninh cần biết cách giữ bình tĩnh và đưa ra quyết định nhanh chóng trong các tình huống nguy hiểm.
- Kiểm soát đối tượng: Nếu cần thiết, Nhân viên An ninh phải có khả năng kiểm soát và giữ chặt đối tượng khi có các vấn đề về an toàn hoặc gây rối trật tự.
- Kỹ thuật an ninh: Kiến thức về sử dụng và quản lý các công cụ, thiết bị an ninh, như camera an ninh, hệ thống báo động, và các công nghệ khác để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản.
Các yêu cầu khác
- Cẩn thận, tỉ mỹ, kỹ càng
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến
Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên An ninh
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Bảo vệ | 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên an ninh | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| Trên 5 năm | Trưởng bộ phận an ninh | 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên An ninh và các ngành liên quan:
- Giúp việc theo giờ: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên An ninh: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
1. Bảo vệ
Mức lương: 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí cơ bản cho một người mới bắt đầu trong ngành Bảo vệ. Bảo vệ cơ bản thường có nhiệm vụ kiểm soát và giám sát khu vực cụ thể, kiểm tra thông tin và giấy tờ của mọi người, và báo cáo các sự cố bảo mật.
>> Đánh giá: Vì là một nghề nghiệp không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm chuyên môn hay bằng cấp nên mức lương cho bảo vệ không cao và cũng dễ dàng để tìm được việc. Để đảm nhiệm tốt vai trò bảo vệ, bạn phải có sức khỏe tốt cũng như một số khả năng phòng thủ cá nhân. Cơ hội việc làm cho Bảo vệ hiện nay khá sôi động.
2. Nhân viên an ninh
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Nhân viên an ninh là người thực hiện các nhiệm vụ kiểm tra an ninh cơ bản như kiểm tra ID, kiểm tra an ninh tại cửa vào/ra, và theo dõi các hệ thống an ninh cơ bản. Khi có nhiều kinh nghiệm hơn, Nhân viên an ninh còn có thể thực hiện nhiệm vụ đảm bảo sự an toàn và an ninh tổ chức bằng cách giám sát hệ thống an ninh, tham gia vào kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp, và thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh phức tạp hơn.
>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên an ninh đòi hỏi nhiều kỹ năng và sự nỗ lực không ngừng nghỉ. Để thành công trong vai trò này, Nhân viên an ninh cần có kỹ năng giao tiếp, biết võ, có sức khỏe tốt,... và đặc biệt là tinh thần chủ động, trách nhiệm cùng với đạo đức nghề nghiệp cao. Đây là một vị trí có nhiều thách thức nhưng nếu làm tốt sẽ mang lại nhiều cơ hội phát triển và thành công trong sự nghiệp.
3. Trưởng bộ phận an ninh
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm
Chức vụ cao cấp nhất trong lĩnh vực an ninh tổ chức, Trưởng Bộ Phận An Ninh chịu trách nhiệm toàn diện về an ninh. Họ thường trực tiếp báo cáo cho Ban Giám Đốc hoặc Hội Đồng Quản Trị và đóng góp vào quyết định chiến lược tổng thể của tổ chức. Trong vai trò này, Trưởng Bộ Phận An Ninh không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người tham gia quan trọng trong việc xây dựng văn hóa an ninh trong tổ chức.
>> Đánh giá: Với vai trò là Trưởng bộ phận an ninh, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm và đối mặt với nhiều yêu cầu cũng như tình huống phức tạp hơn, phải quản lý an ninh chặt chẽ hơn, và thậm chí là có năng lực chuyên môn tốt nhất trong đội ngũ. Áp lực cho vị trí này rất lớn song mức lương khá cao nên rất cạnh tranh. Cơ hội việc làm Trưởng bộ phận an ninh khá rộng mở với mức lương hấp dẫn.
5 bước giúp Nhân viên An ninh thăng tiến nhanh trong công việc
Học vấn và Đào tạo
Một số vị trí an ninh có thể yêu cầu ít nhất bằng cấp trung học, trong khi những vị trí cao cấp hơn có thể yêu cầu bằng đại học liên quan đến an ninh, quản lý rủi ro hoặc lĩnh vực tương tự. Chính vì vậy, nhiều tổ chức yêu cầu nhân viên an ninh có chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu. Bằng cách tham gia các khóa đào tạo có thể bao gồm an ninh mạng, an ninh vật lý, quản lý rủi ro, v.v.
Kinh nghiệm làm việc
Nếu có thể, hãy tham gia các chương trình thực tập trong lĩnh vực an ninh để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng mạng lưới liên kết. Bạn có thể bắt đầu với các vị trí có liên quan như giám sát an ninh, quản lý lưu trữ, hay thậm chí là vị trí hỗ trợ kỹ thuật có thể làm tăng khả năng tìm kiếm công việc chuyên sâu.
Phát triển kỹ năng chuyên môn
Học và phát triển kỹ năng chuyên sâu như an ninh mạng, phân tích rủi ro, quản lý sự cố, v.v. là một trong những điều vô cùng cần thiết nếu muốn thăng tiến trong lĩnh vực an ninh. An ninh còn đòi hỏi khả năng phát hiện và giải quyết vấn đề thông qua thực hành và học hỏi. Một kỹ năng vô cùng cần thiết phải nhắc đến là kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp rất quan trọng để truyền đạt thông tin về rủi ro và biện pháp bảo mật cho các đồng nghiệp và người quản lý.
Liên kết và mạng lưới
Tham gia các cộng đồng, hội nghị, và sự kiện liên quan đến an ninh để mở rộng mạng lưới và học hỏi từ những người chuyên gia sẽ giúp Nhân viên An ninh có thêm nhiều kinh nghiệm trong làm việc, từ đó nâng cao cơ hội thăng tiến. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xây dựng mối quan hệ với những người làm việc trong ngành an ninh, bao gồm cả các chuyên gia, nhà tuyển dụng và đồng nghiệp.
Theo dõi xu hướng và cập nhật kiến thức
Ngành an ninh liên tục thay đổi với sự phát triển của công nghệ và môi trường kỹ thuật số. Do đó, nhân viên An ninh phải luôn duy trì và cập nhật kiến thức liên quan. Bạn cũng phải thường xuyên theo dõi xu hướng mới và các sự kiện quan trọng trong lĩnh vực an ninh để có thể hiểu rõ hơn về thách thức và cơ hội mới. Nhớ rằng, quá trình trở thành Nhân viên An ninh không chỉ là một hành trình học vấn mà còn đòi hỏi sự tự chủ và cam kết liên tục đối với việc nâng cao kỹ năng và kiến thức.