![Công Ty Cổ Phần Nền Tảng Công Ty Cổ Phần Nền Tảng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1699023237.png)
![Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn Sabeco - Tổng Công Ty Cổ Phần Bia - Rượu - Nước Giải Khát Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/sabeco-logo-1692756267.png)
![Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-75-1700487757.jpg)
![Công Ty TNHH Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Feiliks Việt Nam Công Ty TNHH Quản Lý Chuỗi Cung Ứng Feiliks Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/144705421-logo-1696059377.png)
![Công Ty TNHH Ebc Group Công Ty TNHH Ebc Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1709985729.png)
![Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam Công Ty TNHH Men - Chuen Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-75-1700487757.jpg)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1694356779.png)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN CÔNG TY TNHH DƯỢC SĨ TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-33-1714490680.png)
![ABA Chemical ABA Chemical](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-56-1697554181.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/414484823-759582046186865-8079535995523230142-n-1-1720103926.jpg)
![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Công ty dinh dưỡng 3A (Abbott Nutrition) Công ty dinh dưỡng 3A (Abbott Nutrition)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/1519882361261-1693535809.jpg)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![CÔNG TY TNHH REGINA MIRACLE INTERNATIONAL VIỆT NAM CÔNG TY TNHH REGINA MIRACLE INTERNATIONAL VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-24-1692724199.jpg)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![Công Ty TNHH Onebe VIỆT NAM Công Ty TNHH Onebe VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/11204437-1694443647.png)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1694483789.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS) CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THỰC PHẨM VÀ GIẢI KHÁT VIỆT NAM (VFBS)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-12-1705337042.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng VIỆT Hàn Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng VIỆT Hàn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-46-1696738047.png)
![CÔNG TY TNHH TERRAPHARM VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TERRAPHARM VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-terrapharm-1696999383.png)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-6-1694423259.png)
![Công ty Cổ phần Dây Cáp Điện DAPHACO Công ty Cổ phần Dây Cáp Điện DAPHACO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1696088319.png)
![HG MEDIA HG MEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/ujzjxogzxvhtfrwdptxs43wa5w9dub7t-1647831808-ca04e1945f551f21b3aa6b3b0f56c17d-1706338833.png)
![CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-ck-1694230440.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NHÀ PHỐ VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NHÀ PHỐ VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1694015143.png)
![CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691135031.png)
![Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart) Công ty TNHH MTV Hội Nhập Phát Triển Đông Hưng (Siêu thị Aeon Citimart)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-57-1697728630.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TIPHARCO CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TIPHARCO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/2lg-1697903420.jpg)
![Công ty TNHH NIN SING LOGISTICS Công ty TNHH NIN SING LOGISTICS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/nin-1690639969.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1693583697.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study Công Ty Cổ Phần Giáo Dục American Study](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-6-1694423259.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-2024-01-29t215656044-1706540276.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Thủ Đức Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Thủ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-11-1705375832.jpg)
![KFC Vietnam KFC Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-1694571205.png)
![Little Riverside Hoian Little Riverside Hoian](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-25-1697120491.png)
![Công ty TNHH Chứng khoán NH Việt Nam Công ty TNHH Chứng khoán NH Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692679743.png)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/jt-1690638686.png)
![Công Ty TNNH I.B.O International (Việt Nam) Công Ty TNNH I.B.O International (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1-1709279891.jpg)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAVVYCOM CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAVVYCOM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690885718.jpg)
![Sunshine Group Sunshine Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/234-1697123713.png)
![CÔNG TY ANLI (VIETNAM) MATERIAL TECHNOLOGY CÔNG TY ANLI (VIETNAM) MATERIAL TECHNOLOGY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/5398191222f91a35ceb2cbfea9dfb533-1692288519.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693283178.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Trường Đại Học Thăng Long Trường Đại Học Thăng Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-1704036732.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Brilliant Hotel Danang Brilliant Hotel Danang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-01t135804104-1698821898.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Công Ty Cổ Phần Ô Tô GMG Công Ty Cổ Phần Ô Tô GMG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1716309516.jpg)
![Công Ty TNHH ID Decor Công Ty TNHH ID Decor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1713540880.png)
![CÔNG TY OPPO VIỆT NAM CÔNG TY OPPO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-19t162958750-1692437659.jpg)
![Pullman Hotels Pullman Hotels](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pulla-1693296389.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-82-1705659544.jpg)
![Công ty TNHH Tribeco Bình Dương Công ty TNHH Tribeco Bình Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-42-1697983868.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-27-1696173113.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam) Công Ty TNHH BEST Logistics Technology (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-13-1694613943.png)
![Công ty tài chính TNHH MB Shinsei Công ty tài chính TNHH MB Shinsei](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/mr-1690442594.png)
![CÔNG TY TNHH GLINTS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH GLINTS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/th-1-1692324245.jpg)
![CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691135031.png)
![Mediastep Software VN Mediastep Software VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1692770352.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GREEN AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/48/images-3-1698241701.png)
![CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN CÔNG TY TNHH HOÀNG AN NHIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/1671612937019-logo-1694528296.png)
![CELEB GROUP CELEB GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1694698044.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/z4688693462116-c0761a6b14eb3a5a202adc46a0e01fd5-1694574668.jpg)
![Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/z4688693462116-c0761a6b14eb3a5a202adc46a0e01fd5-1694574668.jpg)
![Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng SODOland](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/z4688693462116-c0761a6b14eb3a5a202adc46a0e01fd5-1694574668.jpg)
![Mediastep Software VN Mediastep Software VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1692770352.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/m6u8riu5mcdqb3satagxlejejfhtkvwt-1678780368-af19f350bcc6b1c7a1e7a0e8aaa63547-1706751677.png)
![Indo Trans Logistics Indo Trans Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-3-1694526125.png)
![TTT Corporation TTT Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1708701707.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-28-213727-1698503890.png)
![Công Ty Cổ Phần Nền Tảng Công Ty Cổ Phần Nền Tảng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1699023237.png)
Xây dựng hệ thống các qui trình/ biểu mẫu liên quan đến medical bệnh nhân trong các hoạt động Demo/ Hand-on-training.
Là đầu mối chính trong việc đào tạo & hướng dẫn đội ngũ đối với sản phẩm.
Dựa trên các bản dịch thuật, soạn thảo các tài liệu đào tạo cho P. Kinh doanh, các bài test kiểm tra kiến thức, hệ thống kiến thức về sản phẩm cho P. Kinh doanh.
Huấn luyện trao tay cho khách hàng (theo case by case) và các Hội nghị bàn tròn liên quan đến sản phẩm về mặt y khoa.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức và sự kiện liên quan với công việc.
Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.Bắt buộc: có bằng Dược sỹ, có Chứng chỉ hành nghề Dược.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trong ngành Dược; có kinh nghiệm về Dược thẩm mỹ là một lợi thế.
Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và nhóm, xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định của công ty.Địa điểm làm việc:
- TP. Hồ Chí Minh, có thể công tác khi cần (trong nước & nước ngoài).
Lương và phúc lợi:
- Mức lương cạnh tranh theo khả năng và kinh nghiệm của Ứng viên, thưởng hiệu quả làm việc
- Đóng BHXH full lương.
- Sau khi ký hợp đồng, được cấp thẻ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Cam kết lương tháng 13.
- Chương trình Total Reward cạnh tranh và hấp dẫn dành cho cấp quản lý hay nhân viên giỏi có mong muốn gắn bó lâu dài.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc:
- Trẻ trung, năng động và tích cực.
- Chính sách đào tạo và phát triển được áp dụng thường xuyên và hợp lý.
Phỏng vấn: 02 vòng; ưu tiên Ứng viên có nhiệt huyết và sẳn sàng nhận việc ngay.
![Công Ty Cổ Phần Nền Tảng Công Ty Cổ Phần Nền Tảng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1699023237.png)
Công ty Cổ phần Nền Tảng (Grassroots Aesthetics Pharma) là đơn vị hoạt động chuyên nghiêp trong lĩnh vực:
Phân phối các sản phẩm Dược Thẩm mỹ cao cấp và máy dùng trong ngành Thẩm mỹ. Các sản phẩm được sản xuất tại các nước uy tín trên thế giới như Mỹ, Pháp, Đức, Thụy Sĩ, Hàn Quốc, Áo… và đạt chứng chỉ châu âu FDA hay KFDA.
Với tầm nhìn năng động về tương lai của ngành Thẩm Mỹ Việt Nam, về đối tượng cảm thụ cũng như khát khao vươn đến cái đẹp hoàn hảo, chúng tôi xác định cho mình mục tiêu trở thành 1 trong Top 5 những Nhà Phân Phối sản phẩm về làm đẹp cao cấp tại Đông Dương.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.