![Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1697360892.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692324931.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1436501682-1364203322-chung-1695371722.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/high-1693453977.jpg)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1696255098.jpg)
![CÔNG TY TNHH THUỐC THÚ Y Á CHÂU CÔNG TY TNHH THUỐC THÚ Y Á CHÂU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1697898055.jpg)
![Công Ty TNHH Xây Dựng Hằng Đại Công Ty TNHH Xây Dựng Hằng Đại](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-03-162917-1704274264.png)
![Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/cong-ty-co-phan-dau-tu-va-cong-nghe-hebela-61de59e86e04b-1694881363.jpg)
![Công Ty TNHH Quảng Việt Tiền Giang Công Ty TNHH Quảng Việt Tiền Giang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-2024-02-21t234816104-1708534159.png)
![JW Marriott Ha Noi JW Marriott Ha Noi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/th-8-1692581200.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1694351046.jpg)
![Công ty TNHH SNOW KING GLOBAL Công ty TNHH SNOW KING GLOBAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-185344-1697630063.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN FUNTAP CÔNG TY CỔ PHẦN FUNTAP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694078000.png)
![Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại và Xây Dựng Việt Hàn Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại và Xây Dựng Việt Hàn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/viethan-logo-k-nen-e1548132293570-1693542267.png)
![Công Ty TNHH CBRE Việt Nam Công Ty TNHH CBRE Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/52/logo-cbre-viet-nam-1692168817.jpg)
![Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2023-11-21t205714838-1700575057.png)
![CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1695476555.png)
![CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-11-1693418331.png)
![Công ty Cổ Phần Dịch vụ Truyền thông VietNamNet ICom Công ty Cổ Phần Dịch vụ Truyền thông VietNamNet ICom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/1641985695842-thiet-ke-khong-ten-1-1694615076.png)
![CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1698586135.png)
![Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2023-11-21t205714838-1700575057.png)
![Công Ty TNHH Bệnh Viện Á Âu Công Ty TNHH Bệnh Viện Á Âu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/22btl204ookakstqekriplx0mtol562r-1685344038-051ddd9a6f31aadc5a5d0e44f1504dce-1693494929.jpg)
![CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1695487437.jpg)
![CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1693294151.png)
![Sunshine Group Sunshine Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/234-1697123713.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH HOÀNG ĐẠT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/10-1699712991.png)
![CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694073733.png)
![Marina Bay Vung Tau Resort & Spa Marina Bay Vung Tau Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-19t203350679-1700400949.png)
![Công Ty TNHH Cơ Khí Seiki Việt Nam Công Ty TNHH Cơ Khí Seiki Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1699546264.png)
![Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk) Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/3-1697116723.png)
![Công Ty Cổ Phần Găng Tay HTC Công Ty Cổ Phần Găng Tay HTC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1697723942.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1708163759.jpg)
![Công Ty TNHH Elliot Công Ty TNHH Elliot](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-44-1697558013.png)
![One-Value Vietnam Co., Ltd. One-Value Vietnam Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-13-100552-1699844796.png)
![CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1698586135.png)
![Olam Global Agri Việt Nam Olam Global Agri Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1691675875.jpg)
![Emers Vietnam Co., Ltd Emers Vietnam Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-36-1700932709.png)
![JW Marriott Ha Noi JW Marriott Ha Noi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/th-8-1692581200.jpg)
![Công Ty TNHH Tianhai (Việt Nam) Công Ty TNHH Tianhai (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1708164786.png)
![Công ty Cổ Phần Vũ Phong Energy Group Công ty Cổ Phần Vũ Phong Energy Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-35-1694617454.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-82-1705659544.jpg)
![Hotel Des Arts Saigon Hotel Des Arts Saigon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-13-1696603587.png)
![Công Ty Cổ Phần Tekcom Công Ty Cổ Phần Tekcom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-4-1694578701.png)
![Công ty TNHH sản xuất đồ gia dụng HAKICHIO Việt Nam Công ty TNHH sản xuất đồ gia dụng HAKICHIO Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-5-1696009070.png)
![La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-1700746290.jpg)
![CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1696348760.png)
![EQuest Education Group (EQG) EQuest Education Group (EQG)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694659080.png)
![CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691034113.png)
![Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-29-1694782081.png)
![InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1697727207.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862187.jpg)
![Công ty TNHH Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh Công ty TNHH Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2-1705112058.jpg)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1693321313.png)
![CÔNG TY TNHH NOMO VI NA CÔNG TY TNHH NOMO VI NA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/27-1698312627.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CHARM SERVICES CÔNG TY CỔ PHẦN CHARM SERVICES](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2024-01-03t224054015-1704296579.png)
![Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1695996299.png)
![Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-3-1694578280.png)
![Stepmedia Software VietNam Stepmedia Software VietNam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1692779724.png)
![Mediastep Software VN Mediastep Software VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1692770352.png)
![Geniee Vietnam Co., Ltd.Geniee Vietnam Co., Ltd. Geniee Vietnam Co., Ltd.Geniee Vietnam Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-14-1695916782.jpg)
![CÔNG TY TNHH LOTTE CORALIS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH LOTTE CORALIS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-20-1695463063.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ CHẤN VĂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/logo-oki-1-1557457455-1694019363.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại Việt Kim Sài Gòn Công Ty TNHH Thương Mại Việt Kim Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1698072144.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-130544-1693461954.png)
![Công ty Cổ Phần Beta Media Công ty Cổ Phần Beta Media](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1-1694440423.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Navee Công Ty Cổ Phần Navee](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-12-1696428827.png)
![CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-13-1708183718.png)
![Legacy Yen Tu - MGallery Legacy Yen Tu - MGallery](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-62-1701269816.png)
![Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/322486266-749168899440979-2782469920765603984-n-1692643005.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Đầu Tư Nhuận Tín Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Đầu Tư Nhuận Tín](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-13-1700577104.png)
![Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS) Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695049832.png)
![Melia Vinpearl in Central Melia Vinpearl in Central](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1700144436.png)
![Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t223541608-1692286619.jpg)
![Indo Trans Logistics Indo Trans Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-3-1694526125.png)
![TTT Corporation TTT Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1708701707.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/m6u8riu5mcdqb3satagxlejejfhtkvwt-1678780368-af19f350bcc6b1c7a1e7a0e8aaa63547-1706751677.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân Công ty cổ phần chăn nuôi Vĩnh Tân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-28-213727-1698503890.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1704472437.jpg)
![Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1697360892.png)
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
- Thực hiện các công việc khác của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm từ 3- 4 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Quyền lợi
- Tham gia BHXH đầy đủ sau khi ký HĐ chính thức
- Lương thỏa thuận khi PV
- Du lịch , tembullding hằng năm
- Làm việc từ thừ 2- sáng thứ 7 (7:45- 17:00)
- Thưởng các ngày lễ trong năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-25 01:30:03
![Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1697360892.png)
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Việt Á là một trong những Công ty cung cấp Trọn gói Hệ thống Giải pháp bao gồm Thiết bị, Phần mềm quản lý và Dịch vụ (Tư vấn, Lắp đặt, Bảo hành, Bảo trì, Hỗ trợ và Sửa chữa) trong lĩnh vực POS (Point of Sales), Nhận dạng tự động (Auto-ID), Cân và Đo lường (Cân điện tử, Cân-Đo kích thước tự động) cũng như Hệ thống Digital Signage (Trình chiếu điện tử), Hệ thống Quản lý kho (WMS, Sorting) và Nhãn Điện tử (ESL)
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2009
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.